PROSEDUR KARYAWAN MENGUNDURKAN DIRI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1 dari 3

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

STANDAR
08 Juni 2023
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO) dr. Gugun Iskandar Hadiyat, Sp.JP(K), FIHA, FAsCC
Direktur Utama
PENGERTIAN Perosedur informasi tentang pengunduran diri setiap karyawan sesuai dengan
peraturan yang berlaku agar tertib administrasi dan ketenagaan tidak terganggu
TUJUAN 1. Informasi dari setiap karyawan dan department terkait apabila ada karyawan
yang akan mengundurkan diri kepada HRD
2. Agar tidak terjadi gangguan ketenagaan dalam operasional pelayanan
KEBIJAKAN Peraturan Perusahaan

PROSEDUR 1. Karyawan level staf – Supervisor mengajukan surat pengunduran diri

minimal 1 bulan sebelum pengajuan, untuk selanjutnya diserahkan kepada
atasan langsung dan direktur user untuk diketahui dengan memberikan
tanda tangan.
2. Karyawan pada managerial mengajukan surat pengunduran diri minimal 2
bulan sebelum pengajuan, untuk selanjutnya diserahkan kepada atasan
langsung dan direktur user untuk diketahui dengan memberikan tanda
tangan.
3. Atasan Langsung dan direktur user, mengkaji alasan dari karyawan yang
mau mengundurkan diri, bila masih dapat diarahkan untuk tidak berhenti
maka disurat pengunduran dirinya diberi tanda/ catatan sebagai bukti
pembatalan, namun bila ternyata setelah dikaji dan diarahkan tetap
memutuskan untuk berhenti Surat Pegunduran dirinya diteruskan untuk
selanjutnya diserahkan ke Departmen HR.
4. Departemen HR memanggil karyawan tersebut guna klarifikasi/melakukan
exit interview atas alasan pengunduran dirinya guna kemajuan kedua
belah pihak baik karyawan maupun Rumah Sakit
5. Apabila setelah dilakukan pengkajian/ pengarahan/ pembinaan tetap
memutuskan untuk berhenti maka dilakukan Koordinasi internal Dept. HR
 PROSEDUR KARYAWAN MENGUNDURKAN DIRI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 2 dari 3

untuk proses:
- Upah Kerja : untuk perhitungan hak dan kewajiban yang harus
diselesaikan.
- Untuk perhitungan hak cuti tahunan.
- Membuat surat keterangan atau referensi bekerja.
- Melakukan proses penyelesaian apabila ada biaya
training/pendidikan/ikatan dinas.
6. Pada hari terakhir sebelum pengunduran diri, karyawan menyelesaikan
kewajibannya terhadap perusahaan dengan mengembalikan barang
inventaris perusahaan termasuk apabila ada kewajiban yang harus
diselesaikan dengan Farmasi, Rawat Inap, Diklat, IT,dll.
7. Karyawan menerima surat keterangan kerja atau referensi kerja dari HRD
yang ditandatangan oleh direktur.
8. File karyawan disimpan oleh HRD
UNIT TERKAIT 1. Pelayanan Medik
2. Penunjang Medik
3. Keperawatan
4. Human Resources Department
5. General Affair
6. Keuangan
7. Akuntansi
8. Information & Technology
9. Pemasaran