PERENCANAAN FASILITAS

UK-RMIK
SARANA DAN PRASARANA
(KEBUTUHAN RAK & LUAS
RUANG)

Muhammad Thabran Talib

 BAHAN PEMBELAJARAN
1. Kebutuhan ruangan UK-RMIK
2. Luas Ruangan kerja Unit RM
3. Peralatan yang dibutuhkan di ruang manajer
dan ruangan staf RM
4. Luas ruangan penyimpanan
5. Ukuran BRM dan gambar RAK-Roll-opact
6. Kebutuhan Rak penyimpanan
7. Contoh kasus
 1. KEBUTUHAN RUANG UK-RMIK
Kebutuhan ruang yang sangat penting
• Ruang pendaftaran Pasien
• Ruang kerja RM
• Ruang penyimpanan RM

Kebutuhan ruang yang penting

• Ruang tamu RM
• Ruang rapatRM

Kebutuhan ruang yang kurang penting

• Gudang RM
• Dapur RM
• Kamar mandi/toilet
 2. LUAS RUANGAN KERJA
• Identifikasi jenis dan luas ruangan :
1. Ruang Manajer RM
2. Ruang staf RM (jumlah)
• Identifikasi peralatan yang digunakan
dengan luas ruangan kerja RM
1. Meja
2. Kursi
3. Filing Kabinet dll
 3. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN
1. Peralatan yang dibutuhkan di ruang
Manajer UK-RMIK
a. Meja 1 biro (1,55 m x 0,6 m) = 0,93 m2
b. Filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,24 m2
c. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2
d. 1 unit komputer + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m 2 +
= 2,538 m2
space ruangan (60 % x 2,538 m2) = 1,5228 m2
luas ruang kerja (2,538 m2 + 1,5228 m2) = 4,0608 m2
4 m2
 Lanjutan
2. Ruang Staf URM.
Peralatan yang dibutuhkan di ruang kerja staf:
a. 3 buah meja ½ biro (1,2 m x 0,6 m) = 2,16 m2
b. 2 buah filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,48 m2
c. 1 buah rak terbuka untuk sortir (0,38 m x 0,38 m) = 0,14 m2
d. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2
e. 1 buah mesin tik listrik + meja (0,6 m x 0,6 m) = 0,36 m2
f. 1 unit komputer + print + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m2 +
4,508 m2
5 m2
space ruangan (60 % x 5 m2) = 3 m2
luas ruangan kerja (5 m2 + 3 m2) = 8 m2
 4. LUAS RUANG PENYIMPANAN RM
• Kebutuhan rak filing RM
1. Ukuran rak RM
2. Jenis : statis atau moveable = Roll-O-Pact
3. Ukuran rak daya tampung RM
4. Jumlah RM periode tertentu
• Luas ruangan penyimpanan BRM
5. UKURAN BERKAS REKAM MEDIS

Lebar

Tebal
Panjang
RAK STATIS
CONTOH ROLL-O-PACT (1)
CONTOH ROLL-O-PACT (2)

3
4 5
2 3
1
4

5
CONTOH ROLL-O-PACT (2)

3
4 5
2 3
1
4

5
1 unit ROP
1 unit ROP, terdiri dari:
• 5 sub rak ke samping @100 cm
• 5 sub rak ke atas-bawah

Kapasitas 1 unit ROP

tebal 1 RM + 0,5 cm
= {5 x (100/ 0,5)} x 5 = 5.000 BRM
6. KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN (5 TH)

Jumlah RM dalam jangka waktu 5 tahun

=
Daya tampung RM rak filing
 7. CONTOH KASUS
1. JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RS A”
(RS BARU dgn 14 BRM baru/hr)
= (TAHUN x jumlah HARI setahun x RM BARU/HARI)
= (5 tahun x 365 hari x 14)
= 25.550 = 25.550 RM/5 tahun.

2. KEBUTUHAN ROP
1 unit ROP kapasitas 5.000 RM
25.550/5.000 = 5,11 maka dalam 5 tahun
butuh 5 unit ROP
 CONTOH KASUS
JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RS A”
(RS SUDAH BERDIRI)
1. Jumlah RM aktif
2. Rata-rata RM Baru/hari
3. Asumsi % Penambahan RM Baru/tahun

Tahun I = {45.000 RM aktif} + {(100/hari) x 365 hari} = …….

