Perencanaan SDM & Fasilitas URM

Dosen: Novita Yuliani, S.KM, M.Kes

Semester : 4A dan 4B

Ujian Closs Book dan diperkenankan untuk membawa kalkulator (bukan HP).

I. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau
e pada jawaban yang benar!
1. Metode yang digunakan untuk menentukan jumlah waktu, usaha dan sumber daya yang
diperlukan untuk menjalankan tugas dan fungsi organisasi, adalah pengertian dari….
a. Desain kursi kerja
b. Hasil kerja
c. Analisis beban kerja
d. Volume kerja
e. Norma waktu
2. Salah satu langkah dalam menghitung Analisis Beban Kerja Kesehatan (ABK Kes) adalah….
a. Pengolahan data beban kerja
b. Klarifikasi hasil pengolahan data beban kerja
c. Pengumpulan data beban kerja
d. Menetapkan waktu kerja tersedia
e. Penggunaan hasil analisis beban kerja
3. Jenis tugas dan uraian tugas yang secara nyata dilaksanakan oleh jenis SDMK tertentu sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan adalah langkah dalam menetapkan….
a. Pengumpulan data beban kerja
b. Waktu kerja tersedia
c. Komponen beban kerja
d. Standar beban kerja
e. Standar kegiatan penunjang
4. Instalasi RM di sebuah RS sedang melakukan evaluasi kebutuhan SDM bagian pendaftaran.

No Jenis Kegiatan Norma Satuan Waktu Kerja

Pokok Waktu (mnt/ps)
(menit)
1 Pendaftaran 10 mnt/ps 72.000
Pasien Baru
2 Pendaftaran 10 mnt/ps 72.000
Pasien Lama
3 Cetak SEP 5 mnt/ps 72.000
4 Edukasi Pasien 15 mnt/ps 72.000
Berdasarkan tabel diatas, berapakah nilai standar beban kerja (SBK) pada pendaftaran pasien
baru ….
 a. 7200
b. 4800
c. 72.000
d. 14.400
e. 720.000
5. Berikut adalah tabel dari standar tugas penunjang pada instalasi rekam medis di sebuah RS.

No Jenis Tugas Kegiatan Rata-rata satuan Waktu Waktu

waktu kegiatan (mnt/thn)
(mnt/thn)
1 Tugas Seminar 120 mnt/minggu 6240 72.000
Penunjang RM
Kepanitiaa 120 mnt/bln 1440 72.000
n Pormiki
Berdasarkan tabel diatas berapakah nilai dari faktor tugas penunjang (FTP) pada kegiatan
seminar RM….

a. 1
b. 2
c. 8,6
d. 6,8
e. 11,5
6. Rumah sakit akan menambah jumlah karyawan yang ada di unit rekam medis. Sebelum
melaksanakan penambahan karyawan, pihak rumah sakit melaksanakan evaluasi dan analisis
kebutuhan SDM yang akan ditambah. RS melakukan penghitungan SDM terlebih dahulu
dengan memprediksi berapa karyawan atau SDM yang akan ditambah dan akan ditempatkan
dibagian apa. Untuk menghitung kebutuhan SDMK maka rumus yang dipakai adalah….
capaian(1 tahun)
a.
Standar Beban kerja
capaian (1 tahun )
b. x standar tugas penunjang
Standar Beban Kerja
waktu kegiatan
c. x 100
Waktu Kerja Tersedia
waktu kegiatan
d.
Waktu Kerja Tersedia
1
e.
1−Faktor Tugas Penunjang/100
7. Rumah sakit akan menghitung SDMK dengan menetapkan komponen beban kerja dan norma
waktu. Komponen beban kerja, diantaranya adalah mengerjakan tugas pokok, tugas
penunjang dan uraian tugas. Yang termasuk tugas pokok unit rekam medis di rumah sakit
diantaranya adalah….
a. Seminar rekam medis
 b. Kepanitiaan Pormiki
c. Customer servise
d. Pendaftaran Pasien Baru & Seminar RM
e. Cetak SEP
8. Rumah sakit akan mendesain kursi kerja dan meja kerja pada unit rekam medis bagian
pendaftaran. Data yang diperoleh ketika dilakukan pengukuran dari bagian kepala yang paling
atas sampai alas duduk dalam posisi sikap duduk tegak, ini adalah pengukuran….
a. Tinggi Mata Duduk
b. Tinggi Duduk
c. Tinggi Bahu Duduk
d. Tinggi Siku Duduk
e. Tinggi Lutut Duduk
9. Rumah sakit akan menghitung tinggi meja di bagian loket pendaftaran. Hasil perhitungan
data antropometri didapatkan ukuran nilai Mean =61,5, Standar Devisiasi= 0,5. Berapakah
ukuran tinggi meja di bagian loket pendaftaran yang ideal….
a. 60
b. 60,6
c. 61,5
d. 61,6
e. 62
10. Rumah sakit akan menghitung ukuran tinggi sandaran kursi yang sesuai dengan
antropometri petugas pendaftaran. Hasil perhitungan data antropometri didapatkan ukuran
nilai Mean =61,5, Standar Devisiasi= 0,5. Berapakah ukuran tinggi sandaran kursi di
pendaftaran yang ideal….
a. 60
b. 60,6
c. 61,5
d. 61,6
e. 62
11. Rumah sakit memiliki Peralatan yang ada diruang pendaftaran:
 loket pendaftaran = 2 Meja
 1 input register = 1 meja dengan komputer
 2 kursi
Dengan panjang meja =150 cm, dan lebar meja= 58 cm
Berapakah luas ruangan yang digunakan untuk 2 meja….

