MENGHITUNG UNIT COST

UNIT KERJA REKAM MEDIS/ MIK

(UNIT COST A HEALTH RECORD DEPARTMENT)

1 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 Pengertian
Unit Cost ==biaya per unit produksi atau biaya
dari setiap pelayanan di RS
Menurut Hansen& Mowen (2005) : Pembagian
antara total cost yang dibutuhkan dengan jumlah
unit produk/jasa yang dihasilkan.
Tujuannya :
- Mengetahui besarnya biaya yang benar2
dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk
baik barang maupun jasa
- Menilai efisiansi dalam anggaran

2 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 I. INVESTASI
I. Ruang Kerja
II. SDM
II. COST/ PENGELUARAN
III.INCOME/ PEMASUKAN

3 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 I. INVESTASI
Sarana prasarana
Ruang Penyimpanan
Peralatan rg Penyimpanan
Ruang kerja
Meja kursi-lemari
Komputer-printer-scanner-paper
schredder-fotokopi
Alat Penerangan/ Listrik
Alat Komunikasi
Alat keamanan
4 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes
 RUANG PENYIMPANAN
Ruang Penyimpanan
Peralatan Rg. Penyimpanan
Ruang filing
Rak (Rollopack)
Trolley
Dumbwaiter

5 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 RUANG KERJA
Ruang Kerja
Meja kursi
Lemari
Komputer
Printer
Scanner
Paper Schredder
Fotokopi
Buku-buku

6 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 ALAT PENERANGAN/ LISTRIK
CPU
Monitor
Printer
Mesin Tik
Paper Shredder
Dispenser
Lampu
Dumb Waiter

7 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 ALAT LAIN
Alat Komunikasi
Telepon
Faximile
Alat Keamanan
Kartu
Bell
Alat Kebakaran
Dll.

8 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 SUMBER DAYA MANUSIA
Gaji
Makan
Lembur
Transport

9 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 BERKAS REKAM MEDIS
Map RM
Formulir RM
Tracer
KIUP
Kartu Indeks

10 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 II. BUTIR-BUTIR PENGELUARAN
Estimasi biaya sewa ruangan Filing RM
Estimasi biaya sewa ruangan kerja
Gaji Karyawan
Biaya Listrik
Penyusutan investasi
Rekam Medis

11 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 HITUNG LUAS RUANGAN
RUANG FILING
Hitung Jumlah RM
Hitung jumlah rak yg dibutuhkan
Hitung luas ruang yg dibutuhkan
RUANG KERJA
Hitung jumlah SDM yg dibutuhkan
Hitung jumlah kursi-meja yg dibutuhkan
Hitung luas rg yg dibutuhkan

12 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 ESTIMASI SEWA RUANGAN
Ketahui Investasi Bangunan RS
Hitung % Rg Filing dibanding bangunan RS
Diperoleh investasi rg filing RM
Hitung % Rg kerja dibanding bangunan RS
Diperoleh investasi rg.kerja RM

Estimasi 5 tahun lunas-> Pembayaran

sewa:
2tahun pertama 50%
3tahun berikutnya 50%

13 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 BIAYA LISTRIK
Total watt yang digunakan
Biaya pada 20 jam LWBP Rp 800/ KWH
Biaya pada 4 jam LBP Rp 1200/ KWH

14 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 BIAYA REKAM MEDIS
Jumlah Pasien Baru Rawat Jalan= Jl.map RM
Jumlah Pasien Lama Rawat Jalan= x lembar
form
Jumlah Pasien Rawat Inap= y lembar form
Tracer jumlah p lama/hr
KIUP = jl pasien baru
Buku registrasi,Kartu Indeks, dsb

15 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 INCOME
????

16 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 UNIT COST
Hitung pengeluaran pertahun
Hitung pengeluaran perbulan
UNIT COST RM

17 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 contoh
A. INVESTASI

- Bangunan + Ruang
Misal, 120 m2
@ m2 = Rp.1.000.000,- Rp. 120.000.000,-

- Alat : set meja, kursi, filing kabinet @Rp.750.000

* 5 set kursikerja, 5 x Rp.750.000,- Rp. 3.750.000,-
* Set meja kerja (satu) x Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
* 3 unit komputer x Rp. 5.000.000,- Rp. 15.000.000,-
* 4 bh AC split x Rp. 2.500.000,-Rp. 10.000.000,-
* Roll-o-pack tahap I, 7 x Rp. 25.000.000,- Rp. 175.000.000,-
* 1 bh Mesin Tik x Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-
TOTALRp. .

18 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 B. OPERASIONAL

Honor : 1 org Manajer x Rp. 2.000.000,- x 12 =

10 org staf, 10 x Rp. 1.200.000,- x 12 =
1 org Kurir, 1 x Rp. 750.000,- x 12 =
Komunikasi
Tunjangan Hari Raya
Bahan habis pakai, Rp. 1.000.000,- x 12
Listrik, Air
dll

C. MAINTENANCE (PEMELIHARAAN)
+ 10 20% Investasi

D. DEVELOPMENT (PENGEMBANGAN)
D3 ARM, Rp. 6.000.000,-/th
19 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes
 BIAYA INVESTASI : DENGAN UMUR SARANA
= Investasi/th = Annual Investasi

Misal, Bangunan 120 m2 = Rp. 120.000.000,-

Umur bangunan = 25 tahun

Annual Inv. = Rp. 120.000.000,-

25
= Rp. 5.000.000,-/th

20 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes

 1. Annual Investasi = Rp.
2. Operasional Cost/th = Rp.
3. Maintenance/th = Rp.
4. Development Cost/th = Rp. +

TOTAL BIAYA/TH = Rp. A

=TOTAL COST URM/TH

Rekam Medis yang diselesaikan/th

RJB = 100
RJL = 400
RI = 90
_____+
590 x 365 = 215.350

UNIT COST Rp. A

= = Rp. B (UNIT COST=BIAYA ADM) 215.350
Rp. 10.000,-

21 MUK - POLTEKKES BM - RMIK TRIYANTA MKes