Tahun II = ………….
Tahun III = …………
Tahun IV = ………….
Tahun V = ………….
 LUAS RUANGAN ROOL-O-PACK
ROP standard dengan spesifikasi : 1 (satu) unit
ROP terdiri dari 5 sub rak ke samping dan 5 sub
rak ke atas dan bawah. Ukuran setiap sub rak
adalah :
1. Panjang = 100cm = 1 m
2. Lebar = 37 cm = 0,37 m
3. Tinggi = 33 cm = 0,33 m
4. Jarak/gang = 80 cm = 0,8 m
 KEBUTUHAN LUAS RUANG
PENYIMPANAN
Tergantung jenis Rak penyimpanan yang
digunakan (ROP atau rak statis)

Langkah-langkah:
1. Hitung kebutuhan jumlah rak
2. Hitung kebutuhan luas setiap 1 unit rak
3. Hasil perhitungan luas 1 unit rak x jumlah unit
rak yang diperlukan, lalu tambahkan dengan
lebar gang yang diperlukan
4. Total kebutuhan luas ruang ditambah 60%
 CONTOH KASUS LUAS RUANGAN
Luas 1 unit ROP = 100 cm x 37 cm = 3.700 cm
(0,37 m2)

Kebutuhan 5 unit ROP

Selanjutnya dihitung luas gang (jarak antara ROP) :
Luas 5 unit ROP = (5 x 0,37 m2) + 80 cm (0.8 m) = 2.65 m2
Tinggi : (5 x 33 cm) = 165 cm + 8 cm(kaki) = 173 cm (1,73 m)
Tinggi : (7 x 33 cm) = 231 cm + 8 cm(kaki) = 239 cm (2,39 m)

Kebutuhan luas 5 unit ROP : 60% x 2,65 m2 = 1.59 m²

Jadi luas ruangan 5 unit ROP : 2,65 + 1,59 = 4,24 m2
4 m2
KEBUTUHAN LUAS RUANG UKRM

1. Luas loket Pendaftaran …. m2

2. Luas ruang Kerja (manajer + staf) ……….. m2
3. Luas ruang penyimpanan RM = 12 m2
4. Ruang rapat, pantry dll (jika memungkinkan)
…m2

2
Total = …??????…… m
 LATIHAN TUGAS INDIVIDU

Hitung kebutuhan rak RM (ROP) dan luas ruang penyimpanan

RM untuk 5 tahun yad (RS BARU)
dengan ketentuan: Rata-rata pasien baru per hari:
1. 50 orang 19 ROP (35m2) 8 ROP (15m2)
2. 100 orang 38 ROP (68m2) 15 ROP (28m2)
3. 150 orang 57 ROP (102 m2) 23 ROP (42m2)
4. 250 orang 95 ROP (168m2) 38 ROP (68m2)
5. 400 orang 152 ROP (269m2) 61 ROP (109m2)
6. 600 orang 228 ROP (400 m2) 91 ROP (161m2)
7. 700 orang 267 ROP (470m2) 106 ROP (188m2)
 LATIHAN
Hitunglah kebutuhan rak penyimpanan RM dan luas
ruang penyimpanan untuk tahun 2016, jika diketahui:
1. Jumlah RM aktif tahun 2013 = 60.500
2. Rata-rata pasien baru per hari 125 orang
3. Asumsi penambahan pasien baru per tahun = 10%
Catatan :
ROP standard dengan spesifikasi : 1 (satu) unit ROP
terdiri dari 5 sub rak ke samping dan 5 sub rak ke atas
dan bawah. Ukuran setiap sub rak adalah :
1. Panjang = 100cm = 1 m
2. Lebar = 37 cm = 0,37 m
3. Tinggi = 33 cm = 0,33 m
4. Jarak/gang = 80 cm = 0,8 m
 LUAS RUANGAN ROP
ROP 1 buah dgn ukuran : 0.888 m²
• 3 sub rak ke samping
• 7 sub rak ke atas-bawah
1 m x 0.37 m x 5 sub rak = 1.85 m²

Kebutuhan 5 ROP dengan gang adalah :

1,85m² x 5 ROP + 0.8 m = 10,05 m²
= 10 m²
= 3 m x 3.4 m
SEKIAN DAN TERIMA KASIH