SPO: MENGUMPULKAN HASIL CHECK UP

Unit: HCU

Kode Kendali Dokumen: SPO-Mengumpulkan Hasil CHECK UP-CC-EHCU-08-

V1_01.02.12-PU

Dokumen ini -
Menggantikan:

Dokumen/Kebijakan - POL-Identifikasi Pasien-CC-04-V1_08.12.11-PU

DIKENDALIKANDOKUMEN

Terkait: - POL-Kerahasiaan Data Medis-MCI-03-V1_15.12.11-PU

Penulis: dr. Yulia Hana Widiadewi

Disetujui Melalui:

Dr. Mus Aida, MARS

Chief Operating Officer
Disahkan Oleh:

Dr. Yanwar Hadiyanto

Chief Executive Officer
Disetujui pada Tanggal: 01 Februari 2012

Ditinjau Kembali pada: Januari 2015

Tanggal Implementasi: 01 Maret 2012

Implementasi Oleh:

Dr. Edward Hartono, MARS

Manager Clinical Support & Pharmacy

Ya Tidak Keterangan
DAFTAR DISTRIBUSI

CEO’s Office-Secretariat √ Dokumen Asli

KU/KUP/Leader terkait : √ Salinan
- Leader EHCU
- KUP Medical center
- Leader Radiologi
- Leader Laboratorium
Document Controller √ Soft copy dalam ‘pdf’ format untuk masuk
secara online dalam “Documentum”
 SPO: MENGUMPULKAN HASIL CHECK UP

1 TUJUAN

1.1 Agar file hasil pemeriksaan pelanggan terkumpul dengan segera

1.2 Agar file hasil pemeriksaan pelanggan terkumpul rapi dan utuh sesuai paket yang diambil
pelanggan dan
1.3 Menjamin file yang terkumpul adalah milik 1 pelanggan
1.4 Apabila ada hasil yang perlu ditangani segera dapat dikomunikasikan kepada pelanggan dengan
cepat
1.5 Mempercepat time respon penyelesaian report

2 TANGGUNG JAWAB

1.6 Perawat
1.7 Staff administrasi
1.8 Dokter EHCU

3 PERLENGKAPAN

1.9 Personal Computer

1.10 Hospital Information System
1.11 Buku kunjungan pelanggan check up
1.12 Lembar hasil Pemeriksaan Alat tertentu yang sudah divalidasi spesialis
1.13 Form check slip of report

4 PROSEDUR

1.14 Setiap pagi perawat mengecek daftar kunjungan hari sebelumnya dan membuka file pelanggan di
Hospital Information System di menu nursing untuk melihat clinical document untuk melihat hasil
Laboratorium dan radiology yang sudah jadi
1.15 Perawat meminta hasil yang sudah jadi ke Laboratorium dan Radiologi
1.16 Perawat meminta print out case note spesialis dan dokter gigi
1.17 Perawat meminta hasil pemeriksaan alat tertentu yang sudah divalidasi spesialis
1.18 Pada saat mengambil hasil treadmill, perawat mengecek diagnosis dokter spesialis jantung. Bila
terdapat positif ischemic respons, perawat segera melaporkan kepada dokter untuk diberitahukan
kepada pelanggan
1.19 Perawat mencatat hasil-hasil yang belum jadi di check slip of report
1.20 Perawat menyatukan seluruh hasil pemeriksaan serta check slip of report dengan menggunakan
klip
1.21 Perawat menyerahkan file yang sudah diklip kepada staff administrasi
1.22 Staff Administrasi mengecek identitas pelanggan yang ada pada setiap lembar pemeriksaan.
1.23 Staff administrasi mengingatkan perawat untuk melengkapi hasil pemeriksaan yang belum selesai.
1.24 Bila seluruh hasil telah terkumpul sesuai paket, staff administrasi menyerahkan kepada dokter
untuk dibuat resumenya.
1.25 Dokter memeriksa identitas yang ada pada file pada saat menerima file dari petugas administrasi
1.26 Dokter mencocokkan expertise spesialis dengan hasil. Apabila terdapat ketidaksesuaian segera
melaporkan ke leader EHCU untuk segera ditindaklanjuti.

5 PROSES IMPLEMENTASI

Sosialisasi dan training tentang proses pengumpulan hasil check up

RS. PONDOK INDAH PURI INDAH

Kode Kendali Dokumen : SPO-Mengumpulkan Ditinjau Kembali pada: Tanggal Implementasi:
Hasil CHECK UP-CC-EHCU-08-V1_01.02.12-PU 01/2015 01/03/2012
Hal 2 dari 3
 SPO: MENGUMPULKAN HASIL CHECK UP

6 REFERENSI

1.27 Joint Commission International Accreditation Standards For Hospitals. 2011. 4 th Edition
1.28 Meeting The International Patient Safety Goals, Joint Commission International. 2007

RS. PONDOK INDAH PURI INDAH

Kode Kendali Dokumen : SPO-Mengumpulkan Ditinjau Kembali pada: Tanggal Implementasi:
Hasil CHECK UP-CC-EHCU-08-V1_01.02.12-PU 01/2015 01/03/2012
Hal 3 dari 3