ANALISIS JABATAN ORGANISASI

DAN
METODE PEMBAGIAN KERJA
(MPK) UK. RM-MIK

Dr. HM. Thabran Talib, SKM. S.Kep.Ns. MARS

 ANALISIS JABATAN ORGANISASI &
METODE PEMBAGIAN KERJA (MPK)
UK. RM-MIK
2

UK. RM-MIK berfungsi optimal

Ada Subkomite RM
Program kerja
Ada Jadwal kegiatan, pola ketenagaan
Ada Kegiatan pertemuan
Ada Pelaksanaan program kerja
& evaluasi
SK, uraian tugas, jadwal pertemuan,
notulen dan laporan pertemuan
 PRINSIP DASAR ANALISIS JABATAN
ORGANISASI UK. RM-MIK
⦿ Sistem RM-MIK harus diorganisir untuk
memberikan pelayanan kepada pasien, staf
medis,administrasi RS dan masyarakat
⦿ Pelayanan dalam menunjang perawatan pasien
yg baik adalah tujuan utama dimana ada UK.
RM-MIK di RS, lembaga klinik, atau institusi
pelayanan kesehatan lainnya.
 Metode Pembagian Kerja
(MPK)
⦿ Rencana berskala besar dan terperinci
yang dibuat untuk suatu tujuan
tertentu
⦿ Rencana kegiatan/pekerjaan yg akan
dilaksanakan, termasuk waktu kapan
setiap kegiatan itu harus terjadi atau
akan dilaksanakan
4
 METODE PEMBAGIAN KERJA
(MPK)

Standar Jenis Program Kerja

SP Program kerja unit RM

SP Program kerja Subkomite RM

SP Program diklat Staf RM

5
 Tujuan Metode Pembagian Kerja
(MPK)
⦿ Umum : Sebagai panduan dalam melaksanakan
kegiatan tujuan
⦿ Khusus:
• Adanya kejelasan langkah-langkah yg harus
dilaksanakan untuk mencapai tujuan
• Adanya rencana terperinci yg dibuat untuk mencapai
tujuan tertentu
• Adanya kejelasan rencana kegiatan yg akan
dilaksanakan termasuk waktu pelaksanaan

6
 Manfaat Metode Pembagian Kerja
(MPK) UK.RM-MIK
⦿ Memenuhi standar & parameter akreditasi RS
⦿ Terdokumentasi rencana kegiatan tujuan
⦿ Acuan bagi karyawan dalam melaksanakan
kegiatan
⦿ Menghindari duplikasi wewenang & tg jawab
⦿ Memudahkan dalam melakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan

7
 Komponen MPK UK.RM-MIK

⦿ Sasaran : suatu kondisi seseorang atau lingkungan

di mana personil bertanggung jawab
keinginan.
⦿ Kegiatan : pekerjaan yg ditampilkan oleh personil
& peralatan dlm sasaran.
⦿ Sumber daya : nakes, anggaran, bahan & fasilitas
yg mendukung penampilan kegiatan (Wijono Djoko,
1999)

8
 Langkah Menyusun Program
MPK UK. RM-MIK

⦿ Visi & Misi RS

⦿ Visi & Misi Unit Rekam Medis
⦿ Falsafah & Tujuan
⦿ Mengelompokkan kegiatan unit RM---bidang
(prioritas)
⦿ Menyusun program & rincian kegiatan
⦿ Evaluasi & tindak lanjut

9
 Menyusun Program MPK
Tetap mengacu pada:
• Visi & Misi RS
• Visi & Misi Unit Kerja
• Falsafah & Tujuan

10
 Pentahapan Program MPK
Unit Rekam Medis RS “A”
Contoh

Program 2015-2017 2018-2020

I •Konsolidasi organisasi yg •Konsolidasi organisasi yg
Pemantapan organisasi telah ada telah ada
dan manajemen •Pemantapan tata laksana •Pemantapan tata laksana
organisasi, pengelolaan organisasi, pengelolaan
kegiatan, pengadaan kegiatan, pengadaan
karyawan baru karyawan baru
•Penyempurnaan standar •Penyempurnaan standar
pelayanan dan SOP pelayanan dan SOP
•Penyelenggaraan rapat •Penyelenggaraan rapat
koordinasi koordinasi

11
Lanjutan contoh

Program 2015-2017 2018-2020

II •Melakukan pendd RM •Melakukan pendd RM
Pengembangan SDM bagi nakes, praktisi RM & bagi nakes, praktisi RM &
petugas admin ruangan petugas admin ruangan
•Menyusun standar •Meninjau standar
kualifikasi kebutuhan kualifikasi kebutuhan
tenaga dan pola tenaga dan pola
ketenagaan RM ketenagaan RM
•Melakukan pddik •Melakukan pddik
berkelanjutan-Staf RM berkelanjutan-Staf RM

