No

Revisi
Tgl Efektif
Halaman

SOP
MUTASI KARYAWAN
1 TUJUAN

:
:
:
:

MMP-SOP-HCD-003
2
26 Oktober 2015
1 dari 6

: SOP ini dibuat untuk menetapkan dan memelihara suatu sistem yang memberikan panduan
dalam proses mutasi karyawan agar teratur sesuai dengan persyaratan kebijakan kode etik
(Code of Conduct) serta memenuhi minimum persyaratan kompetensi yang diharapkan oleh perusahaan.

2 RUANG LINGKUP

: Ruang Lingkup SOP ini dimulai dari langkah proses persiapan berkas oleh Atasan Yang Mengajukan
Mutasi, Persetujuan dari Atasan Yang menerima mutasi, Persetujuan ke Operation Manager,
Persetujuan oleh HCD Manager, Persetujuan Direksi dan Pembuatan SK oleh Human Capital Division
:

3 ATURAN UMUM

- Pengajuan mutasi karyawan dapat disebabkan oleh perubahan dan pengembangan Struktur Organisasi
atau penggantian karyawan di suatu Divisi atau Department karena adanya PHK, Mengundurkan diri
atau Pensiun.
- Semua pengajuan mutasi karyawan harus secara tertulis dengan menggunakan Form Usulan Mutasi
- Terhadap pengajuan mutasi karyawan, harus ada persetujuan dari Operational Manager, HCD Manager
& Direksi.
4 PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
4.1 Pengajuan Mutasi Karyawan
Atasan Yang

- Meminta Form Usulan Mutasi ke bagian HCD

Mengajukan

- Mengisi Form Usulan Mutasi dengan mencantumkan tanggal efektif dan data yang diisi harus
lengkap
- Menyerahkan Form Usulan Mutasi yang sudah disahkan oleh penerima mutasi ke Operation Manager
- Menyerahkan Form Usulan Mutasi yang sudah disahkan oleh penerima mutasi dan Operation
Manager ke HCD

HCD

- Menerima Form Usulan Mutasi yang diajukan oleh Yang Mengajukan Mutasi dan sudah disetujui oleh
Atasan Yang Menerima Mutasi dan Operation Manager
- Jika hasil peninjauan disetujui, Human Capital Division melanjutkan Form Usulan Mutasi kepada
Direksi
- Melakukan tindak lanjut terhadap Form Usulan Mutasi yang telah disetujui oleh Direksi

4.2 Pelaksanaan Proses Mutasi

HCD

: - Melakukan pengecekan ke-Divisi yang Memutasi dan ke-Divisi yang Dimutasi, agar tidak terjadi
kesalahan pada saat pelaksanaannya.
- Membuat Surat Keputusan (SK) dan menempatkan karyawan pada divisi/tempat barunya.

5 DEFINISI
5.1 Definisi Kata
Mutasi : Perubahan posisi/ jabatan/ tempat/ pekerjaan baik secara horizontal maupun vertikal (promosi/demosi)
dalam suatu organisasi.
5.2 Definisi Bagan Alir
= Proses

= Dokumen

= Alur Proses

= Keputusan

= Arah Alur Proses

= Proses check
/verifikasi

= Proses awal/akhir

= Arah alur proses

ke bagian/Divisi lain.

= Multi Dokumen

6 Penjelasan Bagan Alir untuk setiap proses serta penanggung jawab dari masing-masing proses bisa dilihat pada halaman
3 dan 4

DIBUAT OLEH

DIPERIKSA OLEH

HCD MANAGER
TGL:

TGL :

OPERATIONAL MANAGER
TGL :

DISETUJUI OLEH

DIREKTUR
TGL :

No
Revisi
Tgl Efektif
Halaman

SOP
MUTASI KARYAWAN
ATASAN YANG MENGAJUKAN MUTASI

ATASAN YANG MENERIMA MUTASI

OPERATION MANAGER

HCD MANAGER

:
:
:
:

MMP-SOP-HCD-003
2
26 Oktober 2015
2 dari 6

MANAGING DIRECTOR

MULAI
1 AM
Meminta Form
Usulan Mutasi ke
HCD

MMP-FHCD-02

2 AM
Mengisi Form
Usulan Mutasi
MMP-FHCD-02

3 AM

1 TM

Menyerahkan
Berkas Pengajuan

Menerima Berkas
Pengajuan
MMP-FHCD-02

MMP-FHCD-02

Cek

SETUJU?

