biaya transportasi
biaya akomodasi / penginapan
uang dinas luar kota (UDLK)
biaya lain-lain.
KETENTUAN BIAYA TRANSPORTASI
Perihal Ketentuan
• GM/HM/EAM pesawat
Transpor antar kota • Dept Head Unit Hotel pesawat dgn plafon
• Supervisor/RF Bus / Travel / Angkt Umum non taksi
4. Kuitansi hotel hilang atau menginap di rumah family, penggantian biaya 25% dari
tabel tarip penggantian hotel.
5. Apabila telah disediakan kamar hotel, tidak berhak penggantian biaya menginap di
rumah family dan biaya transpornya
BIAYA AKOMODASI YANG TIDAK DIGANTI
4) DLK yang berjarak kurang dari 90km atau 120km untuk domisili tugas di wilayah
Jabodetabek dan tidak menginap, tidak berhak UDLK.
5) Karyawan yg DLK pada hari libur, dan meminta penggantian hari libur lain, maka pada
hari libur tsb tidak berhak atas UDLK.
6) Khusus karyawan Kantor Pusat, selama DLK dan mendapatkan UDLK tidak berhak
atas Uang Makan Hadir pada hari-hari DLK
BIAYA LAIN-LAIN YANG DAPAT DI
REIMBURSE
Karyawan telah mendapat Surat Perintah Dinas (SPD) dari HRD Dept
Membuat rencana tugas dan budget DLK yang diketahui oleh HRD
Mgr dan disetujui oleh GM
Mengajukan BS sesuai budget yang disetujui
Wajib membuat laporan pengeluaran biaya paling lambat 2 minggu
setelah DLK berakhir.
PROSEDUR ADMINISTRASI DINAS LUAR
KOTA (2)
Apabila dalam waktu 2 minggu karyawan belum menyelesaikan
laporan DLK, maka gaji karyawan akan ditahan sampai dengan
laporan selesai.
Laporan mengunakan formulir yg disediakan HRD dengan
dilampiri bukti pembayaran (kuitansi/invoice/ tiket/bon) asli.
Apabila terdapat kelebihan dana budget DLK (sisa BS), wajib
segera disetorkan/dititipkan ke Accounting lebih dahulu sebelum
laporan dibuat.
CONTOH HS Hotel Santika
LAPORAN ………………………..
Nama : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Departemen : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Tujuan : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Keperluan : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Jam :
Berangkat : Tgl …………………………………… ……………………………………………………….
III.Akomodasi :
1Hotel : Rp.
CorpHRD/Ls
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN
(SELAMA DLK)