Standard Operation

Procedure
PT. BARUGA SOP No. Dok. SOP-BAD-HRD-003 Di buat Staff HRD
ASRINUSA Tgl Efek. 01 Juni 2012 Diperiksa Manager HRD
IJIN PADA JAM KERJA
DEVELOPMENT Halaman 1 dari 4 Disetujui Direktur HRD

I. TUJUAN.

Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.

II. SASARAN

1. Tertib Hukum

2. Tertib Administrasi.

III. KEBIJAKAN UMUM

1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah
ditetapkan baik akan kembali bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada Atasannya / Kepala
Departemennya.

2. Atas pertimbangan Atasa / Kepala Departemennya yang bersangkutan ijin pada jam kerja dapat diberikan.

IV. PENANGGUNG JAWAB

1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan bertanggung jawab memberikan pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin.

2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.
 Standard Operation
Procedure
PT. BARUGA SOP No. Dok. SOP-BAD-HRD-003 Di buat Staff HRD
ASRINUSA Tgl Efek. 01 Juni 2012 Diperiksa Manager HRD
IJIN PADA JAM KERJA
DEVELOPMENT Halaman 2 dari 4 Disetujui Direktur HRD

V. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

VI. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan/ Kepala Departemen yang bersangkutan.

VII. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja karena keperluan tertentu, mengajukan
permohonan ijin kepada Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.

2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan memutuskan pemberian ijin.

3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang
sudah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.

4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang
bersangkutan dan HRD ke Security.
 Standard Operation
Procedure
PT. BARUGA SOP No. Dok. SOP-BAD-HRD-003 Di buat Staff HRD
ASRINUSA Tgl Efek. 01 Juni 2012 Diperiksa Manager HRD
IJIN PADA JAM KERJA
DEVELOPMENT Halaman 3 dari 4 Disetujui Direktur HRD

5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.

Mengajukan 1. Karyawan yang pada hari kerja

KARYAWAN MULAI Form
permohonan ijin kpd ijin pd jam kerja dan atau jam kerja yang akan keluar
atasan / Kepala Dept lokasi kerja karena keperluan tertentu,
mengajukan permohonan ijin kepada
Atasan / Kepala Departemen yang
bersangkutan.
2. Atasan / Kepala Departemen
ATASAN/ mempertimbangkan yang bersangkutan mempertimbangkan
KEPALA dan memutuskan dan memutuskan pemberian ijin.
DEPT pemberian ijin 3. Karyawan yang telah mendapat

Karyawan melapor Surat Ijin

dan menyerahkan SELESAI
Surat ijin
 Menyerahkan surat
Melakukan rekap
ijin yg telah
dan laporan bulanan
ditandatangini
atasan dan HRD
ke HRD Standard Operation
Procedure
PT. BARUGA SOP No. Dok. SOP-BAD-HRD-003 Di buat Staff HRD
ASRINUSA Tgl Efek. 01 Juni 2012 Diperiksa Manager HRD
IJIN PADA JAM KERJA
DEVELOPMENT Halaman 4 dari 4 Disetujui Direktur HRD

HRD

ijin dapat meninggalkan lokasi kerja

dengan melapor pada HRD dengan
menyerahkan Surat Ijin yang sudah
SECURITY
ditandatangani oleh Atasan / Kepala
Departemen yang bersangkutan.
4. Menyerahkan Form Surat Ijin
Meninggalkan Pekerjaan yang telah