TIDAK

4 AM

Menerima Berkas
Pengajuan

MMP-FHCD-02

YA

KOREKSI?

TIDAK

SELESAI

YA

2 TM

3 TM

1 OM

Menyerahkan
Berkas Pengajuan

Menerima Berkas
Pengajuan

MMP-FHCD-02

MMP-FHCD-02

Mengembalikan
Berkas Pengajuan
5 AM

Menerima
Informasi
MMP-FHCD-02

MMP-FHCD-02

1 HCD
Menerima Berkas
Pengajuan
MMP-FHCD-02

Cek

Cek
4 HCD

2 OM
Menginformasi- TIDAK
SETUJU?
kan ke Divisi
Terkait
MMP-FHCD-02

YA

3 OM

YA

SETUJU?

MMP-FHCD-02

Menyerahkan
Berkas Pengajuan

Menerima Berkas
Pengajuan

MMP-FHCD-02

2 HCD

MMP-FHCD-02

TIDAK

Mengembalikan
Berkas Pengajuan

Menyerahkan
Berkas Pengajuan

1D

Cek

MMP-FHCD-02

2D
Mengembalikan
Berkas
Pengajuan

3 HCD
Menginformasikan ke Divisi
Terkait
6 HCD
Pembuatan Surat
Keputusan

MMP-FHCD-02

5 HCD
Menerima Berkas
Pengajuan
MMP-FHCD-02

SK

7 HCD

Distribusi Surat
Keputusan
SK

SELESAI

MMP-FHCD-02

TIDAK

SETUJU?
YA
3D

Menyerahkan
Berkas Pengajuan
MMP-FHCD-02

SOP
MUTASI

: MMP-SOP-HCD-003

Revisi

: 2

Tgl Efektif : 26 Oktober 2015

Halaman
: 3 dari 6

KARYAWAN
DOKUMEN

PIC

KETERANGAN

1 AM

MEMINTA FORM USULAN MUTASI

Atasan Langsung/ Ka.Div/ Ka.Dept meminta Form Usulan Mutasi
ke Bagian HCD
(usulan max 2 minggu sebelum efektif dimutasikan)

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

2 AM

MENGISI FORM USULAN MUTASI

Atasan Langsung/ Ka.Div/ Ka.Dept mengisi Form Usulan Mutasi
yang diminta dari bagian HCD dengan lengkap
(semua informasi /kolom diisi lengkap)

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

3 AM

MENYERAHKAN BERKAS PENGAJUAN

Atasan Langsung/ Ka.Div/ Ka.Dept menyerahkan form ke penerima
mutasi untuk persetujuan mutasi karyawan tersebut

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

1 TM

MENERIMA BERKAS PENGAJUAN

Atasan Langsung/ Ka.Div/ Ka.Dept menerima berkas pengajuan mutasi,
apabila mutasi diterima maka akan diteruskan ke Operation Manager
untuk meminta persetujuan, sedangkan apabila tidak diterima maka
berkas mutasi dikembalikan kepada yang mengajukan mutasi

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

2 TM

MENGEMBALIKAN BERKAS PENGAJUAN

Atasan Langsung/ Ka.Div/ Ka.Dept mengembalikan form karena
pengajuan tidak disetujui (melakukan koreksi (pengajuan ulang)/Batal

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

3 TM

MENYERAHKAN BERKAS PENGAJUAN

Atasan langsung / Ka. Dept / Ka.Div menyerahkan form yang sudah
disetujui oleh kedua belah pihak ke Operation Manager untuk
persetujuan mutasi karyawan tersebut

