[Company Logo] PT MSDM INDONESIA BISA Nomor SOP HR-17

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date 10/8/2022

PROSEDUR EVALUASI MASA PERCOBAAN Halaman 1 dari 4

KARYAWAN BARU

1. TUJUAN.
Prosedur ini bertujuan memberikan penjelasan proses evaluasi karyawan baru setelah
melewati masa percobaan paling lama 3 bulan, hal ini dilakukan agar perusahaan benar-
benar mampu mendapatkan kandidat karyawan baru terbaik.

2. SASARAN
1. Proses pengangkatan karyawan tetap dilakukan setelah karyawan baru melewati
masa percobaan paling lama 3 bulan dan setelah dievaluasi mendapatkan penilaian
yang memuaskan dari atasan karyawan / kepala departemen.
2. Tertib administrasi karyawan di Perusahaan.
3. Adanya kepastian status, sehingga diharapkan karyawan dapat bekerja dengan
tenang dan produktif.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Kepala Department / Atasan karyawan bertanggung-jawab mengajukan usulan
pengangkatan melalui formulir Rekomendasi / penilaian terhadap karyawan.
2. Departemen HR bertanggung jawab atas pembuatan, penandatanganan dan
pendistribusian SK Pengangkatan.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Rekomendasi / Penilaian terhadap karyawan yang dilampiri dengan Form Penilaian
Karyawan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan.

    Dibuat Oleh,                Diperiksa Oleh,             Disetujui Oleh,

Jabatan                           HR Supervisor              HR Manager                   Direktur HR

Tanda Tangan

Tanggal                          07 Agustus 2022        09 Agustus 2022 10 Agustus 2022

[Company Logo] PT MSDM INDONESIA BISA Nomor SOP HR-17

 STANDARD OPERATING PROCEDURE Date 10/8/2022

PROSEDUR EVALUASI MASA PERCOBAAN Halaman 2 dari 4

KARYAWAN BARU

6. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Sub Department HR memberikan formulir Penilaian dan Rekomendasi kepada
Kepala Department/ Atasan yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 (satu)
minggu sebelum masa percobaan/ kontrak habis.
2. Kepala Department/ Atasan segera mengembalikan Form Penilaian dan
Rekomendasi tersebut ke Sub Department HR.
3. Bila hasil penilaian BAIK dan direkomendasikan untuk diangkat, maka Sub
Department HR membuat SK Pengangkatan.
4. Penandatanganan SK Pengangkatan dilakukan :
 Untuk pangkat di bawah Supervisor oleh Human Resources Manager.
 Untuk pangkat supervisor dan dibawah Manager oleh HRD Director
 Untuk pangkat Manager dan keatas oleh President Director
5. Setelah SK Pengangkatan ditandatangani, Sub Department HR mendistribusikan
kepada atasan karyawan yang bersangkutan sekaligus tembusannya.
6. Kepala Department/ Atasan yang bersangkutan menyerahkan SK Pengangkatan
kepada karyawan yang bersangkutan.
7. Sub Department HR memproses administrasi data dan mengarsipkan berkas SK
pada file Data Karyawan yang bersangkutan.

[Company Logo] PT MSDM INDONESIA BISA Nomor SOP HR-17

 STANDARD OPERATING PROCEDURE Date 10/8/2022

PROSEDUR EVALUASI MASA PERCOBAAN Halaman 3 dari 4

KARYAWAN BARU

7. FLOW CHART
HRD ATASAN LANGSUNG KARYAWAN
START

Form penilaian
Memberikan form
penilaian dan Menerima
rekomendasi ke form
atasan langsung
Form penilaian
Membuat
penilaian

Form penilaian Form penilaian

Memeriksa hasil Memberikan

penilaian form ke HRD

Tidak
Penilaian END
Baik?
Ya

Membuat SK Menandatangani SK
pengangkatan pengangkatan

SK Pengangkatan
SK Pengangkatan
Mendistribusikan kepada
atasan karyawan Menyerahkan SK
bersangkutan Pengangkatan ke
HRD
Menyerahkan SK
Pengangkatan ke SK Pengangkatan
karyawan
Mengarsipkan
berkas SK

END
[Company Logo] PT MSDM INDONESIA BISA Nomor SOP HR-17
 STANDARD OPERATING PROCEDURE Date 10/8/2022

PROSEDUR EVALUASI MASA PERCOBAAN Halaman 4 dari 4

KARYAWAN BARU

Form Hasil Evaluasi Kinerja Selama Masa Percobaan

Nama Karyawan Baru :

Posisi :
Departemen :

No, Aspek Kinerja yang Dievaluasi Skor Penilaian

(Skala 1 – 10)
1 Aspek Kualitas Kerja Kandidat
2 Aspek Sikap Kerja Kandidat
3 Aspek Hubungan Kerja dengan Rekan Lain
4 Aspek Pengetahuan dan Skills
5 Aspek Kedislipinan Kerja
6 Aspek Ketepatan Waktu dalam Penyelesaian
Tugas
Skor Rata-rata
*Minimal nilai kelulusan adalah 8

Ceklist Kebutuhan Karyawan Baru

No. Item yang Diperlukan Tandai Cek Jika

Sudah Selesai
1 Nomor Induk Karyawan
2 Email dan password baru
3 Password login untuk akses aplikasi kantor
4 Finger print untuk absensi
5 Kartu BPJS Ketenagakerjaan
6 Kartu BPJS Kesehatan
7 Perlengkapan Kerja