l,]I

t-r@
P[, Bf,nffiR fienor No.
Revisi
Dokumen :
,nn
JD-HRD-02 Tanggal
Halaman
Efektif : 1 Januari 2022

:1dari 3

Disiapkan oleh, Dikeiahuioleh, Dis€iujui oleh,

JOB DE$CRIPTION
AflI VM
M, SOLEH
HR Supervisor Ya;'ei Manacer
m [,ntT,,on.,,,*,on
ffi;#re.g
Direktur

Jabatan : HR Supervisor
Divisi :FIR&GA
Departemen : HRD
Bertanggung jawab kepada : HR Manager, Yard Manager & Direkttr

Delinisi Jabatan:
FIR Supervisor adaiah berlangg-ung jawab dalam mengelola tim HRD ultuk rneiakukan
aktivitas yang berhubungan dengan pengembangan organisasi, seperti : Stnrktur organisasi
dan SOP yangada di depart HRD.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Menguasai Undang-undang yang berkaitan dengan Ketenagakerjaan.
2. Memailami, melaksanakan dan ataupun rnanrpu membuat FiR Plaruring. Recnriirnent
Process, Desigu Struktur Gaji, Grading System, Job Evaluation dan strategi
compensation & benefit, SOP HR, Job description I{R. KPI HR
3. Memastikan setiap karyawan, baik karyawan baru maupun karyawan larna memiliki
Competency, Commitment dan Contibution;
4. Bertanggung jawab mengelola dan selalr-r mengembangkan srunber daya rnanr:sia elalam
hai yang termasuk perencaraan, peiaksanaaq dan pengawasan <ian menciptkan kinerja
HRyang efektif;.
5. Menyelesaikan kasus-kasus perburuhan dan melakukan perundingan bipatit, tripartit
sampai kepada Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (PPHI).
6. Melakukan pengawasan ter:hadap jalannya sistern keamanan dan ketertiban (Secririty)
kllrqrrsnva iaminan keamanan dalam rnenialankan nekenaan dan kearn*nan terhadan
aset-aset yang dimiliki perusahaan.
7. Ikut berperan aktjf dalam rnengirnplementasikan prograrn-progaln Sistem Manajemen
Mtrtu dan Sistern Manajemen Keselamatan Kesehatafi Lingfuungan Kerja di perusahaan.
8. Melahrkan pengawasan dan pemeriksaan terhadap selunrh kegiatan administrasi HRD.
9. In{elaksanakan fungsi-fimgsi uinuin HRD miilai dari perekrutan ka-ryawan, absensi,
biodata karyawan, pengupahan, penilaian kinerja, pengembangan dan promosi jabatan,
rnutasi, penghargaan dan pelatihm bagi karyawan.
10. Memtruat kontrak kerja karyawan termasuk rnendesign dan mereview serta
memperbaharui masa berlalamya kontrak kerja selunrh karyawan.
11. Memastikan SOP yang dijalankan didalam bagian kewenangannya sesuai dengan standar
yang sudah di tetapkan.
i2. Memastikan dan melakukan pengalyasan kerja team yaflg berada di bawah
kewenangannya bekerja sesuai dengan kebutuhan yang ada.
13 Membuat Laporan Bulanan dan Tahunan dan diberikan kepada atasan.
14. Mengelola hubungan dengan serikat pekerja memastikan bahwa perlakuan Perusahaan
terhadap karyawan konsisten dengan niiai dan iu-iuan bisnis intinya.

tr
l,]IP[
l-l@
Brnonnf,mor No.
Revisi
Dokumen : JD-HRD-O2

:00
Tansoal
Halaman
Efektif : 1 Januari 2022

:2dari 3

Disiapkan oleh, Diketahuioleh,

JOB DESCRIPTION
Ml M, SOLEH

15. Menangani keluhan, dan feed back ka4,'awn dan mengelola prosedur keluh kesah
karyawan bersama dengan pemangku kepentingan lainnya.
16. N{emonitoring kedisiplinan karyawan termasuk mengelola sistem dokumentasi dan
laporan terkait tindakan indisipliner karyawan;
17. Mengadakan konseling kepada karyawan untuk meningkatkan produktivitas karyawan
dan menjaga hubungan industrial Dan Melakukan pernbinaan & penyuluhan (coaching &
counseiling) bagi karyawiu yang membutuhkan.
18. Menyelidiki dan menyelesaikan masalah hubungan industrial yang kompleks atau kritis
secara tepat wakhr dan efektif.
19. Mengelola komtnikasi dengan media masa, pemerintah, LSM dan pihak pihak external
di luar perusahaan dan memastikan memberikan respond penjangkauan media untuk
mencapai image posiiif pemsahaan terkait permasaiahan yang te{adi di iingkungan
pemsahaan;
20. Mengelola sistem kebersihan (Cleaning Service) di lingkerngan perusahaan.
21. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab dan melaporkan seluruh kegiatan
kepada Direktr:r.

Persyaratan dan Kualifikasi Minimum: '|

Pendidikan Formal : S1 (Hulnlm, N,Ianajemen & Psikologi)

Pengalarnan : 2 (dua) Tahun di bidang Humas dan Hubungan lndusffial
Kaohlian Knrrrnrrtcr l\lS {.)fficp dan f'lccein Grafi.
- rrviiiPGivi
- Komunikasi Verbal dan Non Verbal
- Skill dan Teknik daiam Penyelesaian Sengketa Hutrungan
Industrial
- Mengerti Legal Ketenagakerjaan & Lru Tenaga Ke{a
 Dokumen Efektif '.1 Januari 2A22
l,]|PI&nmrfisnol
tr@
No.
Revisi
:

:00
JD-HRD-02 Tanqsal
Halaman :3 dari 3

Disiapkan oleh, Diketahui oleh,

JOB DESCRIPTION
Ad
HUMAN RESOURCE SUPERVISOR

Posisi Jabatan dalam Struktur Organisasi:

HR STAFF HR STAFF EXTERNAL HR STAFF PA,YROLL