PROSEDUR PERMOHONAN PEMINJAMAN DANA

No. Register :
Divisi : People Development
Departement : Personalia
Revisi :-
Tanggal Berlaku :

A. VALIDASI
Dibuat oleh Mengetahui Menyetujui Tanggal Pengesahan

Tgl :
Bulan :
SOP HRD Direktur CEO Tahun :

B. TUJUAN
1. Memberikan kesempatan bagi seluruh karyawan mendapatkan pinjaman keuangan dari
Perusahaan.
2. Sebagai dana talangan sementara bagi karyawan yang membutuhkan dana cepat.
3. Sebagai wujud kepedulian Perusahaan kepada karyawan yang sifatnya pemberian bantuan
sementara.

C. RUANG LINGKUP
1. Prosedur ini berlaku untuk kalangan dan kepentingan Perusahaan.
2. Divisi/Departemen/Unit yang menjadi penanggung jawab utama prosedur ini adalah
Div/Dept/Unit Finance
3. Divisi/Departemen/Unit/pihak selain dari pihak penanggung jawab utama, bertanggung
jawab sebatas tugas yang dikerjakan dan hasilnya di dalam prosedur ini.

D. SINGKATAN
1.

E. KEBIJAKAN
1. Peminjaman dana adalah permohonan pengajuan pinjaman sejumlah uang oleh karyawan
kepada Perusahaan melalui persetujuan Direksi dan memiliki batas waktu pengembalian
yang telah ditentukan.
2. Perusahaan memperbolehkan seluruh karyawan mengajukan pinjaman dana dengan catatan
wajib memenuhi seluruh persyaratan.
3. Persyaratan yang dimaksud pada kalimat diatas yaitu :
1) Pengajuan menggunakan Berita Acara Permohonan Pinjaman Karyawan.
2) Menyertakan foto copy KTP.
3) Mendapat persetujuan Direksi atau C E O (tergantung besaran dana yang dipinjam)
4) Membayar angsuran tepat waktu
5) Mengembalikan pinjaman tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan
6) Tidak mempunyai tunggakan pinjaman yang belum terselesaikan
4. Proses pencairan oleh Finance tetap melihat ketersediaan dana Kas yang ada, apabila tidak
mencukupi atau tidak ada maka pencairan akan ditunda sampai dengan tersedianya dana.
5. Karyawan dilarang meminjam uang perusahaan mengatasnamakan orang lain atau
meminjam atas nama pribadi lalu dipinjamkan kembali ke orang lain (Rentenir) untuk
meraup keuntungan pribadi tanpa memikirkan dampak negatif bagi Perusahaan.
1
Page
PROSEDUR PERMOHONAN PEMINJAMAN DANA
No. Register :
Divisi : People Development
Departement : Personalia
Revisi :-
Tanggal Berlaku :

6. Perusahaan tidak melarang pinjaman dana digunakan oleh karyawan sebagai modal usaha,
modal usaha yang dimaksud disini adalah berdagang bukan seperti yang dimaksud pada
kalimat nomor 5 (enam).
7. Proses pengajuan wajib sepengetahuan atasan langsung dan HRD sebelum mendapat
persetujuan dari Direksi / CEO sampai dengan pencairan oleh Finance.
8. Pembayaran pinjaman dapat dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya :
1) Tunai (Cash)
Karyawan membayar secara tunai kepada Finance sesuai dengan nominal pinjaman dan
tanggal jatuh tempo yang ditentukan.
2) Cicilan
Karyawan membayar secara tunai atau transfer ke Nomor Rekening Perusahaan kepada
Finance sesuai dengan nominal angsuran per bulannya dan tanggal jatuh temponya.
Pembayaran melalui transfer wajib memberikan bukti transfer.
3) Potong Gaji
Pembayaran dilakukan secara otomatis dengan melakukan pemotongan gaji karyawan
sesuai dengan nominal angsuran per bulannnya sampai dengan jangka waktu pinjaman
selesai.
9. Maksimal angsuran baik pembayaran secara tunai maupun non tunai (transfer) tidak
melebihi 30% dari gaji pokok karyawan.
10. Apabila total pinjaman setelah dibagi dengan jangka waktu pengembalian (bulan) hasilnya
melebihi 30% gaji pokok maka pinjaman akan ditolak atau harus merevisi nominal uang yang
akan dinpinjam jika ingin pinjaman disetujui.
11. Mekanisme perubahan nominal pinjaman hanya mencoret nominal yang sudahh ada dan
memintakan paraf Direksi/CEO disamping nominal tersebut
12. Periode atau jangka waktu pinjaman diatur sebagai berikut :

