RUMAH SAKIT LNG BADAK

Kepercayaan dan kepuasan anda adalah

kebahagiaan kami

URAIAN TUGAS JABATAN

JOB DESCRIPTION

NAMA JABATAN : Pengawas Adm. Medis TANGGAL : 01 September 2016

UNIT/BAGIAN : Wadir Pelayanan Medis ATASAN : Wadir Pelayanan Medis
UNIT USAHA : RS LNG Badak
KODE JABATAN :-
NO. DOKUMEN : 002/RS-BDK4000/2016-JD DISETUJUI :
NO. REVISI : 001
dr. Zainuddin FS, MM

A. FUNGSI JABATAN
Guna mengkoordinir dan mengawasi semua pelayanan administrasi pasien rawat jalan
dan rawat inap serta penyediaan data dan informasi kegiatan operasional Rumah
Sakit.

B. DIMENSI
1. Biaya operasional yang dikendalikan:
2. Personil:
a. Pekerja bawahan langsung : 3 Orang
b. Pekerja bawahan tidak langsung : - Orang

C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengadakan pengawasan terhadap penerapan prinsip hukum, kebijakan regulasi
dan standarisasi dalam pengendalian dan penggunaan informasi.
2. Memimpin, mengarahkan dan mendokumentasikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan supervisi personalia di departemen Rekam Medis.
3. Pendefinisian dan penerapan teknik untuk menjamin pendokumentasian pelayanan
kesehatan yang memadai.
4. Mengorganisasikan kegiatan sehingga pemberi pelayanan langsung dan dapat
memproses mengevaluasi terhadap pelayanan kesehatan.
5. Melakukan suvervisi kegiatan pemberian kode, klasifikasi dan indeks
diagnose & prosedur untuk tujuan.
6. Mengadakan pengawasan dan pengendalian serta mengevaluasi jalannya
pelaporan baik intern maupun ekstern.
7. Mengatur jadwal pengiriman laporan.
8. Bertanggung jawab dalam pembuatan dan pendistribusian laporan harian rekam
medis.
9. Bertanggung jawab dalam pembuatan dan pendistribusian laporan mingguan rekam
medis.
 RUMAH SAKIT LNG BADAK
Kepercayaan dan kepuasan anda adalah
kebahagiaan
10. Membantu pekerjaankami
Head Of Unit apabila diminta sesuai dengan wewenangyang
diberikan.
11. Mengelola BOR
12. Membuat sensus pasien Rawat Inap
13. Membuat daftar penyakit menular
14. Memproses data transaksi pemeriksaan pasien Rawat Inap, Rawat Jalan, dan UGD
15. Membuat laporan Tingkat Efisiensi Rumah Sakit
16. Memeriksa dan memcocokkan kembali olahan data sebelum laporan disajikan
17. Membuat grfaik Barber Johnson

D. KEWENANGAN
1. Berperan serta dalam mengumpulkan, mengolah, menganalisa,
menginterprestasikan dan menyajikan sejumlah data yang berhubungan dengan
pelayanan kesehatan.
2. Melakukan sidak pada unit terkait dalam rangka fungsi pengawasan dan
pengendalian.
3. Menyelenggarakan gugus kendali mutu di departamen Rekam Medis.
4. Mengontrol seluruh proses kerja di Medical Record- Back Office.

E. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL PERIHAL
Bagian filling Melakukan pemantauan secara kontinyu
dengan maksud menciptakan system file
yang baik dan bermutu.
Bagian analisa data dan korespondensi Menjamin ketersediaan data yang akurat
apabila dibutuhkan.
Menjamin kelancaran administrasi
khususnya untuk surat – menyurat baik surat
rujukan, keterangan sehat, maupun surat –
surat yang berhubungan dengan pihak luar
(asuransi).

EKSTERNAL PERIHAL
Unit rawat jalan Memastikan kelengkapan administrasi
pasien yang hendak berobat ke poliklinik,
pengiriman file ke poliklinik yang dituju.
Unit rawat inap Menjamin kelengkapan data dan
administrasi pasien – pasien rawat inap
khususnya dalam hal pengurusan surat
jaminan berobat dari penanggung pasien.
Bagian Keuangan Menyediakan kelengkapan data yang
diperlukan untuk mempermudah proses
 RUMAH SAKIT LNG BADAK
Kepercayaan dan kepuasan anda adalah
kebahagiaan kami
penagihan seperti: resume medis, isian
asuransi dll.

F. PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan Formal : Minimal DIII Rekam Medis

Kursus/Pelatihan :
- Kursus Rekam Medik

Pengalaman Kerja : Pengalaman di bidang rekam medis Rumah Sakit

sekurang – kurangnya 3 tahun

G. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Wadir
Pelayanan Medis

Pws. Adm Medis

ICD/ Pengendalian
Pelaporan TPP Administrasi RM
RUMAH SAKIT LNG BADAK
Kepercayaan dan kepuasan anda adalah
kebahagiaan kami