MMP-F-HCD-02

Atasan langsung/
Ka Div / Ka Dept

1 hari kerja

1 OM

MENERIMA BERKAS PENGAJUAN

Operation Manager menerima berkas pengajuan mutasi,apabila pengajuan
diterima maka akan diteruskan ke HCD untuk meminta persetujuan,
sedangkan apabila tidak diterima maka akan diinformasikan ke Atasan
Langsung/Ka.Div/Ka.Dept karena pengajuan tidak diterima (melakukan
koreksi (pengajuan ulang)/Batal

MMP-F-HCD-02

Operation
Manager

1 hari kerja

2 OM

MENGINFORMASIKAN KE DIVISI TERKAIT

Operation Manager menginformasikan kepada kedua belah pihak bahwa
pengajuan tidak disetujui (melakukan koreksi (pengajuan ulang)/Batal

MMP-F-HCD-02

Operation
Manager

1 hari kerja

3 OM

MENYERAHKAN BERKAS PENGAJUAN

Operation Manager menyerahkan form yang sudah disetujui ke HCD
Manager untuk persetujuan mutasi karyawan tersebut

MMP-F-HCD-02

Operation
Manager

1 hari kerja

1 HCD

MENERIMA BERKAS PENGAJUAN

HCD menerima berkas pengajuan mutasi, apabila pengajuan diterima
maka akan diteruskan ke Direksi untuk meminta persetujuan,sedangkan
apabila tidak diterima maka akan diinformasikan ke Atasan Langsung
/Ka.Div/Ka.Dept karena pengajuan tidak diterima (melakukan koreksi
(pengajuan ulang) / Batal

MMP-F-HCD-02

HCD

1 hari kerja

2 HCD

MENGEMBALIKAN BERKAS PENGAJUAN

HCD mengembalikan berkas pengajuan mutasi karena pengajuan tidak
disetujui (melakukan koreksi (pengajuan ulang) / Batal

MMP-F-HCD-02

HCD

1 hari kerja

3 HCD

MENGINFORMASIKAN KE DIVISI TERKAIT

HCD menginformasikan pangajuan mutasi kepada kedua belah pihak bahwa
pengajuan tidak disetujui (melakukan koreksi (pengajuan ulang)/Batal

MMP-F-HCD-02

HCD

1 hari kerja

4 HCD

MENYERAHKAN BERKAS PENGAJUAN

HCD menyerahkan berkas pengajuan mutasi yang sudah disetujui ke
Direksi untuk meminta persetujuan dari pengajuan mutasi tersebut

MMP-F-HCD-02

HCD

1 hari kerja

NO

URAIAN PENJELASAN

No

SOP
MUTASI

No

: MMP-SOP-HCD-003

Revisi

: 2

Tgl Efektif : 26 Oktober 2015

Halaman
: 4 dari 6

KARYAWAN

1 D

MENERIMA BERKAS PENGAJUAN

Direksi menerima berkas pengajuan mutasi karyawan oleh HCD, apabila
pengajuan diterima maka akan diserahkan ke HCD untuk proses
selanjutnya sedangkan apabila pengajuan mutasi tidak diterima maka
berkas akan dikembalikan dan diinformasikan kedua belah pihak untuk
melakukan koreksi (pengajuan ulang) / Batal

MMP-F-HCD-02

Direksi

3 hari kerja

2 D

MENGEMBALIKAN BERKAS PENGAJUAN

Direksi mengembalikan berkas pengajuan mutasi karena pengajuan tidak
disetujui (melakukan koreksi (pengajuan ulang) / Batal

MMP-F-HCD-02

Direksi

1 hari kerja

3 D

MENYERAHKAN BERKAS PENGAJUAN

Direksi menyerahkan berkas pengajuan mutasi yang sudah disetujui ke
HCD untuk proses pembuatan Surat Keputusan

MMP-F-HCD-02

Direksi

1 hari kerja

5 HCD

MENERIMA BERKAS PENGAJUAN

HCD menerima berkas pengajuan mutasi, yang sudah disetujui oleh
direksi dan membuatkan Surat Keputusan Mutasi karyawan tersebut

