RUMAH SAKIT

MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

URAIAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Lokasi Kerja : RS Mitra Sehat Medis Pandaan
Nama Jabatan : Pelaksana Indeksing
Bagian : Indeksing
Departemen : Rekam Medis
Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Rekam Medis
Nama Jabatan Atasan Tidak Langsung : Ka. Bid Penunjang Medis
Nama Sub-Ordinat :-

2. Fungsi (Tujuan) Jabatan

Melaksanakan proses pembuatan tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat ke dalam
indeks-indeks dan jenis indeks-indeks yang dibuat meliputi indeks pasien, indeks penyakit
(diagnosis)

3. Ruang Lingkup

Rumah Sakit Mitra Sehat Medika Pandaan

4. Uraian Tugas

1. Memelihara kebersihan ruang rekam medis

2. Memelihara fasilitas dan peralatan yang terdapat di ruang rekam medis
3. Menjaga dan memelihara dokumen rekam medis
4. Menginput data pasien berdasarkan Dokumen Rrekam Medis (DRM) setelah pasien
menerima pelayanan
5. Membuat tabulasi sesuai dengan data yang diinput ke dalam indeks-indeks dan jenis
indeks yang dibuat meliputi indeks penyakit (jenis penyakit), indeks pasien
berdasarkan umur, indeks pasien berdasarkan alamat, dan indeks pasien berdasarkan
jenis kelamin.
6. Melaksanakan tugas dan libur berdasarkan jadwal dinas yang telah ditentukan
7. Melaksanakan operan mengenai informasi-informasi yang yang didapatkan pada saat
bedinas baik secara lisan maupun tertulis pada saat sore hari
8. Berperan serta dengan anggota rekam medis lain dalam membahas kasus dan upaya
meningkatkan mutu pelayanan rekam medis
9. Mengikuti pertemuan berkala tiap bulan yang diadakan oleh Kepala Ruangan
10. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang rekam medis melalui
pelatihan atas izin/persetujuan atasan.

5. Hasil Kerja

Laporan bulanan rekam medis

 RUMAH SAKIT
MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

6. Hubungan Kerja

Internal Departemen
Bagian/Posisi Hubungan Kerja
1) Ka. Bid. Keperawatan  Verifikasi laporan
2) Diklat  Pelatihan staf rekam medis
3) Rekam medis  Pelaksanaan indeksing

Lintas Departemen
No Dept / Bagian / Seksi Hubungan Kerja
1) Poli  Penyerahan laporan pasien setiap bulan
2) IRNA  Penyerahan laporan pasien setiap bulan
3) VK  Penyerahan laporan pasien setiap bulan
4) Peryn  Penyerahan laporan pasien setiap bulan
5) Ketua PRM  Penyerahan laporan RM setiap bulan
6) Ketua Komite Medis  Penyerahan laporan RM setiap bulan
7) Security  Keamanan ruangan
8) Housekeeping  Kebersihan ruangan

Luar Perusahaan
No Perusahaan / Instansi Hubungan Kerja
1) Dinas Kesehatan Pasuruan  Penyerahan Laporan RS tiap bulan

7. Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan dalam menginputkan data

pasien ke dalam program komputer
2. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan dalam membaca dan memilah
tabulasi berdasarkan diagnosa, umur, dan jenis kelamin

8. Wewenang

1. Meminta semua dokumen yang masuk ke rekam medis untuk segera dikoding agar
dapat dibuat tabulasi indeksnya

9. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
1) D3/D4 Rekam Medis

Pendidikan Informal
-

Pengalaman Kerja
-
 RUMAH SAKIT
MITRA SEHAT MEDIKA PANDAAN

Pengetahuan dan Keterampilan

1) Menguasai pengetahuan mengenai rekam medis
2) Mampu menbuat pelaporan rumah sakit
3) Dapat bekerja dalam tim

Persyaratan Fisik
1) Jenis Kelamin ; Pria/Wanita
2) Sehat Jasmani dan Rohani
3) Tidak buta warna
4) Pendengaran normal

Persyaratan Psikologis
1) Taraf kecerdasan cukup
2) Mempunyai kemampuan perencanaan dan analisa baik
3) Tanggap dan mampu berinisiatif
4) Tingkat ketelitian dan daya analisa yang tinggi

Ditetapkan di: Pandaan

Tanggal : ................................

Pemegang Jabatan, Mengetahui, Menyetujui,

...................... ...................... ......................

(Pelaksana Indeksing) (Kepala Ruang Rekam Medis) (Direktur Rumah Sakit)