a. 0,87 m2
b. 8,7 m2
c. 1,74 m2
d. 17,4 m2
e. 174 m2
12. Perhitungan di pendaftaran, dengan panjang kursi = 77 cm dan lebar kursi = 48 cm.
Berapakah luas Ruangan yang Digunakan untuk 2 unit kursi….
a. 0,369 m2
b. 3,69 m2
c. 0,78 m2
d. 7,8 m 2
e. 78 m 2
13. Data hasil pengukuran total ruangan di pendaftaran adalah = 2,52 m . Selain mengukur total
ruangan bagian pendaftaran juga butuh space ruangan, Berapakah ukuran space ruangan bagian
pendaftaran di Rumah Sakit dengan total ruangan yang ada di RS itu…..
a. 1,26 m
b. 12,6 m
c. 15,12 m
d. 1,512 m
e. 1,35 m
14. Perlengkapan utama dari ruang filing yang memperhatikan struktur atau bentuk folder dari
dokumen rekam medis yang akan disimpan, baik dari tinggi maupun lebar dokumen rekam
medis adalah pengertian dari….
a. Filling
b. Rak penyimpanan
c. Volume rak
d. Rekam medis
e. Ergonomi
15. Rak terbuka lebih dianjurkan pemakaiannya di dalam penyimpanan dokumen rekam medis.
Alasan mengunakan rak terbuka adalah….
a. Harganya lebih murah
b. Dokumen yang disimpen lebih sedikit
c. Butuh waktu yang lama dalam mengambil dokumen.
d. Ruangan yang dibutuhkan lebih luas.
e. Kurang efisien dalam penempatan.

II. Kerjakan soal dibawah dengan menggunakan langkah-langkahnya secara bertahap dan benar !
1. Instalasi RM di sebuah RS sedang melakukan evaluasi kebutuhan SDM bagian pendaftaran.
diketahui data waktu kerja tersedia (WKT) 72000 (menit). Uraian tugas petugas pendaftaran
adalah sebagai berikut :
a) Pendaftaran pasien baru dengan norma waktu 10 menit/ps
b) Pendaftaran pasien lama dengan norma waktu 10 menit/ ps
 c) Verif. Administrasi pasien jaminan dengan norma waktu 10 menit/ps
d) Cetak SEP dengan norma waktu 5 menit/ps
e) Menandatangani General Consent dengan norma waktu 5 menit/ ps
f) Edukasi pasien dengan norma waktu 15 menit/ps

Dari hasil uraian tugas diatas, carilah standar beban kerjanya (SBK) ?

Jawab:

waktu kerjatersedia
Standar Beban Kerja dengan rumus =
norma waktu per kegiatan pokok

N Jenis Keg. Kegiatan Norma Satuan Waktu SBK

o Waktu (mnt/ps) Kerja (Standar
(menit) Tersedia Beban Kerja)
(menit) (6) : (4)
1 2 3 4 5 6 7
1 Kegiatan 1.Pendaftaran 10 mnt/ps 72.000 7200
Pokok Pasien Baru
2.Pendaftaran 10 mnt/ps 72.000 7200
Pasien lama
3.Verif. adm pasien 10 mnt/ps 72.000 7200
jaminan
4.Cetak SEP 5 mnt/ps 72.000 14.400
5. Menandatangani 5 mnt/ps 72.000 14.400
General Concent
6. Edukasi pasien 15 mnt/ps 72.000 4.800

2. Sebutkan alat penyimpanan dokumen rekam medis yang umum dipakai di rumah sakit !
(minimal 3)
Jawab:

a. Rak terbuka (open self file unit)

b. Lemari lima laci (five-drawer file cabinet)

c. Roll o’pack