PENGALIHAN TUGAS

ROTASI DAN MUTASI KARYAWAN ANTAR RUMAH SAKIT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

LOGO
RUMAH SAKIT 1/1

Ditetapkan Oleh
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit Direktur
OPERASIONAL (SPO)

...................................

Pengertian
Rotasi adalah perpindahan karyawan dari satu pekerjaan ke pekerjaan
lain/satu jabatan ke jabatan lain dalam satu unit kerja pada suatu
organisasi. Rotasi pekerjaan merupakan salah satu sistem
pengembangan sumber daya manusia.

Mutasi adalah proses perpindahan karyawan dari satu pekerjaan ke

pekerjaan lain/satu jabatan ke jabatan lain/satu wilayah ke wilayah lain
dalam satu organisasi/antar cabang pada suatu organisasi dalam satu
group yang sama dan pada level atau jabatan yang sama pula.

Tujuan
1. Untuk memaksimalkan produktifitas dari karyawan yang bersangkutan
2. Untuk menciptakan komposisi yang seimbang yang terkait dengan
keahlian dan porsi kerja yang ada dilingkungan kerja
3. Untuk menambah dan memaksimalkan pengetahuan karyawan
4. Meminimalisir rasa bosan yang timbul terhadap pekerjaan
5. Sebagai rangsangan bagi minat karyawan untuk meniti jenjang karir
yang lebih tinggi
6. Menjadi pendorong semangat bersaing yang perlu diciptakan ditempat
kerja
7. Mengisi jabatan yang kosong agar pelayanan tetap berjalan dengan
baik dan lancar
Kebijakan
Mengacu pada Pedoman Pengelolaan Departement SDM;
1. Program rotasi dan mutasi berdasarkan kebutuhan suatu rumah sakit
2. Program rotasi dan mutasi dapat diusulkan oleh pimpinan/atasan, bisa
juga diusulkan atas kemauan sendiri
3. Program rotasi dan mutasi dapat dilakukan pada internal wilayah
rumah sakit dan antar wilayah group rumah sakit
4. Program rotasi dan mutasi tidak mutlak diikuti kenaikan gaji, dan
pimpinan rumah sakit berhak untuk melakukan penyesuaian gaji
sesuai dengan system grading pada organisasi wilayah tersebut dan
penyesuaian sesuai dengan UMK pada wilayah tersebut.
5. File karyawan yang akan di rotasi / mutasi diserahkan pada
department SDM pada unit bisnis rumah sakit yang menerima
karyawan yang di rotasi / mutasi

Prosedur 1.1 Departement SDM menyediakan form isian rotasi atau mutasi
karyawan.
1.2 Pimpinan terkait yang akan melakukan mutasi karyawannya di
dalam internal rumah sakit terlebih dahulu melakukan:
1.3 Analisa dan pemantauan kemampuan karyawan yang akan
dilakukan mutasi
1.4 Melihat dan menganalisa tempat yang baru bagi karyawan yang
 akan dilakukan mutasi
1.5 Melakukan koordinasi dengan pimpinan pihak yang baru dari
rencana karyawan yang akan dimutasikan.
1.5.1Bila disepakati melakukan diskusi dengan departement
SDM tentang rencana rotasi atau mutasi tersebut
1.5.2Melengkapi formulir rotasi atau mutasi untuk proses lebih
lanjut, yang ditandatangani oleh para pihak (pimpinan yang
lama dan pimpinan yang baru serta karyawan yang akan
dirotasikan atau dimutasikan)
2 Departement SDM menerima formulir yang sudah ditandatangani
para pihak dan memanggil karyawan yang akan dimutasikan untuk
pemberitahuan dan memberikan arahan tentang rotasi dan mutasi
tersebut termasuk pemberitahuan arahan sehubungan dengan hak
dan kewajiban pada jabatan baru tersebut.
3 Program rotasi dan mutasi karyawan antar rumah sakit, perlu ada
diskusi dan kordinasi antara Departement SDM masing masing
rumah sakit, untuk kesepakatan antar rumah sakit sebelum
dilanjutkan kepada proses selanjutnya
4 Surat mutasi atau rotasi disimpan di file karyawan yang
bersangkutan.
2. Serah terima file karyawan antar bagian SDM rumah sakit

Semua unit pelayanan, unit penunjang dan administrasi

Unit Terkait