STANDARD OPERATING PROCEDURE

PROSEDURE MASA PERCOBAAN DAN PENGANGKATAN KARYAWAN

I. TUJUAN.
1. Sebagai pedoman dalam penyelesaian proses administrasi karyawan gagal masa
percobaan atau telah selesai masa kerjanya.
2. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai masa percobaan. Penegasan status/
kedudukan tenaga kerja.
3. Untuk lebih menjamin adanya kepastian hukum dalam Pemutusan Hubungan Kerja
sebagai akibat karyawan :
a. Selesai masa percobaan.
b. Gagal masa percobaan.

II. SASARAN
1. Tertib Peraturan.
2. Tertib Administrasi
3. Taat Hukum.

III. KETENTUAN
1. Masa percobaan hanya untuk persiapan karyawan tetap.
2. Proses masa percobaan paling lama 3 (tiga) bulan.
3. Jika dianggap perlu masa percobaan akan ditambah 3 (tiga) bulan periode kedua,atas
kesediaan karyawan yang bersangkutan.

IV. PENANGGUNG JAWAB

1. Atasan langsung (Supervisor/Manager) bertanggung jawab untuk memberikan
penilian dan menentukan direkomendasikan untuk menjadi karyawan tetap atau
tidak rekomendasikan karena tidak memenuhi syarat
2. Manager Department bertanggung-jawab mengajukan usulan pengangkatan melalui
formulir Rekomendasi/ penilaian terhadap karyawan.
3. Department HR bertanggung jawab dalam proses pengangkatan dan penyesuaian
hak dan kewajiban perusahaa.
4. Department HR bertanggung jawab atas penyelesaian atas administrasi karyawan
maupun hak dan kewajiban bagi karyawan yang tidak direkomendasikan menjadi
karyawan tetap.

V. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

1. Surat rekomendasi berupa lembar penilaian karyawan yang bersangkutan paling
lambat 1 minggu sebelum masa percobaan berakhir
2. Surat rekomendasi lain jika ada perubahanan mutasi atau rotasi.

Paraf …………………..
 VI. KELUARAN YANG DIHASILKAN
1. Keputusan hasbis masa kontrak.
2. Keputusan pengangkatan karyawan tetap.

VII. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Satu bulan sebelum karyawan habis masa percobaan/masa kerja Department HR
memberikan lembar penilaian kepada Manager Department/ Atasan yang
bersangkutan
2. Manager Department / atasan yang bersangkutan setelah menerima dan mengisi
lembar penilaian/ rekomendasi mengembalikannya Department HR selambat-
lambatnya 2 (dua) minggu sebelum berakhirnya masa percobaan/ masa kerja.
3. Bila dinyatakan gagal masa percobaan/ diakhiri masa kerjanya, maka Department
HR menerbitkan surat putusan gagal masa percobaan/ habis masa kerja.
4. Setelah administrasi selesai, pada lambat 1 (satu) minggu sebelum berakhir masa
percobaan/ masa kerja,atasan langsung memanggil karyawan yang bersangkutan
dan menyerahkan surat keputusan gagal masa percobaan/ habis masa kerja.
5. Department HR menyelesaikan hak/ kewajiban karyawan yang bersangkutan.
6. Bila hasil penilaian BAIK dan direkomendasikan untuk diangkat, maka Department
HR membuat SK Pengangkatan.
7. Setelah SK Pengangkatan ditandatangani,Department HR mendistribusikan kepada
atasan karyawan yang bersangkutan sekaligus tembusannya.
8. Atasan yang bersangkutan menyerahkan SK Pengangkatan kepada karyawan yang
bersangkutan.
9. Department HR memproses administrasi data dan mengarsipkan berkas SK pada file
Data Karyawan yang bersangkutan.
PA PALEMBANG , 01 November 2018
S SOP ini Berlaku di :
G GUI GROUP,
PT.PT.LAUTAN JAYA MANGGALA
PT.PT.GAJAH UNGGUL INTERNASIONAL
PT.PT.GEMILANG UTAMA INTERNASIONAL
PT.PT.GEMILANG UNGGUL INTERNASIONAL
PT.PT.SELARAS UNGGUL BERSAMA
PT. PT.GAJAH UTAMA INTERNASIONAL
DISETUJUI

RINCE SUSANTO WIJAYA

DIREKTUR FAT DIREKTUR UTAMA

FLOWCHART DAN SYSTEM PROSEDUR

Paraf …………………..
 HRD Atasan Langsung Mgr Department Karyawan

Form
START Penilaian

Data
PENILAIAN
karyawan
yang

APPROVAL
BAIK

 PENERBITAN SURAT
KEPUTUSAN Karyawan
TETAP

 PEYESUAIAN HAK &

KEWAJIBAN

SK TETAP
SK TETAP

PENILAIAN

APPROVAL
GAGAL

 PENERBITAN
 SURAT GAGAL MASA
PERCOBAAN

 PENYELESAIAN HAK &

KEWAJIBAN

SK GAGAL
SK TETAP

COPY ARSIP

Proses
Selesai

MASA PERCOBAAN DAN PENGANGKATAN KARYAWAN

LAMPIRAN

Paraf …………………..
Paraf …………………..