PT XYZ

PROSEDUR
ANALISA JABATAN (JOB
ANALYSIS) DAN URAIAN PR/HRD/EMM-JEV/03

JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

1. DEFINISI :
Analisa Jabatan (Job Analysis) ialah suatu proses untuk memperoleh informasi
tentang suatu jabatan. Di dalam analisa jabatan (job analysis) terkandung
persyaratan pejabat (job specification), yakni gambaran syarat-syarat yang harus
dimiliki dan kondisi yang dihadapi oleh pejabat yang memangku jabatan serta
persyaratan jabatan (job requirement) yang harus dipenuhi.

2. TUJUAN :
Untuk mengetahui apakah suatu jabatan tersebut diperlukan atau tidak di dalam
suatu organisasi, serta sebagai panduan dalam penyusunan Uraian Jabatan (Job
Description)

3. PROSEDUR :
3.1.Pimpinan Unit
3.1.1. Bertanggung jawab membentuk tim Analisa Jabatan yang
terdiri dari unsur management dan mewakili seluruh fungsi pekerjaan
yang ada.
3.2. Tim Analisa Jabatan
3.2.1. Berkewajiban mengalokasikan jumlah jabatan yang harus
dianalisa atau inventarisasi jabatan dan pemegang jabatan,
berdasarkan Struktur Organisasi.
3.2.2. Penganalisa jabatan melakukan analisa jabatan untuk seluruh
jabatan.
3.2.3. Bilamana satu jabatan yang harus dianalisa dipegang oleh
beberapa orang, maka beberapa pemegang jabatan (job holder)
tersebut akan dipilih untuk wawancara secara acak (random).
3.2.4. Mengumpulkan informasi dari sumber pemegang jabatan (job
holder).

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : AAA Revisi/File : 00/Desk_Job Analysis
Disetujui Oleh : BBB Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 1 dari 129
 PT XYZ
PROSEDUR
ANALISA JABATAN (JOB
ANALYSIS) DAN URAIAN PR/HRD/EMM-JEV/03

JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

3.2.5. Menyajikan informasi yang telah diperoleh dalam bentuk uraian

jabatan.
3.2.6. Bila terdapat jabatan yang tidak diperlukan atau terdapat
tambahan jabatan karena adanya perubahan struktur organisasi
berdasarkan business plan, maka segera dimasukkan dalam daftar
inventaris jabatan untuk dianalisa.
3.2.7. Bertanggungjawab menyusun Uraian Jabatan (Job
Description).

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1.S K Pimpinan Unit tentang pengangkatan Tim Analisa Jabatan (Job
Analysis)
4.2.Struktur Organisasi
4.3.Petunjuk Pengisian Uraian Jabatan (Job Description)
4.4.Formulir Daftar Jabatan
4.5.Formulir Uraian Jabatan (Job Description)

5. LAMPIRAN :
5.1.Alur Proses Prosedur Analisa Jabatan dan Uraian Jabatan
5.2.Petunjuk Pengisian Uraian Jabatan (Job Description)
5.3.Formulir Daftar Jabatan
5.4.Formulir Uraian Jabatan (Job Description)

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : AAA Revisi/File : 00/Desk_Job Analysis
Disetujui Oleh : BBB Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 2 dari 129