PT SAFA AGROTEK INDONESIA

PROSEDUR OPERASI
PENERIMAAN KARYAWAN

No. Dokumen : SAI-PO-HRD-01

Edisi / Revisi : A/0
Tanggal Berlaku : 01 NOVEMBER 2021

Jenis Dokumen : Master Asli. Copy No.

Tgl.diterima : Nama : Tanda Tangan :

Jabatan Tanda Tangan

Disiapkan Oleh HRD

Diperiksa Oleh Wakil Manajemen

Disahkan Oleh Direktur Utama

Dokumen ini adalah milik PT SAFA Agrotek Indonesia

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari Manajemen PT SAFA Agrotek Indonesia.
 PENERIMAAN KARYAWAN BARU
No. Dokumen : SAI-PO-HRD-01 Edisi/Revisi : A/0
Tanggal : 01 NOVEMBER 2021 Halaman : 2 dari 3

1. Tujuan
Memastikan diperolehnya tenaga kerja / karyawan yang memenuhi
persyaratan yang ditetapkan, sesuai kebutuhan dan proses penerimaan
dilaksanakan sesuai prosedur.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini hanya berlaku untuk penerimaan karyawan baru bagi jabatan
Kepala Bagian ke bawah.

3. Referensi
Klausul 7.1.2 ISO 9001:2015 Personil.

4. Tanggung Jawab
HRD bertanggung jawab atas proses penerimaan karyawan baru.
Direktur Operasional bertanggung jawab atas penetapan penerimaan karyawan
baru.

5. Prosedur Operasi
5.1 Perencanaan karyawan baru mengacu pada struktur organisasi.
5.2 Masing-masing pejabat mengajukan usulan pengisian kekosongan
karyawan dibawahnya dengan mengisi Formulir Permintaan Karyawan
Baru, dengan hirarki sebagai berikut :
- untuk jabatan Staf, Teknisi dan Operator, diajukan oleh Kepala
Bagian terkait, disetujui oleh HRD dan Direktur.
- untuk jabatan Kepala Bagian, diusulkan Direktur dan disetujui oleh
Direktur Utama.
Formulir yang telah diisi diserahkan kepada HRD.
5.3 Permintaan/usulan tersebut dievaluasi oleh HRD dan dibuat rencana
penerimaan karyawan baru.
5.4 Pengisian jabatan yang kosong dapat melalui promosi dari karyawan
yang ada atau pengadaan karyawan baru.

Prosedur Operasi
 PENERIMAAN KARYAWAN BARU
No. Dokumen : SAI-PO-HRD-01 Edisi/Revisi : A/0
Tanggal : 01 NOVEMBER 2021 Halaman : 3 dari 3

5.5 Semua pelamar harus mengirimkan surat lamaran dengan dilampiri:

ijazah, transcrip, surat pengalaman kerja (jika ada), surat keterangan
kesehatan, Daftar Riwayat Hidup, salinan KTP dan pasfoto.
5.6 Berkas lamaran diseleksi oleh HRD berdasarkan Uraian Jabatan dan
Kompetensi yang terkait.
5.7 Pelamar yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti
wawancara.
5.8 Untuk tingkat Staf, Teknisi dan Operator wawancara dilakukan oleh
HRD. Yang lolos dari seleksi ini diwawancarai oleh Kepala Bagian
terkait.
5.9 Untuk tingkat Kepala Bagian, diwawancarai oleh Direktur terkait.
5.10 Semua hasil wawancara direkam dalam Formulir Hasil Wawancara.
5.11 Pelamar yang lulus seleksi, dilaporkan oleh HRD kepada Direktur
Utama untuk disetujui. Apabila disetujui dibuat Surat Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu untuk periode tertentu.
5.12 Sebelum kontrak berakhir dilakukan evaluasi oleh atasan
langsungnya.
5.13 Apabila karyawan tersebut tidak memenuhi persyaratan maka kontrak
kerja berakhir. Apabila memenuhi maka dapat dilakukan perpanjangan
kontrak atau diangkat sebagai karyawan tetap.
5.14 HRD menyiapkan semua persyaratan yang berhubungan dengan
pekerja sesuai peraturan yang berlaku.
5.15 Semua rekaman yang terkait dengan Penerimaan Karyawan Baru
disimpan oleh HRD.

6. Dokumen Terkait
6.1 SAI-FM-HRD-01-01 : Permintaan Karyawan Baru
6.2 SAI-FM-HRD-01-02 : Hasil Tes Wawancara
6.3 SAI-FM-HRD-01-03 : Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu 3 bulan

Prosedur Operasi