Budi dan tim HR diberi perintah oleh atasannya untuk membuat SOP

Resign, karna banyak yang resign namun gak jelas prosedurnya.

Budi dan tim sudah melakukan observasi dan pencatatan prosedur yang
bener, baik dari sisi UU maupun dari sisi kebiasan di Perusahaan.

Berikut catatannya :

● SOP ini penting, karna bekaitan dengan hak-hak karyawan yang

mengundurkan diri terpenuhi.
● Harapannya dengan adanya SOP ini maka hak hak karyawan bisa
terpenuhi
● Dan juga Perusahaan tidak dituntut.
● Beberapa proses yang terjadi diantaranya :
○ Diawali dengan karyawan mengajukan surat pengunduran diri
dengan alasan dan tanggalnya ke Manager langsung
○ Kemudian atasannya / managernya menanyakan dan
mempertimbangkan alasan pengunduran diri karyawan.
○ Jika sudah oke manager akan menyerahkan surat
pengunduran diri karyawan ke HRD
○ Biasanya, HR akanmenghitung hak-hak karyawan, membuat
memo dan melampirkan surat pengunduran diri karyawan ke
bagian Keuangan, dalam hal ini manager keuangan.
○ Jika disetujui manager keuangan dalam perhitiungan hak hak
karyawan, kemudiaan manager keuangan akan menyerahkan
kembali memo dan surat pengunduran diri karyawan ke HRD
○ Kemudian HR menyerahkan memo yang disetujui dan surat
pengunduran diri karyawan ke Dept Keuangan untuk di proses
○ Terakhir, Dept Keuangan menerima memo, surat pengunduran
diri, menghitung hak hak dan menyerahkannya ke karyawan
Portofolio Menyusun SOP Perusahaan
Oleh : Mita Firlia Dita
PT. ANUGERAH BHAKTI CEMARA Nomor : SOP-PDK-01

ABC STANDARD OPERATING PROCEDURE

PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN
Date : 15 Agustus 2022
Halaman : 1 dari 2
1. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan mengenai proses
karyawan yang mengundurkan diri tiap departemen/uniti agar hak-hak
karyawan nantinya dapat terpenuhi.
2. RUANG Prosedur ini berlaku mulai dari karyawan mengajukan surat pengunduran
LINGKUP diri hingga karyawan menerima hak-haknya dari Departemen Finance
3. KEBIJAKAN ● Karyawan menyerahkan surat pengunduran diri setidaknya maksimal
satu bulan dari tanggal pengajuan pengunduruan diri (1 month notice)
● Karyawan yang menyerahkan surat pengunduran kurang dari satu bulan
dari tanggal pengajuan maka tidak mendapatkan hak-hak karyawan
● Hak-hak karyawan akan diserahkan jika Berita Acara Serah Terima telah
sesuai prosedur dan ditandatangani oleh Departemen Finance
4. PROSEDUR A. Karyawan menyerahkan surat pengunduran diri disertai alasan
beserta tanggalnya kepada Atasan tiap departemen. Atasan akan
menyerahkan surat pengunduran diri karyawan ke HRD
B. HRD akan menghitung hak-hak karyawan, membuat memo dan
melampirkan surat pengunduran diri karyawan ke Manajer Finance
C. Jika Manajer Finance menyetujui perhitungan hak-hak karyawan
tersebut, maka Manajer Finance akan menyerahkan memo dan surat
pengunduran diri karyawan ke anggota Departemen Finance untuk
di proses
D. Karyawan wajib membuat Berita Acara Serah Terima kepada
karyawan penggantinya dan proses serah terima akan diawasi oleh
Departemen Finance
E. Jika BAST telah sesuai, maka Departemen Keuangan dapat
memberikan hak-hak yang dihitung ke karyawannya
F. Terakhir, HRD akan menonaktifkan BPJS karyawan dan membuat Exit
Clearance karyawan
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,
Jabatan HR Supervisor HR Manager Direktur HR

Tanda Tangan

Tanggal 15 Agustus 2022 18 Agustus 2022 18 Agustus 2022

 PT. ANUGERAH BHAKTI CEMARA Nomor : SOP-PDK-01

ABC STANDARD OPERATING PROCEDURE Date : 15 Agustus 2022

PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN Halaman : 2 dari 2

5. FLOWCHART
[KARYAWAN] [HRD] [FINANCE]

START Menghitung hak-hak Memberikan

Surat
pengunduruan diri
Karyawan mengajukan surat
pengunduran diri ke atasan
tiap departemen.
karyawan, membuat persetujuan atas
memo, melampirkan surat memo dari HRD dan
pengunduran diri karyawan melampirkan surat
dan menyerahkan ke pengunduran dan
Manajer Finance diproses oleh anggotan
Surat Departemen Finance
pengunduruan diri 1. Memo
2. Surat Pengunduran Diri

BAST

Mengawasi proses BAST

Atasan menyerahkan
surat pengduran diri
karyawan ke HRD
karyawan lama ke
Menonaktifkan BPJS karyawan baru. Jika
Karyawan dan membuat prosesnya sesuai maka
Exit Clearance dapat memberikan hak-
hak ke karyawannya

END