MMP-F-HCD-02

HCD

1 hari kerja

6 HCD

PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN

Setelah menerima berkas yang sudah ditanda tangani sampai dengan
direksi, maka akan diproses oleh HCD untuk pembuatan Surat Keputusan

Surat
Keputusan

HCD

1 hari kerja

7 HCD

DISTRIBUSI SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan didistribusikan oleh Industrial Relation kepada
karyawan yang bersangkutan

Surat
Keputusan

Industrial Relation

2 Hari Kerja

SOP
MUTASI KARYAWAN

No
:
Revisi
:
Tgl Efektif
:
Halaman
:

MMP-SOP-HCD-003
2
26 Oktober 2015

5 dari 6

SOP
MUTASI KARYAWAN

No
Revisi
Tgl Efektif
Halaman

: MMP-SOP-HCD-003
: 2
: 26 Oktober 2015

: 6 dari 6

SURAT KEPUTUSAN
MUTASI
Nomor : ././HCD.../../20..

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama
:
Jabatan : HCD Manager
Dengan ini bertindak atas nama perusahaan .... memutuskan untuk
melakukan mutasi terhadap karyawan berikut :
Nama
NIK
Divisi
Jabatan
Cabang

:
:
:
:
:

Menjadi status yang baru yaitu :

Divisi
:
Jabatan :
Cabang :
Proses mutasi ini berlaku efektif sejaksampai dengan
Adapun tunjangan-tunjangan yang didapat oleh karyawan selama masa mutasi ini berlaku sebagai
berikut :

Dan oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta Divisi yang menerima mutasi untuk
mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal efektif tersebut mulai berlaku.
Demikian Surat Keputusan Mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banjarmasin, ..
PT. MITRA MEGAH PROFITAMAS

HCD Manager
Cc :

- Direksi
- Operation Manager
- Arsip

Nomor
Revisi
Tanggal Effektif
Halaman

FORM USULAN MUTASI

PT. MITRA MEGAH PROFITAMAS

TANGGAL PENGAJUAN

: MMP-F-HCD-002
:1
: 8 Oktober 2015
: 1 dari 1

Yang Mengajukan Mutasi :

Yang Menerima Mutasi :

NAMA

NAMA

JABATAN

JABATAN

DIVISI

DIVISI

DENGAN INI KAMI MENGUSULKAN :

NAMA

NIK

TANGGAL EFEKTIF

Alasan Mutasi :

STATUS

LAMA

BARU

DIVISI
JABATAN
LOKASI
Alasan Menerima Mutasi :

Lama Mutasi

3 Bulan

Rekomendasi HCD

) : Diterima

) : Tidak Diterima

Catatan HCD

6 Bulan (

) Tetap (

Diisi oleh HCD

GAJI & TUNJANGAN

LAMA

BARU

GAJI
TUNJANGAN JABATAN
TUNJANGAN LOKASI
TUNJANGAN MAKAN
TUNJANGAN TRANSPORT
TUNJANGAN PERUMAHAN
TOTAL
YANG MENGAJUKAN
MUTASI

YANG MENERIMA
MUTASI

OPERATION MANAGER

HCD MANAGER

DIREKTUR

WISNU HARDJANTO

CHELSEA HALIM

SURAT KEPUTUSAN
MUTASI
Nomor : ././HCD.../../20..

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama
:
Jabatan : HCD Manager
Dengan ini bertindak atas nama perusahaan .... memutuskan untuk
melakukan mutasi terhadap karyawan berikut :
Nama
NIK
Divisi
Jabatan
Cabang

:
:
:
:
:

Menjadi status yang baru yaitu :

Divisi
:
Jabatan :
Cabang :
Proses mutasi ini berlaku efektif sejaksampai dengan
Adapun tunjangan-tunjangan yang didapat oleh karyawan selama masa mutasi ini berlaku sebagai
berikut :

Dan oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta Divisi yang menerima mutasi untuk
mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal efektif tersebut mulai berlaku.
Demikian Surat Keputusan Mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banjarmasin, ..
PT. MITRA MEGAH PROFITAMAS

HCD Manager
Cc :

- Direksi
- Operation Manager
- Arsip