Nama SOP : Perjalanan Dinas Karyawan

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah dan

proses perizinan karyawan untuk melakukan perjalanan
dinas; prosedur dilakukan untuk memastikan perjalanan
dinas dilakukan secara efektif dan
dipertanggungjawabkan secara optimal.
Panduan Kebijakan  Proses perjalanan dinas dilakukan secara efisien dan
efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan

 Pelaporan kegiatan perjalanan dinas dilakukan secara

tertib dan akurat

Prosedur 1. Karyawan mengajukan izin perjalanan dinas kepada

atasannya.

2. Atasan melakukan review dan memberikan

persetujuan/penolakan berdasar pertimbangan
kebutuhan perusahaan dan pemenuhan kebutuhan
pelayanan pelanggan.

3. Jika permintaan ditolak atasan, maka form dikembalikan

kepada karyawan yang bersangkutan disertai dengan
alasannya.

4. Jika disetujui, maka copy form persetujuan diteruskan

kepada pihak HRD sebagai bahan untuk data administrasi
absensi dan kehadiran karyawan.

5. Berdasar copy form persetujuan dari atasan, karyawan

juga mengajukan permohonan dana perjalanan dinas
kepada bagian Keuangan (maksimal 1 hari sebelum hari
keberangkatan). Besarnya dana perjalanan dinas telah
ditentukan sesuai dengan Peraturan Perusahaan yang
berlaku.

Form yang  Form Permintaan Perjalanan Dinas

Diperlukan  Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Karyawan mengajukan ijin perjalanan dinas ke Form Perjalanan Dinas

atasannya.

Jika disetujui atasan, maka rencana perjalanan

dinas ini diinformasikan ke bagian absensi HRD
untuk administrasi absensi

Selanjutnya, karyawan mengajukan dana

perjalanan dinas ke bagian keuangan Form Permintaan Dana
Perjalanan Dinas

Selesai
Form Permintaan Perjalanan Dinas

Bersama ini saya

Nama :

Posisi :

Bagian :

Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas dengan rincian sebagai berikut.

Lokasi Kota yang Dituju : Surabaya

Lama Perjualanan Dinas : 2 hari

Tanggal Perjalanan Dinas : 2 s.d. 4 Oktober 2022

Agenda Perjalanan Dinas : Kunjungan ke Pelanggan

Demikian surat permintaan ini diajukan.

Hormat saya,

TTD

Pegawai
Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas

Bersama ini saya

Nama :

Posisi :

Bagian :

Mengajukan permohonan dana untuk kegiatan perjalanan dinas dengan rincian

sebagai berikut.

Dana yang Diperlukan : Rp5 juta

Lokasi Kota yang Dituju : Surabaya

Lama Perjualanan Dinas : 3 hari

Tanggal Perjalanan Dinas : 2 s.d. 4 Oktober 2022

Agenda Perjalanan Dinas : Kunjungan ke Pelanggan

Demikian surat permintaan ini diajukan.

Hormat saya,

TTD

Pegawai