Judul: Nomor Dokumen: Versi:

1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
1 dari 12

Halaman depan mengatur persetujuan dari dokumen SOP Pemberian Pinjaman Karyawan

DISUSUN OLEH JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

DIPERIKSA OLEH JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

DISETUJUI OLEH JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
2 dari 12

RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi SOP harus dituliskan di dalam tabel di bawah ini dilengkapi dengan deskripsi singkat revisi
dan bagian yang direvisi.
No. Versi Diajukan Hal.
Deskripsi Perubahan Tanggal Efektif
Revisi SOP Oleh, #

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
3 dari 12

1. TUJUAN
Dalam rangka membantu karyawan, Perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan.
Dalam Pelaksanaan pemberian pinjaman, agar mengikuti ketentuan yang ditetapkan.

2. Ruang Lingkup
2.1. Ruang lingkup prosedur ini menunjukan alur proses pemberian pinjaman karyawan di
2.2. Ketentuan ini terdiri atas tujuan, ruang lingkup, daftar istilah, referensi, ketentuan,
prosedur serta lampiran.

3. Daftar Istilah
3.1. Gross Salary : Pendapatan dari gaji keseluruhan setelah dikurangi
tunjangan pajak.
3.2. Manajemen : Pemimpin Perusahaan.
3.3. Pinjaman Karyawan : Pinjaman yang diberikan kepada pegawai tetap yang telah
memenuhi persyaratan.
3.4. Surat Kuasa Potong Gaji : Surat Kuasa yang dibuat oleh Karyawan untuk memberikan
kuasa atau wewenang kepada Departemen HRD untuk
melakukan pemotongan / pengambilan sebagian gaji
sesuai kesepakatan.

4. Referensi
- N/a

5. Ketentuan
5.1. Tanggung Jawab
5.1.1. Direksi
Memberikan persetujuan / tidaknya pinjaman karyawan sesuai dengan besarnya
nilai pinjaman.

5.1.2. Departemen HRD

5.1.2.1. Memonitoring pembayaran angsuran pinjaman.
5.1.2.2. Memberikan rekomendasi layak / tidaknya pemberian pinjaman.
5.1.2.3. Memastikan kebenaran data karyawan pada form permohonan
pinjaman.

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
4 dari 12

5.1.2.4. Menyimpan dokumentasi pengajuan pinjaman dan dokumen lainnya.

5.1.3. Atasan Langsung

5.1.3.1. Menandatangani Form permohonan pinjaman karyawan.
5.1.3.2. Mereview alasan, nominal dan periode pelunasan pinjaman
(disesuaikan dengan kemampuan karyawan).

5.1.4. Karyawan
Bertanggung jawab untuk melunasi pinjaman sesuai dengan form permohonan
pinjaman karyawan yang telah disetujui.

5.2. Peruntukan Pemberian Pinjaman

Pinjaman yang diberikan kepada pegawai untuk :
5.2.1. Renovasi rumah karyawan / orang tua kandung.
5.2.2. Pembelian kendaraan bermotor.
5.2.3. Biaya pendidikan

5.3. Persyaratan Memperoleh Pinjaman Karyawan :

5.3.1. Status Karyawan Tetap.
5.3.2. Tidak mempunyai catatan absensi dengan kategori Alpa selama 12 (dua belas)
bulan terakhir dari pengajuan permohonan.
5.3.3. Penilaian Kinerja 1 (satu) tahun terkahir mendapat predikat Baik.
5.3.4. Tidak mendapat ‘Surat Peringatan’ (SP) dalam 1 (satu) tahun terakhir.

5.4. Persyaratan Dokumentasi

5.4.1. Fotokopi KTP
5.4.2. Formulir Permohonan Pinjaman Karyawan
5.4.3. Surat Perjanjian Hutang
5.4.4. Surat Kuasa Potong Gaji

5.5. Jangka Waktu

5.5.1. Jangka waktu pinjaman karyawan maksimal ….. bulan
5.6. Jaminan Pinjaman

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
5 dari 12

Setiap pinjaman wajib menyerahkan Surat Kuasa Potong Gaji sebagai jaminan utama
yang diketahui oleh Manager Departemen HRD.