NOMINAL JANGKA WAKTU

0 - 250.000 3 bulan
250.001 - 500.000 5 bulan
500.001 - 1.000.000 10 bulan
1.000.001 - 5.000.000 12 bulan
> 5.000.001 24 bulan

13. Hal-hal yang belum diatur diluar dari prosedur ini maka akan diputuskan lebih lanjut oleh
Direksi dan CEO melalui pengajuan perubahan SOP maupun pembuatan Memo yang sifatnya
temporary sampai dengan adanya revisi terbaru dari SOP ini.
2
Page
PROSEDUR PERMOHONAN PEMINJAMAN DANA
No. Register :
Divisi : People Development
Departement : Personalia
Revisi :-
Tanggal Berlaku :

F. DETAILPROSEDUR (ALUR PROSES)

Urutan Prosedur Pelaksana
1. Buat pengajuan menggunakan Berita Acara Permohonan Pinjaman
Karyawan.
2. Isi semua data yang ada pada form kecuali data yang harus diisi oleh
Finance dan tandatangani pada kolom“Dibuat oleh”. Karyawan Ybs
3. Serahkan pada atasan langsung agar mengetahui perihal adanya
pengajuan pinjaman dana.

4. Terima form pengajuan yang telah diisi oleh karyawan yang bersangkutan.
5. Periksa kesesuaian data yang diisi terutama nominal dana yang dipinjam,
jika sudah sesuai maka tandatangani pada kolom “Mengetahui”. Jika tidak
sesuai (Nominal pinjaman terlalu besar tidak sebanding dengan gaji dan
Atasan Langsung
potongan yang akan diterima) maka minta karyawan ybs untuk merevisi.
6. Serahkan kembali form pengajuan kepada karyawan ybs untuk diteruskan
ke HRD.

7. Terima form pengajuan yang telah diisi oleh karyawan yang bersangkutan.
8. Periksa kesesuaian data yang diisi terutama nominal dana yang dipinjam,
jika sudah sesuai maka tandatangani pada kolom “Mengetahui”. Jika tidak
sesuai (Nominal pinjaman terlalu besar tidak sebanding dengan gaji dan
HRD
potongan yang akan diterima) maka minta karyawan ybs untuk merevisi.
9. Teruskan form pengajuan kepada Direksi / CEO untuk persetujuan lebih
lanjut.

10. Terima form pengajuan dari HRD untuk persetujuan.

11. Periksa kembali kesesuaian nominal yang diajukan dan besaran potongan
yang diterima, jika sesuai tandatangani di kolom “Disetujui”.
Direksi/CEO
12. Serahkan kembali ke ke HRD agar di lanjutkan ke Finance untuk proses
pencairan.

13. Terima form pengajuan dari HRD periksa di data keuangan apakah
karyawan ybs mempunyai track record yang tidak baik dalam hal
pertanggungjawaban pengeluaran dan pengembalian pinjaman keuangan.
14. Jika tidak ada atau mempunyai track record yang baik, segera wakktu
pencairannya secara cash atau transfer ke rekening. Finance
15. JIka mempunyai track record yang tidak baik informasikan kepada HRD
bahwa pinjaman tidak bisa direalisasikan dan HRD wajib menyampaikan
terkait hal tersebut kepada Direksi dan CEO lalu kepada karyawan ybs.

G. SOP TERKAIT
3

1) Berita Acara Permohonan Pinjaman Karyawan.

Page