12
 Lanjutan contoh

Program 2015-2017 2018-2020

III •Penjajakan ruangan •Pengadaan ruangan
Pengembangan Sistem sentralisasi sentralisasi
penyelenggaraan RM penyelenggaraan RM
RM & Infokes
•Pemantapan sentralisasi •Pemantapan sentralisasi
pelaporan pelaporan
•Penjajakan penerapan •Penjajakan penerapan
sistem komputerisasi sistem komputerisasi
pengelolaan RM pengelolaan RM
•Penjajakan •Penjajakan
pengembangan sistem pengembangan sistem
informasi RMIK informasi RMIK
•Peningkatan mutu RM •Peningkatan mutu RM

13
Lanjutan contoh

Program 2015-2017 2018-2020

IV •Memperjuangkan •Memperjuangkan
Peningkatan pengakuan terhadap pengakuan terhadap
kemampuan dan kemampuan dan
Kesejahteraan
pendayagunaan Staf pendayagunaan Staf
Karyawan RM &
•Membantu karyawan dlm •Membantu karyawan dlm
Infokes
meningkatkan meningkatkan
pengetahuan & trampil pengetahuan dan trampil
•Membantu karyawan •Membantu karyawan
dalam meningkatkan dalam meningkatkan
kesejahteraan keluarga kesejahteraan keluarga

14
 Program Kerja Organisasi dan Manajemen Unit
RM RS “A” Tahun 2017
Contoh

No Kegiatan Jan Feb P. Jawab

1 Konsolidasi organisasi yg telah ada: Pokja RM
•Penyusunan pedoman organisasi X
•Penilaian uraian jabatan X

2 Pemantapan Organisasi Pokja RM

•Peninjauan struktur org X
•Inventaris tenaga X
•Rekruit tenaga X
•Penilaian kinerja Staf X

15
Contoh

No Kegiatan Jan Feb P. Jawab

3 Penyempurnaan std yan dan SOP: Pokja RM
•Peninjauan std pelayanan X
•Peninjauan SOP X

4 Penyelenggaraan rapat koordinasi: Ratih Kurnia

•Menyusun jadwal & topik rapat X
•Koordinasi jadwal rapat dengan X
bagian terkait
•dll

16
Program Orientasi
Karyawan Baru Penerimaan
Unit RM RS “A”
Pengenalan struktur
organisasi &
kebijakan URM
(Minggu ke 1)

Pendaftaran Distribusi Pengklasifikasian Pelaporan &

Pasien Baru Berkas RM penyakit & tindakan statistik (Minggu ke
(Minggu ke 2) (Minggu ke 4) medis (Mg ke 6 & 7) 10 & ke 11)

Pendaftaran Pasien Penataan & Penjajaran berkas RM

Lama (Minggu ke 3) penerimaan berkas (Minggu ke 8 & ke 9)
RM (Minggu ke 5)

17
 RENCANA KERJA PANITIA REKAM KESEHATAN TAHUN 2017

CONTOH
No Program Kondisi Target Angg Penanggu Keter
2016 2017 aran ng Jawab angan
1 Pertemuan Sub Komite akan Tidak Teratur - Ketua
diadakan min.1 bl 1X pada teratur Panitia RK
hari kamis minggu ke IV
2 Evaluasi buku pedoman RM Blm Terlaksana - Ketua
akan dilakukan 1 tahun 1X Terlaksa Panitia RK
na
3 Evaluasi protap-protaf yang Sebagian Terlaksana - Ketua Panitia
berhubungan dengan RM dengan RK
lebih baik
4 Verifikasi data tentang Tidak Rutin - Ketua
kebenaran, kelengkapan dan rutin Panitia RK
ketepatan pengisian RM (
akan dilakukan tiap bln.
5 Mengadakan eveluasi dan Tidak Rutin - Ketua
penyempurnaan alur rutin Panitia RK
distribusi RM setiap 3 bln
 Rincian Kegiatan Persiapan Akreditasi Unit
Contoh RM RS “A” Tahun 2017
No Kegiatan Apr Mei Jun Jul P. Jwb

1 Pengumpulan seluruh X Sekretaris Pokja

dokumen RM
2 Pertemuan koordinasi X X X Ketua & anggota
Pokja Pokja RM

3 Self assesment X X Ketua Pokja RM

4 Kelengkapan dokumen X X Anggota Pokja
RM
5 Sosialisasi ke seluruh bag X X Ketua Pokja RM
6 Pelaksanaan Akred X Ketua & anggota
Pokja RM

19
TERIMA
KASIH

20