Anda di halaman 1dari 3

PT.

Envilab Indonesia
No. Dokumen : SOP/Envilab/06 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tanggal Berlaku : 1 Januari 2019
Status Revisi : 00 (SOP)
Halaman :2 HR DEPARTEMENT
IJIN SAKIT
I. TUJUAN
Untuk mengatur izin sakit.
II. PENANGGUNG JAWAB
Manajer Keuangan dan HRGA
III. SASARAN
Seluruh Karyawan PT Envilab
IV. URUTAN KERJA
No. Prosedur Dokumen Penanggung
Jawab
6.1.1. Mengabarkan kepada Koordinator atau Karyawan
HRD dan Manager Departement langsung
secara lisan pada hari pertama.
6.1.2. Mencatat ketidakhadiran karyawan beserta HR Officer
alasannya
6.1.3. Mengambil Form Izin Tidak Masuk Kerja Form ijin tidak Karyawan
dari HRD dan mengisinya pada hari masuk kerja
kehadiran.
6.1.4. Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja Form ijin tidak Manajer
dan Surat Keterangan Dokter ke Manager masuk kerja karyawan
Departement langsung untuk persetujuan. Surat Dokter
6.1.5. Menyetujui dan menandatangani Form Izin Form ijin tidak Manajer
Tidak Masuk Kerja. masuk kerja karyawan
Surat Dokter
6.1.6. Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk Kerja Form ijin tidak
dan Surat Keterangan Dokter HRD. masuk kerja HR Officer
Surat Dokter
6.1.7. Menerima Form Izin Tidak Masuk Kerja dan Form ijin tidak
Surat Keterangan Dokter, memasukkan masuk kerja
HR Officer
jumlah hari sakit karyawan ke program Surat Dokter
HRD.
PT. Envilab Indonesia
TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB

Karyawan - Mengabarkan kepada HRD dan atau


Mulai Manager langsung secara lisan pada
hari pertama.

Mengabarkan kepada HRD dan


atau Manager langsung secara
lisan pada hari pertama

HRD, Manager - Mencatat ketidakhadiran karyawan


Mencatat ketidakhadiran
Departemen beserta alasannya.
karyawan beserta alasannya

Form Izin Tidak Karyawan - Mengambil Form Izin Tidak Masuk


Masuk Kerja Kerja dari HRD dan mengisinya pada
hari kehadiran.
- Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk
Menyerahkan Form Izin Tidak Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke
Masuk Kerja dan Surat Manager langsung untuk persetujuan.
Keterangan Dokter ke Manager
langsung untuk persetujuan

Menyetujui dan menandatangani


Form Izin Tidak Masuk Kerja Manager - Menyetujui dan menandatangani Form
Departemen Izin Tidak Masuk Kerja.

Menyerahkan Form Izin Tidak


Masuk Kerja dan Surat Karyawan - Menyerahkan Form Izin Tidak Masuk
Keterangan Dokter ke HRD Kerja dan Surat Keterangan Dokter ke
HRD.

Menerima Form Izin Tidak Masuk


Kerja dan Surat Keterangan HRD - Menerima Form Izin Tidak Masuk Kerja
Dokter, memasukkan jumlah hari
dan Surat Keterangan Dokter,
memasukkan jumlah hari sakit
sakit karyawan ke program HRD
karyawan ke program HRD.

End
PT. Envilab Indonesia

PENGESAHAN

Pemegang jabatan, Diperiksa, Disetujui,

Nama : Askhabul Kahfi Nama : Wahyu Hidayat Nama :

Jabatan : HRD Jabatan : Manager Jabatan :