PROCEDURE Doc. No.

SOP-HRD-12
IJIN PADA JAM KERJA
Page 1/3
Maintenance & Update CV’s Date 01 Juli 2016
Rev. No. 00

Prepared By : Reviewed By : Approved By :

HRD Manager Management Representative President Director

Riwayat Perubahan Dokumen

Rev. Tanggal
Perubahan/Penambahan PIC
ke- Efektif:
 PROCEDURE Doc. No. SOP-HRD-12
IJIN PADA JAM KERJA
Page 2/3
Maintenance & Update CV’s Date 01 Juli 2016
Rev. No. 00

I. TUJUAN.

Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.

II. SASARAN

1. Tertib Hukum

2. Tertib Administrasi.

III. KEBIJAKAN UMUM

1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus

meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan
kembali bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan
kepada Atasannya / Kepala Departemennya.

2. Atas pertimbangan Atasa / Kepala Departemennya yang bersangkutan ijin pada

jam kerja dapat diberikan.

IV. PENANGGUNG JAWAB

1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan bertanggung jawab

memberikan pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin.

2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum

karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

V. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

VI. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh Atasan/
Kepala Departemen yang bersangkutan.
 PROCEDURE Doc. No. SOP-HRD-14
IJIN PADA JAM KERJA
Page 1/3
ORIENTASI DAN INDUCTION Date 01 Juli 2016
Rev. No. 00

VII. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar
lokasi kerja karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada
Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.

2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan

memutuskan pemberian ijin.

3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan
melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.

4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah

ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan
HRD ke Security.

5. HR Admin mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.