STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PT KIMIA FARMA APOTEK

NO SOP HALAMAN 1 DARI 1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NO VERSI KONTRAK KERJA PKWT TANGGAL BERLAKU
NO VERSI TERDAHULU TANGGAL REVIEW

TUJUAN
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan proses kontrak kerja pegawai tidak tetap (PTT/PKWT) sehingga
proses tersebut dapat berjalan sesuai dengan prosedur
PENANGGUNG JAWAB

Pimpinan Unit Kerja

LATAR BELAKANG
Kontrak Kerja PKWT merupakan salah satu cara pemenuhan kebutuhan SDM di PT. Kimia Farma
Apotek. Pegawai ini selanjutnya berstatus Pegawai Tidak Tetap (PTT). SOP ini dibuat agar pemenuhan
kebutuhan pegawai melalui jalur kontrak dapat dilaksanakan sesuai aturan sehingga kinerja
perusahaan dapat tercapai secara maksimal.

PROSEDUR
1. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu bagi Pegawai Tidak Tetap (PTT) mengacu kepada Undang -
Undang Ketenagakerjaan RI No. 13 tahun 2003.
2. Bisnis Manager (BM) melakukan Perjanjian Kontrak Kerja Pertama bagi Pegawai Tidak tetap
dengan waktu paling lama 2 (dua) tahun.
3. Pada saat perjanjian Kontrak Kerja Pertama berakhir, Bisnis Manager dapat membuat
Pembaharuan Kontrak Kerja (KontraK Kerja ke II) dengan waktu paling lama 1 (satu) tahun.
4. Pada saat Perjanjian Kontrak Kerja Kedua berakhir, Bisnis Manager akan memberika masa
tenggang kepada Pegawai dengan waktu 1 sampai 3 bulan
5. Bisnis Manager dapat melakukan seleksi ulang untuk melakukan Pembaharuan Kontrak Kerja
Lanjutan (Kontrak Kerja ke III)
6. Pegawai yang dinyatakan lolos seleksi ulang, Bisnis Manager akan membuat Pembaharuan
Kontrak Kerja Lanjutan (Kontrak Kerja ke III) pada sistem aplikasi
7. Bisnis Manager dapat mengajukan usulan Pengaktifan Kembali Pegawai Tetap kepada Direksi
melalui NDE paling lambat 6 bulan sebelum berakhirnya perjanjian kontrak kerja ketiga
8. Unit Human Capital KFA Kantor Pusat melakukan verifikasi berupa kajian dan analisa terhadap
pengajuan pengaktifan pegawai kembali berdasarkan jumlah pegawai eksisting dan
produktivitas Unit Bisnis
9. Unit Human Capital KFA Kantor Pusat memberikan pemberitahuan persetujuan maupun tidak
menyetujui kepada Bisnis Manager
10. Apabila Pengajuan Pengaktifan Kembali disetujui maka pegawai akan diaktifkan kembali dan
apabila tidak disetujui maka apabila kontrak kerja berakhir, Bisnis Manger akan melakukan
Pemutusan Hubungan Kerja
 FLOWCHART KONTRAK KERJA PEGAWAI TIDAK TETAP

KONTRAK PTT
KE -1 (2 TAHUN) - Kemampuan Perusahaan
- Cost Ratio Unit

ANALISA

PERPANJANGAN PEMBAHARUAN
KONTRAK PTT KE - 2 KONTRAK PTT KE - 3 PENGAJUAN PT
(MAX 1 TAHUN) (MAX 2 TAHUN) YA
(6 BULAN SEBELUMNYA)

JEDA 30 HARI

PT

BERAKHIR
MASA KERJA TIDAK

DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

MANAGER HUMAN CAPITAL & DIREKTUR KEUANGAN DAN

ASMAN HC OPERATION
GENERAL AFFAIR SDM