Manajemen Laboratorium

PENJADWALAN BIDANG
JASA
 Penjadwalan

Penjadwalan berkaitan
dengan pemilihan waktu
operasi untuk mencapai
pergerakan unit yang efisien
melalui sebuah sistem
 JASA vs MANUFAKTUR
 Penekanan penjadwalan:  Mesin dan material
susunan kepegawaian 

Persediaan
Tidak menyimpan persediaan

memperlancar
Padat karya, permintaan
tenaga kerja sangat bervariasi permintaan
 Adanya pertimbangan hukum
(upah, jam kerja dsb) yg
membatasi kptsn pjadwalan
 Lebih rumit krn pertimbangan
tingkah laku, sosial,
kedudukan yg lebih tinggi dan
status.
JASA MANUFAKTUR
KERUMITAN PENJADWALAN
PERUSAHAAN JASA
 RUMAH SAKIT: Pembedahan
 BANK: tenaga paruh waktu
 TOKO ECERAN: optimasi penjadwalan
wal-mart (1,3 juta pekerja)
 MASKAPAI
PENERBANGAN:penjadwalan kru
pesawat terbang (pembatasan waktu
kerja FAA&kontrak serikat pekerja ttg
jaminan pembayaran kru
Penerapan MO:Menjadwalkan putar
haluan pesawat
1. Agen tiket memberikan rencana penerbangan kpd pilot
yg memasukan info ke dalam komputer pesawat
terbang. Sekitar 130 penumpang turun dari pesawat
2. Para pekerja membersihkan sampah, kantong di tempat
duduk, wc dll
3. Karyawan katering naik pesawat dan mengisi pasokan
minuman dan es
4. Sebuah truk bahan bakar mengisi hingga 5300 galon
bahan bakar ke sayap pesawat
5. Karyawan bagasi membongkar tas dan bagasi, tas
dibawa “Runner” ke area pengambilan bagasi dg cepat
6. Agen yg membantu memarkir pesawat di saat
kedatangan “mendorong” pesawat menjauh dari gerbang
 Penjadwalan Berkala
(Cyclical Scheduling)
Seorang pengelola rumah sakit, Doris
Laughlin tidak hanya ingin mempekerjakan
karyawan bagian onkologi dengan
menggunakan standar 5 hari kerja
seminggu dengan 2 hari libur berturut2 tapi
juga ingin mengurangi jumlah karyawan.
Umumnya pada akhir minggu permintaan
rendah. Para dokter cenderung bekerja
pada awal minggu, jumlah pasien
memuncak hari rabu, lalu berangsur-angsur
berkurang
Step 1: Membuat kebutuhan pegawai

Solusi:
1.Tentukan kebutuhan pegawai per-hari
Hari Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
Kbthn 5 5 6 5 4 3 3
Pegawai

2.Identifikasi 2 hari berurutan yg mempunyai

kebutuhan total pegawai terendah dan tandai
hari2 tsb. Tugaskan pegawai pertama pada 2
hari tersebut (pegawai 1 libur sabtu&minggu-
3+3=6, jml. Terendah)
3. Buatlah sebuah garis baru untuk pegawai
selanjutnya dg mengurangi sebanyak 1 angka
pd baris pertama (kec. Hari2 yg ditandai), dan
semua angka yg awalnya nol. (Jgn mengurangi
1 hari yg ditandai atau nilainya nol)
4. Pada baris baru, tentukan 2 hari berurutan yg
mempunyai kebutuhan total terendah dan
tandai hari2 tsb. Tugaskan pegawai selanjutnya
pd hari2 yg tdk ditandai
5. Ulangi langkah 3 dan 4 hingga semua kbthn
pegawai terpenuhi
 S S R K J S M
Peg 1. 5 5 6 5 4 3 3
Peg.2 4 4 5 4 3 3 3
Peg.3 3 3 4 3 2 3 3
peg.4 2 2 3 2 2 3 2
Peg. 5 1 1 2 2 2 2 1
Peg. 6 1 1 1 1 1 1 0
Part timer 0 0 0 0 0 1 0
Kapasitas 5 5 6 5 4 3 3
(jml peg.)
Kelebihan 0 0 1 0 0 0 0
kapasitas
Jadwal kerja
S S R K J S M
Peg.1 √ √ √ √ √
Peg.2 √ √ √ √ √
Peg.3 √ √ √ √ √
Peg.4 √ √ √ √ √
Peg.5 √ √ √ √ √
Peg.6 √ √ √ √ √
Partimer √
Total 5 5 6 5 4 3 3
 Kesimpulan:
 Doris membutuhkan 6 pegawai penuh dan 1
pegawai paruh waktu untuk bekerja pada hari
sabtu.
 Perhatikan bahwa kapasitas (jml pegawai)
yang sama dengan kebutuhan menjadikan
seorang pegawai lembur pada hari sabtu,
atau seorang pegawai paruh waktu
dipekerjakan hari sabtu.
 Doris telah menjalankan sistem penjadwalan
efisien yg mengakomiodasikan 2 hari libur
berturut2 bagi setiap pegawai.
 Keuntungan:
Colorado General Hospital menghemat
rata2 10-15 jam per-bulan dan
mendapatkan keuntungan sebagai berikut:
 Tidak diperlukan komputer
 Perawat senang dg jadwal yg ada
 Siklus dapat berubah musiman untuk
mengakomodasi hobi
 Perekrutan lebih mudah krn jdwl dapat
diprediksi dan fleksibel
Referensi:

Heizer & Render. 2010.Operation Management.

Pearson Education
 TUGAS PRAKTIKUM
 Kelompok 1&2  Kelompok 3&4
 Buatlah penjadwalan  Buatlah penjadwalan di
di lab anda:6 lab anda yang terdiri dari
pegawai,kebutuhan:.S( 6 pegawai dg
3),S(3),R(5),K(5), J kebutuhan: S
(3),S (4),M(4) dengan (5),S(5),R(4),K(4),
syarat: libur hanya J(3),S(3),M(4) dg syarat:
boleh jeda 1 hari misal libur setelah 2 hari kerja
senin dan rabu misal:rabu dan sabtu.
  Gunakan alternatif
Gunakan alternatif
tenaga tambahan atau tenaga tambahan atau
pengurangan tenaga pengurangan tenaga
bila diperlukan
bila dibutuhkan
 AGENDA UAS MANLAB 2
17JUNI 2015-Jam 10-14
 BUAT KEPANITIAAN UNTUK PAMERAN MINI
TERDIRI DARI KETUA, SEKRETARIS,
BENDAHARA&ACARA (PERWAKILAN DARI
TIAP KELOMPOK) UNTUK
MEMPERSIAPKAN PELAKSANAAN
PAMERAN (pembagian&desain tempat, dana,
doorprize, undangan, teknis voting dll)
 MASING2 KELOMPOK MENYIAPKAN
BAHAN PAMERAN SECARA RAHASIA, UNIK
dan SEKREATIF MUNGKIN DENGAN TEMA
“LETS BUILD GREAT LABORATORY”