Master patient index atau kartu indeks utama pasien (KIUP) adalah daftar permanen yang mengandung nama semua pasien yang pernah melayani dan terfasilitasi pelayanan kesehatan. Fungsi KIUP adalah sebagai alat pelacak data pasien dan sarana komunikasi antar bagian pelayanan kesehatan pasien. KIUP terbagi menjadi dua bentuk, yaitu berbentuk kertas (manual) da elektronik. Sistem penyimpanan KIUP adalah berdasakan abjad. Ukura standar untuk KIUP adalah 3x5 inci (7,5 CM x 12,5 CM). 1. Prosedur pembuatan KIUP berdasarka standar prosedur operasional di Rumah Sakit Umum Syifa Medika Banjarbaru adalah sebagai berikut: Pembuatan KIUP merupakan kegiatan mencatat atau merekam identitas pasien bari dari nomor rekam medisnya pada sebuah kartu yag disebut denga kartu indeks utama pasien (KIUP) yag disimpan berdasarkan alphabet nama pasien. Tujuannya sebagai acuan untuk menerapkan langkah – langkah penatalaksanaan kartu indeks utama pasien (KIUP). 2. Kebijakan yag diambil adalah sebagai berikut: a) Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/tahun 2008 tentang rekam medis (medical record) b) SK Dirjen Yanmed No. YM.00.3.2.2 1296 tanggal 27 november 1996 tentang pedoman pengelolaan rekam medis rumah sakit di indonesia revisi 1 tahun 1997. 3. Prosedurnya adalah sebagai berikut: a. Petugas filling rekam medis mengumpulka berkas rekam medis untuk memisahkan rekam medis pasien yag melakuka pengobatan lanjutan di rumah sakit umum syifa medika banjarbaru dalam 5 tahun terakhir (berkas rm aktif) da berkas rekam medis pasien yang sudah tidak melakukan pengobatan lanjutan dalam waktu 5 tahun terakhir (berkas rm in aktif) b. Petugas filling rekam medis mengatur kembali berkas rekam medis aktif sesuai urutan nomor yang berlaku pada tempat penyimpanan berkas rekam medis c. Petugas filling rekam medis mencatat rekam medis nama, alamat, da diagnosa berkas rekam medis in aktif dalam sebuah buku. d. Petugas filling rekam medis mengumpulkan da menyimpan dokumen rekam medis in aktif di tempat berkas in aktif e. Berkas rekam medis in aktif disusun berdasarkan uruta dari nomor rekam medisnya. b. Master patient index rumah sakit umum syifa medika banjarbaru Bentuk KIUP Rumah Sakit Umum Syifa Medika Banjarbaru adalah segi empat, data yang termuat didalamnya adalah data sosial diantaranya: 1. No. RM 2. Nama Pasien 3. Alamat 4. Nama Ibu 5. Nama Ayah 6. Nama Suami/Istri 7. Agama 8. Pekerjaan 9. Status 10. Tanggal Kunjungan 11. Nomor handphone(HP) 12. Umur 13. Jenis kelamin 14. Tempat tanggal lahir 15. Penanggung jawab 16. Keterangan