PT.

TANJAKAN JAYA SENTOSA

KP.PEDURENAN Jl. H. Abdul Rojak No.98, RT.005/RW.011,
Jatiluhur, Kec. Jatiasih, Kota Bks, Jawa Barat 17425
Telp: 08129572257, Email: PT.onlinekopi@gmail.com

No.Dokumen : SOP/TJS/00 STANDARD OPERATING

Tgl Berlaku : 27 Juni 2022
PROCEDURE
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN PT. TANJAKAN JAYA SENTOSA
BARU/REKRUTMEN
Halaman : …./…. Div/Departemen : LEGAL/HUMAN
RESOURCES

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses seleksi penerimaan karyawan baru yang ditempatkan
sebagai (……………) guna menunjang tercapainya target perusahaan dengan ketersediaan SDM terbaik,
tepat pada bidangna serta memenuhi syarat kualifikasi yang sesuai dengna jabatan dan standart
perushaaan

2. CAKUPAN
Prosedur ini berlaku mulai dari proses identifikasi kebutuhan karyawan yang di tempatkan pada bidang
usaha Food And Beverage sebagai (……………..) sampai dengan karyawan tersebut di terima dan
ditempatkan bekerja di divisi manufaktur sebagai operator produksi oleh perusahaan serta pengarsipan
dokumen oleh HRD Personel.

3. DEFINISI

3.1. DYM Departemen Yang Meminta

3.2. Recruitment Proses pencarian dan Pemikatan para calon tenaga kerja
yang mempunyai kemampuan sesuai bidang yang menjadi
rencana perusahaan.

3.3. User Divisi terkait yang bertanggung jawab dalam permintaan

karyawan
3.4. Mgr Manager

4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru
Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara

1
 PT. TANJAKAN JAYA SENTOSA
KP.PEDURENAN Jl. H. Abdul Rojak No.98, RT.005/RW.011,
Jatiluhur, Kec. Jatiasih, Kota Bks, Jawa Barat 17425
Telp: 08129572257, Email: PT.onlinekopi@gmail.com

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya Mgr DYM
ke HRD.
Mgr DYM
5.2 Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai
dengan job description.
Mgr HRD
5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr DYM.
Mgr HRD
5.4 Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan DirOps.

5.5 Jika tidak sesuai maka proses selesai.

5.6 Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh DirOps, Mgr HRD
maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi
kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah
tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang iklan
di surat kabar dan website.

5.7 Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan Staf HRD

kepada Mgr DYM.

5.8 Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan Mgr DYM

jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.

5.9 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka Staf HRD
mengisi Form application.

5.10 Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi Mgr DYM
oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.

5.11 Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani pre Mgr HRD
employment medical check up dan psikotes.

5.12 Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6 Mgr HRD

5.13 Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up Rumah Sakit, Psikolog
dan psikotes kepada bagian HRD.

5.14 Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan Staf HRD
membuat offering letter dan menyerahkannya kepada DirOps
untuk ditandatangani.

5.15 Memberikan offering letter kepada calon karyawan : Mgr HRD

5.16.1 Level Manager ke atas c5.16.2 Level Manager ke bawah Staf HRD

5.16 Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang Staf HRD
2
 PT. TANJAKAN JAYA SENTOSA
KP.PEDURENAN Jl. H. Abdul Rojak No.98, RT.005/RW.011,
Jatiluhur, Kec. Jatiasih, Kota Bks, Jawa Barat 17425
Telp: 08129572257, Email: PT.onlinekopi@gmail.com

ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak

setuju, maka negosiasi gaji.

5.17 Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan Karyawan, Manager Langsung
dan monitoring yang dipandu Manager langsung

5.18 Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama Manager Langsung, HRD, DirOps
masa percobaan

5.19 Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan Manager Langsung, HRD, DirOps
memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi kepada DirOps untuk disetujui

6. SKEMA SOP RECRUITMENT

3
 PT. TANJAKAN JAYA SENTOSA
KP.PEDURENAN Jl. H. Abdul Rojak No.98, RT.005/RW.011,
Jatiluhur, Kec. Jatiasih, Kota Bks, Jawa Barat 17425
Telp: 08129572257, Email: PT.onlinekopi@gmail.com

SOP REKRUTMEN KARYAWAN

Alur Proses Dokumen Keterangan

Department Head bisa mengajukan form

permintaan karyawan sesuai dengan
kebutuhan mereka.

Form permintaan karyawan harus disetujui

oleh Direktur SDM.

Berdasarkan form permintaan karyawan dari

departmental, HRD melakukan pencarian
karyawan dengan cara antara lain :
- Pasang iklan di surat kabar
- lewat pihak ke tiga (penyalur)
- lewat internet
- dll.

HRD akan melakukan kualifikasi terhadap

data calon karyawan yang masuk/mendaftar.
Untuk level operator, proses kualifikasi bisa
dilakukan oleh HRD sendiri.
Untuk level leader atau staff keatas
dilakukan oleh HRD dan pimpinan
department yang memerlukan.

Jika seleksi data karyawan sudah OK, maka

HRD akan mengundang calon karyawan
yang bersangkutan untuk mengikuti seleksi.
Proses seleksi dilakukan dengan Test tertulis
dan nterview.

Jika calon karyawan dinyatakan lulus proses

seleksi, maka selanjutnya calon karyawan
tersebut wajib menandatangani kontrak
kesepakatan kerja.

Semua karyawan wajib mengikuti on the job

training sebelum melakukan pekerjaan.

Berdasarkan training yang telah diberikan,

HRD membuat Riwayat Pelatihan Karyawan.