AR GENERASI UNGGUL

STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.01

PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PENERIMAAN KARYAWAN BARU
Halaman 1 dari 3

I. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang sistem dan mekanisme penerimaan karyawan dalam memenuhi
kebutuhan karyawan, sehingga karyawan yang direkrut memenuhi persyaratan

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari identifikasi kebutuhan karyawan, melakukan seleksi dan evaluasi
sampai dengan penempatan karyawan yang diterima pada posisi yang membutuhkan.

III. REFERENSI
ISO 9001:2015 : 7.1.2

IV. ISTILAH

V. CATATAN REVISI
No. Rev Tgl. Efektif Alasan Revisi

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

MANAGEMENT
Jabatan MANAGER HRD DIREKTUR
REPRESENTATIF

Tanda Tangan

Nama
Tanggal
 AR GENERASI UNGGUL
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.01
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PENERIMAAN KARYAWAN BARU
Halaman 2 dari 3

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

MULAI
Manager Departemen terkait melakukan
peninjauan kebutuhan karyawan.
Manager Departemen Penambahan karyawan dilakukan apabila
Permohonan Karyawan ada rencana peningkatan jumlah produksi
Terkait
Identifikasi kebutuhan Baru atau karena karyawan keluar.
karyawan FRM.HRD.01.01

Manager Departemen
Terkait Pengajuan permintaan penambahan
Mengajukan permintaan karyawan hanya dapat dilakukan minimal Spv
penambahan karyawan Departemen terkait dengan memberikan
penjelasan sesuai dengan kondisi aktual.

Tidak
Disetujui?

Manajer HRGA memeriksa ke lokasi kerja

Ya untuk mengevaluasi kondisi karyawan & jenis
Manager HRD pekerjaan yang akan dilakukan.
1. Data Komposisi Karyawan
Meninjau kebutuhan 2. Jobs Description
Karyawan 3. Permohonan Karyawan
Baru (FRM.HRD.01.01) Persetujuan penambahan karyawan harus
mendapat persetujuan dari Direktur dimana
Direktur memutuskan / memberikan input
Direktur tentang jumlah dan kualifikasi yang harus
dipenuhi.
Menyetujui kebutuhan
Karyawan

Tidak
OK? SELESAI

Ya 1. Surat Pelamar
2. Data Pelamar Persyaratan calon pelamar disesuaikan
dengan kebutuhan dan posisi yang dicari.
Manager HRD
Mencari karyawan

Ya
Eksternal? A/2
Seleksi karyawan internal dilakukan
berdasarkan kemampuan kerja karyawan
Tidak
kemudian akan dinilai oleh atasan karyawan
Manager HRD tersebut untuk diajukan dan diseleksi lagi
oleh Manager HRGA
Menyeleksi karyawan
internal
Mutasi kerja karyawan internal harus disetujui
Surat Pengajuan Mutasi oleh Direktur / Presiden Direktur.
Direktur Karyawan
Menyetujui mutasi

Tidak
OK?

Ya

B/2
 AR GENERASI UNGGUL
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.HRD.01
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 01 Oktober 2019
PENERIMAAN KARYAWAN BARU
Halaman 3 dari 3

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

A/2

Seleksi karyawan sesuai dengan kriteria yang

Manager HRD 1. Surat Pelamar ditentukan.
Menyeleksi Bank Data 2. Data Pelamar
Pelamar

Tidak
Tersedia?

Manager HRD
Ya
Memasang iklan
Manager HRD 1. Soal-soal test
2. Daftar Nama Peserta Menginformasikan peserta tes melalui
Menyiapkan keperluan Tes pengumuman atau telepon
seleksi Menyiapkan materi seleksi dan daftar hadir

Manager HRD 1. Hasil test tertulis Tes wawancara untuk bagian tertentu akan
2. Hasil wawancara dilakukan oleh Manager HRD, departemen
Menyeleksi Calon (FRM.HRD.01.02) terkait, direktur (bila diperlukan). Tes tertulis
Karyawan
3. Psikotes hanya dilakukan oleh Manager HRD.

Tidak
Diterima?
Masa training adalah 1-3 bulan.
1. Kontrak kerja Training dilakukan sesuai dengan jadwal dari
Ya
2. Program Training Manager HRD.
HRD & Dept. Terkait 3. Hasil Evaluasi Karyawan Pendataan administrai karyawan
On the Job Training Baru (FRM.HRD.01.03)

Manager HRD
Tidak
Mengeluarkan
Lulus?
Surat PHK
Memberikan jobs description yang ditentukan
Ya 1. Job Description oleh HRD dimana karyawan ditempatkan.
HRD & Dept. Terkait SELESAI 2. Data training Mendata training yang
telah ditentukan.
Penempatan Karyawan

B/2

Surat mutasi harus diberikan kepada

Manager HRD
Surat Keputusan Mutasi karyawan yang bersangkutan dan Section
Mengeluarkan SK Chief bagian / departemen terkait. HRD
Mutasi menyimpan copy surat mutasi.

SELESAI
BASIC FLOWCHART SHAPE REMARK

MULAI Terminator (Start)

Process

Document/ Record

Tidak

Decision

Ya

Predifine Process

On-page Reference

Off-page Reference

SELESAI Terminator (Finish)