5.7. Nilai Pinjaman

Nilai pinjaman ditentukan dari batas maksimal pemberian pinjaman yang ditetapkan
berdasarkan masing-masing grade dan tetap memperhatian nilai angsuran yaitu
maksimal XX % dari Gross Salary.
Adapaun besarnya fasilitas yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
BATAS MAKSIMAL MAKSIMAL TOTAL
JABATAN
PINJAMAN ANGSURAN PERBULAN

MANAGER

ASISTEN MANAGER

SUPERVISOR

CHIEF

STAFF

5.8. Administrasi Pinjaman

Pengadministrasian pinjaman merupakan hal yang penting dan perlu dilakukan dengan
tertib, sehingga diharapkan akan mempermudah Manajemen dalam melakukan
pengawasan, pemantauan dan pelaporan kepada pihak – pihak yang berkepentingan.
Administrasi pinjaman dilakukan melalui pencatatan sebagai berikut :
5.8.1. Daftar Pinjaman Karyawan
5.8.2. Daftar Pelunasan Pinjaman

5.9. Ketentuan Lainnya

5.8.1. Persetujuan pemberian pinjaman disetujui oleh Direksi sesuai dengan besarnya
fasilitas yang tersedia setelah mendapatkan persetujuan dari Atasan dan
Departemen HRD.
5.8.2. Karyawan yang mengundurkan diri / diberhentikan wajib melunasi seluruh
pinjaman sebelum tanggal efektif pengunduran diri / pemberhentiannya.

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
6 dari 12

5.8.3. Biaya angsuran fasilitas pinjaman akan dipotong langsung dari gaji karyawan
pada saat pembayaran gaji.
5.8.4. Pengecualian terhadap kebijakan dan prosedur di dalam SOP ini dapat dilakukan
selama untuk kepentingan Perusahaan dan telah mendapatkan persetujuan dari
Manajemen.

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
7 dari 12

6. Prosedur
6.1. Permohonan Pinjaman dan Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
6.1.1. Karyawan yang mengajukan permohonan pinjaman kepada Departemen HRD
dengan cara mengisi dan melengkapi persyaratan dokumen.
6.1.2. Departemen HRD memeriksa kelengkapan berkas permohonan pinjaman
karyawan.
6.2. Analisa Permohonan Pinjaman
Departemen HRD menganalisa seluruh dokumen dan memberikan rekomendasi layak
atau tidaknya karyawan tersebut diberikan pinjaman.
6.3. Pemberian Persetujuan
6.1.3. Departemen HRD mengajukan permohonan pinjaman kepada Direksi melalui
Nota Dinas untuk mendapatkan persetujuan.
6.1.4.1. Apabila ditolak, maka Departemen HRD akan menginformasikan
penolakan tersebut kepada karyawan.
6.1.4.2. Apabila diterima, Departemen HRD akan menyiapkan dokumen
seperti Surat Potong Gaji, Surat Perjanjian Hutang dan dokumen
lainnya.
6.4. Pencairan Pinjaman
6.1.4. Karyawan menandatangani surat kuasa potong gaji, surat perjanjian hutang dan
dokumen lainnya.
6.1.5. Karyawan akan mengembalikan dokumen yang telah ditandatangani kepada
Departemen HRD.
6.1.6. Departemen HRD melakukan dropping pinjaman ke karyawan dan
menginformasikan pencairan tersebut.

6.5. Pembayaran Pinjaman dan Monitoring Pinjaman

Pembayaran pinjaman dilakukan dengan cara pemotongan gaji karyawan pada saat
penggajian. Monitoring terhadap pinjaman karyawan akan dilakukan oleh Departemen
HRD.

6.6. Pelunasan Pinjaman

Departemen HRD akan membuat Surat Tanda Lunas dan mengembalikan dokumen
jaminan jika.

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP
 Judul: Nomor Dokumen: Versi:
1.0
PEMBERIAN PINJAMAN
KARYAWAN Tanggal Efektif: Halaman:
8 dari 12

7. Lampiran
7.1. Formulir Pinjaman Karyawan
7.2. Surat Kuasa Potong Gaji
7.3. Surat Perperjanjian Hutang

– DOKUMEN RAHASIA –
HANYA DIGUNAKAN UNTUK INTERNAL KARYAWAN DARMEX AGRO GROUP