PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PERJALANAN DINAS
Halaman 1 dari 2
PT ADEV NATURAL PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Nomor : SOP
INDONESIA PERJALANAN DINAS Tgl berlaku :

Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Disusun oleh : Mengganti nomor :

Lukman Hakim Malik Gunawan,

Anisa ...............................
SP.,M.Pd STP., M.Si.
Tanggal : Tanggal : ................
Tanggal : Tanggal :

1. DASAR PEMIKIRAN:

1.1 Tentang penggantian biaya perjalanan bagi pegawai PT. Adev Natural Indonesia yang melakukan
perjalanan-perjalanan untuk keperluan dinas

1.2 Selain dari pada itu diterangkan pula, mengenai tarip-tarip yang berlaku.

2. TUJUAN :

2.1. Memberikan pedoman untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas dengan memperhatikan segi kualitas,
kuantitas, waktu, maupun anggaran.

2.2. Adanya standard prosedur pelaksanaan Perjalanan Dinas.

2.3. Sebagai pedoman pengelolaan dana yang baik dan terkendali menurut anggaran yang telah
disetujui untuk menunjang aktivitas Karyawan yang melakukan perjalanan dinas

3. PENGERTIAN :

3.1 Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan yang dilakukan oleh pegawai dari tempat kerja yaitu PT.
Adev Natural Indonesia ke suatu tempat di luar tempat kerja rutin untuk melaksanakan tugas dari
Perusahaaan yang dilakukan dalam konteks bekerja.

3.2 Anggaran Perjalanan Dinas adalah Anggaran yang disediakan untuk menunjang kegiatan
operasional pada kegiatan Perjalanan Dinas.

3.3 Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah Naskah Dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan
kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan Perjalanan Dinas serta pemberian fasilitas
perjalanan dan pembiayaan.

3.4 Waktu Kerja adalah jumlah jam yang dipergunakan untuk bekerja selama melakukan perjalanan
Dinas.
 Halaman 2 dari 2
PT ADEV NATURAL PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Nomor : SOP
INDONESIA PERJALANAN DINAS Tgl berlaku :

Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Disusun oleh : Mengganti nomor :

Lukman Hakim Malik Gunawan,

Anisa ...............................
SP.,M.Pd STP., M.Si.
Tanggal : Tanggal : ................
Tanggal : Tanggal :

4. RUANG LINGKUP :

4.1.Kebijakan serta prosedur Perjalanan Dinas ini berlaku untuk semua tingkatan karyawan di seluruh
lingkungan PT. Adev Natural Indonesia .

4.2.Prosedur Perjalanan Dinas ini berlaku untuk Perjalanan Dinas yang dilakukan di dalam Wilayah
Negara Indonesia.

5. BATASAN-BATASAN ANGGARAN:

5.1. Anggaran Makan adalah Rp 15,000 sekali makan per orang,

5.2. Kendaraan/ Transportasi yang digunakan adalah menggunakan kendaraan inventaris perusahaan
apabila perjalanan dinas ke luar kota atau menggunakan kendaraan umum dan pribadi

6. KETENTUAN WAKTU SAAT PERJALANAN, WAKTU KERJA DAN HARI LIBUR SAAT
DINAS

6.1.Dalam hal Karyawan masih dalam perjalanan menuju kota tujuan, jumlah jam kerja yang
diperhitungkan dalam sehari dihitung dalam kurun waktu 24 jam saat melakukan Perjalanan Dinas.

• Contoh, jika Karyawan melakukan Perjalanan Dinas dari Bogor ke kota tujuan (membutuhkan waktu
kurang lebih 36 jam) dan Karyawan memiliki 8 jam kerja, 8 jam kerja Karyawan digunakan dalam
kurun waktu 24 jam pertama perjalanan, dan 10 jam berikutnya untuk 12 jam perjalanan berikutnya.

6.2.Jika Karyawan dapat bekerja pada saat melakukan perjalanan menuju kota tujuan, akan tetapi
Karyawan memilih untuk tidak melakukan aktivitas yang berhubungan dengan pekrjaan, maka waktu
tersebut tidak dapat dihitung sebagai jam kerja.

• Contoh, Pada saat penerbangan , Karyawan dapat melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
pekerjaan (membaca surat, menulis ) akan tetapi Karyawan justru memilih untuk tidak melakukan
kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan (tidur atau menonton televisi), maka waktu tersebut tidak
dapat dianggap sebagai jam bekerja.
 Halaman 3 dari 4
PT ADEV NATURAL PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Nomor : SOP
INDONESIA PERJALANAN DINAS Tgl berlaku :

Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Disusun oleh : Mengganti nomor :

Lukman Hakim Malik Gunawan,

Anisa ...............................
SP.,M.Pd STP., M.Si.
Tanggal : Tanggal : ................
Tanggal : Tanggal :

6.3.Ketentuan waktu yang dianggap bukan merupakan jam kerja mengemudi dalam perjalanan, mengantri
di bandara, atau duduk di tempat yang penuh sesak di mana tidak memungkinkan untuk menggunakan
fasilitas untuk menunjang kegiatan bekerja.

