No.

Dokumen :
SOP/UMM/01 STANDARD OPERATING
Tgl Berlaku : 6 April PROCEDURE
2016
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN
BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/1 Departemen : HUMAN RESOURCES

1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon
karyawan.

2. CAKUPAN
Calon karyawan.

3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta

4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru
Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan Mgr DYM
menyerahkannya ke HRD.
Mgr DYM
5.2 Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka
harus disertai dengan job description.
Mgr HRD
5.3 Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr
DYM. Mgr HRD
5.4
Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta
5.5 persetujuan DirOps.

5.6 Jika tidak sesuai maka proses selesai. Mgr HRD

Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh

DirOps, maka bagian HRD akan mencari calon-
calon yang memenuhi kualifikasi yang diminta dari
surat-surat lamaran yang telah tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan
5.7 memasang iklan di surat kabar dan website. Staf HRD

Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi

5.8 diserahkan kepada Mgr DYM. Mgr DYM

Memilih calon-calon yang akan diwawancarai,

5.9 menetapkan jadwal wawancara dan Staf HRD
menyerahkannya kepada bagian HRD.

5.10 Memanggil calon yang akan diwawancarai dan Mgr DYM

meminta mereka mengisi Form application.

1
5.11 Mewawancarai calon karyawan baik sendiri Mgr HRD
maupun didampingi oleh Mgr DYM dan mengisi
form interview evaluation.
5.12 Mgr HRD
Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan
5.13 menjalani pre employment medical check up dan Rumah Sakit, Psikolog
psikotes.

5.14 Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point Staf HRD
5.6

Menyerahkan formulir hasil pre employment

5.15 medical check up dan psikotes kepada bagian HRD.
Mgr HRD
Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD Staf HRD
akan membuat offering letter dan menyerahkannya
5.16 kepada DirOps untuk ditandatangani. Staf HRD

Memberikan offering letter kepada calon

karyawan :
5.17 5.16.1 Level Manager ke atas Karyawan, Manager
5.16.2 Level Manager ke bawah Langsung

5.18 Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi

yang ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai Manager Langsung, HRD,
bekerja. Jika tidak setuju, maka negosiasi gaji. DirOps
5.19
Karyawan baru menjalani masa
orientasi/percobaan 3 bulan dan monitoring yang Manager Langsung, HRD,
dipandu Manager langsung DirOps

Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan

baru selama masa percobaan

Setelah masa percobaan selesai Manager langsung

menilai dan memberikan hasil evaluasi kepada
HRD, kemudian HRD menyerahkan hasil evaluasi
kepada DirOps untuk disetujui

2
3