PERENCANAAN RUANG

UNIT KERJA REKAM MEDIS

• Untuk meningkatkan produktivitas kerja dan kenyamanan, serta
untuk menghasilkan RM yang baik dan berkualitas diperlukan
pengaturan tata ruang yang baik, aman, nyaman dan terpelihara.

• Kondisi ruang URM yang tidak teratur dan tidak terpelihara,

seperti RM tergeletak berhamburan, ruang penyimpanan penuh
debu dan rayap, ruang kerja yang sempit dan berantakan akan
menghilangkan keakuratan dan nilai guna RM tersebut serta
menurunkan kualitas pelayanan
PERTIMBANGAN DALAM MENDISAIN
RUANG KERJA

• Work flow
• Traffic Pattern
• Functions Performed in the Work Space
• Need for Confidentiality of Work Performed
• Shift Workers – Sharing Work Space
• Flexibility for Future Needs
• Employees’ Personal Needs
Employees’ Personal Needs

• Physical Needs
• Injury Prevention
• Safety Needs
• Social Needs
• Personal space
SAFETY NEEDS MANAGEMENT

• Maintaining a favorable climate for safety

• Assuring that the equipment and furniture are in the best working
condition
• Being a good example
• Teaching principles of safety
• Stressing an orderly work environment
• Stopping unsafe acts
 KEBUTUHAN RUANG

Kebutuhan ruang yang sangat penting

• Loket pendaftaran
• Ruang kerja
• Ruang penyimpanan RM

Kebutuhan ruang yang penting

• Ruang tamu
• Ruang rapat

Kebutuhan ruang yang kurang penting

• Gudang
• Dapur
• Kamar mandi/toilet
Kebutuhan ruang di URM
Loket pendaftaran
Ruang kerja
Ruang penyimpanan RM

Ruang tamu
SANGAT Ruang rapat
PENTG

PENTING
Gudang
Dapur
KURANG PENTING
Kamar mandi
KEBUTUHAN RUANG

a. Loket Pendaftaran
Kebutuhan loket = Jumlah pasien (total) x t
Jam kerja loket
t = waktu di loket/pasien

b. Ruang Kerja
Jumlah petugas terbanyak berdasarkan shift (pagi)+peralatan
Shift Kerja: Pagi >>>
Siang >>
Malam >

c. Ruang Penyimpanan RM UU atau Ketentuan yg Berlaku (5 th)

d. Ruang lain-lain: gudang, dapur, toilet dll

KEBUTUHAN LOKET PENDAFTARAN
LATIHAN KASUS:
1. Jumlah pasien RJB : 14 orang / hari.
2. Jumlah pasien RJL : 45 orang / hari.
3. Jumlah pasien RI : 9 orang / hari. +

TOTAL 68 orang

4. Lama loket buka : 14 jam (07.00 wib – 21.00 wib)

JAWAB:
• Lama penyelesaian 1 RM di loket
Pasien RJB = 105 “
Pasien RJL = 95 “ +
200”/60’ = 3,33’ per 1 RM = 3’/1 RM.
• Jumlah RM yang dihasilkan 1 loket per jam = 60’/ 3’ / 1 RM = 20 RM/jam.
• Jumlah RM yang dihasilkan 1 loket per 14 jam= (20 RM/jamx14 jam).
= 280 RM/14 jam.
• Jumlah loket yang dibutuhkan = 68 pasien/hari x (1 loket)
280 RM/14 jam
= 0,24 loket = 1 loket.
LOKET
BUKA
SOAL LATIHAN

• TOTAL PASIEN 400 ORG

– RJB = 100 ORG
– RJL = 250 ORG
– RI = 50 ORG
• WAKTU EFEKTIF = 6 JAM/HARI
• WAKTU LOKET BUKA 14 JAM (PK 07.00 – 21.00)
• BERAPA JUMLAH LOKET YANG DIBUTUHKAN?
LUAS LOKET

Diketahui Peralatan yang terdapat di loket.

1. Meja loket (2,4 m x 0,5 m) = 1,2 m2
2. Meja komputer (0,5 m x 0,5 m) = 0, 25 m2
3. Kursi moveable (0,5 m x 0,5 m) = 0,25 m2 +
TOTAL 1,7 m2
Space ruangan (60 % x 1,7 m2 ) = 1,02 m2

Luas loket (1,7 m2 + 1,02 m2) = 2,72 m2 3 m2

60% adalah persentase jarak lalu lalang maupun jarak antara satu alat dengan alat
lainnya yang dibutuhkan dalam suatu ruangan.
LUAS RUANG KERJA

• Identifikasi jenis ruang

1. Ruang Manajer
2. Ruang staf (jumlah)
• Identifikasi peralatan yang digunakan
1. Meja
2. Kursi
3. Filing Kabinet dll
 LUAS RUANG KERJA
1. Ruang Manajer URM.
Peralatan yang dibutuhkan di ruang Manajer URM
a. Meja 1 biro (1,55 m x 0,6 m) = 0,93 m2
b. Filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,24 m2
c. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2
d. 1 unit komputer + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m2 +
2,538 m2
space ruangan (60 % x 2,538 m2) = 1,5228 m2
luas ruang kerja (2,538 m2 + 1,5228 m2) = 4,0608 m2 4 m2