6.4.Perjalanan ke dan dari zona waktu yang jauh wajib direncanakan terlebih dahulu untuk
memaksimalkan jam kerja Karyawan di tempat yang hendak dituju.

6.5.Waktu perjalanan harus dihitung secara konsisten dengan menggunakan satu zona waktu.

6.6.Pengecualian apabila telah disetujui sebelumnya oleh Atasan, Karyawan dapat mengambil cuti
/liburan pada saat melakukan Perjalanan Dinas.

6.7.Perjalanan ke kantor perusahaan lain harus dihindari pada saat kantor yang dituju libur, karena dapat
membuat perjalanan menjadi kurang efisien dan menambah biaya perjalanan. Namun apabila telah
disetujui sebelumnya oleh Atasan, karyawan dapat menggunakan hari tersebut untuk kegiatan di luar
pekerjaan dan wajib mengganti waktu kerja di hari yang lain sesuai dengan jumlah jam
kerjamelampirkan bukti-bukti perjalanan (karcis, tiket, dsb

6.8.Jika PT. Adev Natural Indonesia memiliki hari libur dan Karyawan diwajibkan untuk bekerja pada
hari libur tersebut, maka akan memperoleh kompesasi berupa uang lembur atau peralihan hari libur.

7. PROSEDUR

7.1.Pegawai menerima Surat Perintah Perjalanan Dinas.

7.2.Pegawai meminta perijinan untuk biaya perjalanan Dinas dengan menyerahkan proposal kepada
leader/manager ybs dan kemudian direktur

7.3.Setelah mendapatkan persetujuan, Pegawai menyerahkan form SPPD tersebut ke HR dengan

dilengkapi dengan:

• Rincian perjalanan dinas

• Rincian Biaya untuk Perjalanan Dinas
• Fotocopy SPPD (SPPD asli dibawa oleh Pegawai)
 Halaman 2 dari 2
PT ADEV NATURAL PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Nomor : SOP
INDONESIA PERJALANAN DINAS Tgl berlaku :

Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Disusun oleh : Mengganti nomor :

Lukman Hakim Malik Gunawan,

Anisa ...............................
SP.,M.Pd STP., M.Si.
Tanggal : Tanggal : ................
Tanggal : Tanggal :

7.4.HR Dept, wajib melaporkan hal ini ke bagian –bagian terkait

7.5.Divisi Keuangan memberikan uang saku kepada Karyawan, sesuai dengan dana yang dianggarkan

7.6.Pergantian Dana Pegawai/ karyawan:

o Diwajibkan memberikan laporan tertulis (disertai dengan Kwitansi Asli) selambat-lambatnya 1 minggu
setelah kegiatan dilakukan.

o Laporan dan kwitansi telah mendapatkan persetujuan dari Direktur

o Apabila point di atas telah dapat dilengkapi , maka bagian Kasir dapat melakukan pencairan dana.
 Halaman 2 dari 2
PT ADEV NATURAL PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Nomor : SOP
INDONESIA PERJALANAN DINAS Tgl berlaku :

Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Disusun oleh : Mengganti nomor :

Lukman Hakim Malik Gunawan,

Anisa ...............................
SP.,M.Pd STP., M.Si.
Tanggal : Tanggal : ................
Tanggal : Tanggal :

BAGAN / ALUR PERJALANAN DINAS

PIC Aktivitas

Atasan Memberikan SPPD

↓
Pegawai Menerima SPPD dan Menandatangani

↓
Pegawai Meminta persetujuan dana ke Direktur
dilengkapi dengan:
1. Rincian dana
2. form SPPD

Manager/Direktur Menyetujui atau Tidak

↓
Pegawai Memberikan ke HR fotocopy SPPD yang
telah ditandatangi

↓
HR Memverifikasi dan melaporkan kegiatan ke
pejabat berwenang dan terkait
↓
Accounting Mencairkan dana dari persetujuan direktur
↓
Pegawai Perjalanan Dinas
Atasan Memberikan SPPD

Menerima SPPD dan

Pegawai
Menandatangani

Pegawai Meminta persetujuan dana ke

Direktur dilengkapi dengan:
Rincian dana dan Form SPPD

Manager / Menyetujui atau Tidak

Direktur

Memberikan ke HR fotocopy
Pegawai SPPD yang telah ditandatangi

Memverifikasi dan melaporkan

kegiatan ke pejabat berwenang
HR
dan terkait

Mencairkan dana dari

Accounting persetujuan direktur

Pegawai Perjalanan Dinas