No.

Dokumen : SOP/UMM/01
Tgl Berlaku : STANDARD OPERATING PROCEDURE NAMA
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN PERUSAHAAN
Halaman : 1/1 Departemen : HUMAN RESOURCES

1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.

2. CAKUPAN
Calon karyawan.

3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta

4. DOKUMEN
Form Permintaan Tenaga Kerja Baru
CV, KTP, NPWP
FC Buku Rekening

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB

5.1 Memberikan list data kebutuhan tenaga kerja Form atau

memberika Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkan DYM
dokumen yang diperlukan ke HRD.

5.2 Job description sudah dijelaskan oleh masing – masing DYM

Department yang meminta

5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan DYM. Mgr HRD

5.4 Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan Mangemen Mgr HRD

5.6 Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh DirAdm, Mgr HRD
maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi
kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah
tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang iklan
di website dll.

5.7 Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan Staf HRD

kepada Mgr DYM.

5.8 Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan Mgr DYM

jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.

5.9 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka Staf HRD
mengisi Form application.

5.10 Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi Mgr DYM, Mgr HRD
oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.

5.11 Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani pre Mgr HRD
1
 employment medical check up dan psikotes.

5.12 Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6 Mgr HRD

5.13 Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up Rumah Sakit, Psikolog
dan psikotes kepada bagian HRD.

5.14 Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan Staf HRD
membuat offering letter dan menyerahkannya kepada DirAdm
untuk ditandatangani.

5.15 Memberikan offering letter kepada calon karyawan Mgr HRD

5.16 Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang Mgr HRD
ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju, maka negosiasi gaji.

5.17 Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan Karyawan, Mgr DYM
dan monitoring yang dipandu Manager DYM

5.18 Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama Mgr DYM, Mgr HRD
masa percobaan

5.19 Setelah masa percobaan selesai Manager DYM menilai dan Manager DYM, Mgr HRD, Dir
memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD Adm
menyerahkan hasil evaluasi kepada DirAdm untuk disetujui