2. Ruang Staf URM.

Peralatan yang dibutuhkan di ruang kerja staf:
a. 3 buah meja ½ biro (1,2 m x 0,6 m) = 2,16 m2
b. 2 buah filing kabinet (0,4 m x 0,6 m) = 0,48 m2
c. 1 buah rak terbuka untuk sortir (0,38 m x 0,38 m) = 0,14 m2
d. 3 buah kursi movable (0,5 m x 0,5 m) = 0,75 m2
e. 1 buah mesin tik listrik + meja (0,6 m x 0,6 m) = 0,36 m2
f. 1 unit komputer + print + meja (1,03 m x 0,6 m) = 0,618 m2 +
4,508 m2 5 m2
space ruangan (60 % x 5 m2) = 3 m2
LUAS RUANG PENYIMPANAN RM

• Kebutuhan rak filing RM

1. Ukuran RM
2. Jenis statis atau moveable=roll-o-pact
3. Ukuran rak daya tampung RM
4. Jumlah RM periode tertentu
• Luas ruangan
UKURAN REKAM MEDIS

Lebar

Tebal
Panjan
g
RAK STATIS
CONTOH ROLL-O-PACT (1)
CONTOH ROLL-O-PACT (2)

4
3
2
5 1
6

7
1 unit ROP

1 unit ROP, terdiri dari:

• 3 sub rak ke samping @100 cm
• 7 sub rak ke atas-bawah

Kapasitas 1 unit ROP tebal 1 RM +0,5cm

= {7 x (100/ 0,5)} x 3 = 4.200 RM

KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN (5 TH)

Jumlah RM dalam jangka waktu 5 tahun

Daya tampung RM rak filing

 CONTOH KASUS

1. JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RS A”

= {(TAHUN x jumlah HARI setahun x pasien RJB) + pasien RJL}
= {(5 tahun x 365 hari x 14 orang) + 45 orang}
= (25.550 + 45 orang) = 25.595 RM/5 tahun.

2. KEBUTUHAN ROP
1 unit ROP kapasitas 4.200 RM 25.595/4.200=6,1 maka dalam 5
tahun butuh 6 unit ROP
KEBUTUHAN LUAS RUANG
PENYIMPANAN
• Tergantung jenis Rak penyimpanan yang
digunakan (ROP atau rak statis)

Langkah-langkah:
1. Hitung kebutuhan jumlah rak
2. Hitung kebutuhan luas setiap 1 unit rak
3. Hasil perhitungan luas 1 unit rak x jumlah unit rak yang
diperlukan, lalu tambahkan dengan lebar gang yang
diperlukan (mis: 60-90 cm)
4. Total kebutuhan luas ruang ditambah 60%
CONTOH

• Kebutuhan 6 unit ROP

• Luas 1 unit ROP = 3 x 100cm x 37 cm = 1,1 m2
• Luas 6 unit ROP = (6 x 1,1 m2) + 80 cm = 7,4 m2
dengan tinggi (7 x 33 cm) = 231cm + 8 cm (kaki) =
239 cm (2,39 m)
• Kebutuhan luas 6 unit ROP = 7,4 m2 + 60% (7,4) =
7,4+4,4= 11,84 m2 12 m2
KEBUTUHAN LUAS RUANG UKRM

1. Loket Pendaftaran …. m2
2. Ruang Kerja (manajer + staf) ……….. m2
3. Ruang penyimpanan RM ………… m2
4. Ruang rapat, pantry dll (jika memungkinkan) …
m2

Total = ………………………
m2
CONTOH

1. Loket Pendaftaran = 3 m2
2. Ruang Kerja (manajer + staf) = 12 m2
3. Ruang penyimpanan RM = 12 m2
Total = 27
m2
 TUGAS KELOMPOK
Silakan Mahasiswa membentuk kelompok sendiri terdiri dari
6-8 mahasiswa.
Berdasarkan beban kerja yang ada di RS saat ini seperti
pada tabel berikut ini, buatlah suatu analisis kebutuhan Unit
Kerja Rekam Medis meliputi:
Kebutuhan Luas Ruang UKRM, meliputi:
a. Loket pendaftaran
b. Ruang kerja (ruang manajer dan staf)
c. Ruang penyimpanan rekam medis (asumsi ketebalan RM + 0,5
cm) Roll-o-pact standard dengan spesifikasi:
1 (satu) unit Roll-o-pact terdiri dari 3 sub rak ke samping dan 7 sub
rak ke atas-bawah. Ukuran setiap sub rak adalah:
– Panjang = 100cm = 1m
– Lebar = 37cm = 0,37m
– Tinggi = 33cm=0,33m
– Jarak/gang = 80cm = 0,8m
Tabel Beban Kerja Jumlah RM
Waktu kerja efektif 6 jam sehari

Kelompok I II III IV

Nama RS RS.A RS.B RS.C RS.D

Pasien RJB 100 40 200 300

Pasien RJL 250 100 400 700

Pasien RI 50 20 80 120
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

• Bab I Pendahuluan
• Bab II Kondisi yang ada saat ini (gambar + foto)
• Bab III Kondisi berdasarkan hasil analisis
• Bab IV Pembahasan
• Bab V Kesimpulan dan saran

• Laporan dibuat dengan kertas A4, Jenis huruf

times newroman dan spasi 1,5
• Dikumpulkan paling lambat tanggal 3 Juli 2022
TERIMA KASIH