STANDAR OPERATION PROCEDURE

PT. SUMBER MITRA JAYA

Document No : SBE-HR-O-09
Revision : 0
Page No : 1 of 2
Issue date : 02/01/2013
Our Values
HRD-GA

IZIN MENINGGALKAN TEMPAT KERJA/LOKASI TAMBANG

I. Ruang Lingkup :

Prosedur ini berlaku untuk seluruh Departemen dilingkungan Kantor Pusat dan Site PT.Sumber
Mitra Jaya.

II. Maksud dan Tujuan :

Prosedur ini ditujukan untuk memastikan bahwa proses pengajuan Izin Karyawan sesuai dengan
Peraturan Perusahaan dapat berjalan dengan baik, yang meliputi :

a. Memastikan dokumen yang dibutuhkan tersedia bagi personil yang memerlukan.

b. Mengatur tata cara pelaksanaan pengajuan Izin Karyawan sesuai dengan Peraturan
Perusahaan PT. Sumber Mitra Jaya.

III. Ketentuan-ketentuan :

Ketentuan tentang pengaturan pengajuan Izin Karyawan dilakukan sepenuhnya oleh HRD-GA
Departemen serta atas persetujuan dari Direksi dengan mengacu kepada Peraturan Perusahaan.

1. Pengaturan pengajuan Izin adalah mengacu kepada Peraturan Perusahaan yang berlaku
bagi seluruh karyawan PT.Sumber Mitra Jaya agar berjalan dengan baik

2. Pengaturan Izin pribadi dari jam 08:30 sampai dengan jam 13:00 WIB, maka akan
diperhitungkan ke dalam Premi kehadiran di atur sesuai dengan kebijakan Perusahaan.
(Berlaku bagi Kantor pusat).

3. Pengaturan Izin pribadi dari jam 14:00 sampai dengan jam 17:30 WIB, dan disetujui oleh
Manager terkait dengan alasan yang bisa diterima, maka tidak diperhitungkan ke dalam
Premi Kehadiran.(Berlaku bagi Kantor pusat)
IV. Ketentuan Pemberlakuan :
Khusus Karyawan Kantor Pusat.

1. Departemen HRD-GA menyediakan Form Izin.

2. Karyawan wajib mengisi secara lengkap Form Izin meninggalkan tempat kerja.

3. Formulir Izin Karyawan yang sudah diisi secara lengkap diserahkan ke Manager Departemen
untuk mendapatkan persetujuan.

4. Atasan atau Manager berwenang untuk menolak pengajuan Pengajuan Izin Karyawan yang
diajukan oleh karyawan setelah melakukan penilaian atas Izin yang diajukan.

5. Apabila sudah mendapatkan persetujuan dari Manager terkait.

6. Karyawan menyerahkan Form Izin ke Departemen HRD-GA.

7. Departemen HRD-GA melakukan Verifikasi terhadap Izin yang diajukan oleh Karyawan,
Apabila sudah lengkap, maka Departemen HRD-GA menandatangani Surat Izin tersebut.

8. Setelah Departemen HRD-GA menandatangani Form diserahkan ke Resepsionis dan Seluruh

Karyawan yang meninggalkan Kantor wajib melakukakan Absen melalui “Finger”

9. Departemen HRD-GA wajib melakukan Verifikasi kedatangan kembali terhadap karyawan yang
mengajukan Izin meninggalkan kantor sementara.

Khusus Karyawan Site.

1. Departemen HRD-GA menyediakan Form Izin meninggalkan Lokasi Tambang

2. Karyawan wajib mengisi secara lengkap Form Izin meninggalkan Lokasi Tambang

3. Formulir Izin Karyawan yang sudah diisi secara lengkap diserahkan ke Manager Departemen
untuk mendapatkan persetujuan.

4. Atasan atau Manager berwenang untuk menolak pengajuan Pengajuan Izin Karyawan yang
diajukan oleh karyawan setelah melakukan penilaian atas Izin yang diajukan.

5. Apabila Manager terkait sudah memberikan Izin dan menandatanganinya, maka pengajuan
Izin karyawan juga harus disetujui oleh HR GM Corporate.

6. Apabila Form Izin meninggalkan lokasi tambang sudah di Tandatangani oleh Manager tekait
dan HR GM Corporate maka Izin dapat dilaksanakan.

7. Form Izin yang sudah di Tandatangani oleh Manager terkait dan HR GM Corporate wajib
diberikan ke Pos Security sebagai dasar untuk memberikan Izin.

8. Apabila Form Izin meninggalkan Lokas Tambang tidak di tandatangani dengan lengkap
Departemen Security wajib menginformasikan ke Departemen HRD-GA.
 9. Departemen HRD-GA wajib melakukan Verifikasi kedatangan kembali terhadap karyawan
yang mengajukan Izin meninggalkan kantor sementara.

V Flowchart:

1.FLOWCHART

IZIN MENINGGALKAN TEMPAT KERJA KANTOR PUSAT.

KARYAWAN HRD-GA RESEPSIONIS FINANCE/PAYROLL

Karyawan HRD-GA Verifikasi Resepsionis terima Melakukan

mengisi Form Form izin Pemotongan Izin
Izin dari Jam 08.30 sd 13.

Manager Manager HRD-GA

melakukan Verifikasi dan
Check dan menandatangani
Verifikasi
N Y

Karyawan
membawa Form
izin

2.FLOWCHART

IZIN MENINGGALKAN TEMPAT KERJA /LOKASI TAMBANG

 KARYAWAN HRD-GA SECURITY
SITE

Karyawan mengisi HRD-GA Verifikasi Security Cek Form

Form Izin Izin

Manager Manager HRD-GA

melakukan Verifikasi dan
Check dan menandatangani
Verifikasi
N Y
3

Karyawan
membawa Form
izin

HO 1 2

HR GM Corpoaret
Kantor Pusat
VI Dokumen.

1. Form Izin.

Hermawan AchmadFauzan Sumitra

HR Operation Manager GM Corporate HRD HRD Director