Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah dan
proses perizinan karyawan untuk melakukan perjalanan dinas; prosedur dilakukan untuk memastikan perjalanan dinas dilakukan secara efektif dan dipertanggungjawabkan secara optimal. Panduan Kebijakan Proses perjalanan dinas dilakukan secara efisien dan efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Pelaporan kegiatan perjalanan dinas dilakukan secara
tertib dan akurat
Prosedur 1. Karyawan mengajukan izin perjalanan dinas kepada
atasannya.
2. Atasan melakukan review dan memberikan
persetujuan/penolakan berdasar pertimbangan kebutuhan perusahaan dan pemenuhan kebutuhan pelayanan pelanggan.
3. Jika permintaan ditolak atasan, maka form dikembalikan
kepada karyawan yang bersangkutan disertai dengan alasannya.
4. Jika disetujui, maka copy form persetujuan diteruskan
kepada pihak HRD sebagai bahan untuk data administrasi absensi dan kehadiran karyawan.
5. Berdasar copy form persetujuan dari atasan, karyawan
juga mengajukan permohonan dana perjalanan dinas kepada bagian Keuangan (maksimal 1 hari sebelum hari keberangkatan). Besarnya dana perjalanan dinas telah ditentukan sesuai dengan Peraturan Perusahaan yang berlaku.
Form yang Form Permintaan Perjalanan Dinas
Diperlukan Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang Dibutuhkan
Mulai
Karyawan mengajukan ijin perjalanan dinas ke Form Perjalanan Dinas
atasannya.
Jika disetujui atasan, maka rencana perjalanan
dinas ini diinformasikan ke bagian absensi HRD untuk administrasi absensi
Selanjutnya, karyawan mengajukan dana
perjalanan dinas ke bagian keuangan Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas
Selesai Form Permintaan Perjalanan Dinas
Bersama ini saya
Nama :
Posisi :
Bagian :
Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas dengan rincian sebagai berikut.
Lokasi Kota yang Dituju : Surabaya
Lama Perjualanan Dinas : 2 hari
Tanggal Perjalanan Dinas : 2 s.d. 4 Oktober 2022
Agenda Perjalanan Dinas : Kunjungan ke Pelanggan
Demikian surat permintaan ini diajukan.
Hormat saya,
TTD
Pegawai Form Permintaan Dana Perjalanan Dinas
Bersama ini saya
Nama :
Posisi :
Bagian :
Mengajukan permohonan dana untuk kegiatan perjalanan dinas dengan rincian