PERJALANAN DINAS PEKERJA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1 dari 2

Ditetapkan,
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit Direktur RS LNG Badak
OPERASIONAL
(SPO)
Dr. Zainuddin FS., MM
PENGERTIAN Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pekerja ke
suatu tempat di luar kota tempat kedudukan kerjanya untuk
keperluan/ kepentingan kelancaran pelaksanaan tugas Perusahaan.
Biaya perjalanan dinas adalah seluruh biaya yang dikeluarkan
Perusahaan dalam rangka perjalanan dinas.
TUJUAN 1. Memberikan pedoman umum tentang pelaksanaan Perjalanan
Dinas Dalam Negeri maupun luar negeri.
2. Memudahkan pengawasan administrasi dalam menciptakan sistem
kerja yang optimal sehigga efisien dan efektifitas kerja dapat
tercapai.
Peraturan Perusahaan Rumah Sakit LNG Badak.
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Surat keterangan perjalanan dinas (SKPD) diterbitkan untuk
Pekerja RS LNG Badak yang melakukan perjalanan dinas di
dalam negeri dengan jarak minimal 60 Km.
2. Pengajuan permohonan / persetujuan perjalanan dinas
disampaikan oleh atasan pekerja yang bersangkutan ke bagian
SDM.
3. Setelah atasan atau pimpinan tertinggi di unit tersebut
menandatangani SKPD pekerja, maka pekerja membawa SKPD
tersebut ke keuangan untuk mendapatkan biaya perjalanan dinas
(bila memerlukan panjar dinas).
4. Apabila diurus perusahaan, pekerja yang bersangkutan melapor
ke SDM dan SDM akan menindaklanjuti.
5. Apabila diurus sendiri pekerja menerima panjar biaya perjalanan
dinas dari bagian keuangan sesuai table terlampir.
6. Pada masa melaksanakan perjalanan dinas, pekerja meminta
kepada pejabat yang dikunjungi mencantumkan tanggal datang
dan pulang serta menandatangani SKPD tersebut.
 7. Selesai menjalankan tugas pekerja menyerahkan SKPD, lengkap

PERJALANAN DINAS PEKERJA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1 dari 2

dengan bukti-bukti / data pendukung untuk pertanggung jawaban

(antara lain tiket, boarding pass, airport tax, dll), selanjutnya
dibuatkan deklarasi untuk dikirim ke bagian keuangan.
8. Keuangan menerima deklarasi / pertanggung jawaban keuangan
dimaksud, selanjutnya pekerja menerima pembayaran dari
keuangan.
9. Jika pekerja melakukan perjalanan dinas melebihi waktu yang
telah ditentukan, maka kelebihan waktu tersebut harus atas
ijin/persetujuan atasan yang bersangkutan.
UNIT TERKAIT  Dewan Pengawas
 Komite Manajemen
 seluruh para pekerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas
dalam negeri, baik pekerja waktu tidak tertentu, pekerja
perbantuan, pekerja penugasan maupun pekerja waktu tertentu
Rumah Sakit LNG Badak.
DOKUMEN TERKAIT  Formulir Surat Keterangan Perjalanan Dinas (SKPD).
 Formulir Deklarasi.