KONSEP ERGONOMI DALAM UNIT KERJA

REKAM MEDIS

Oleh Ni Nyoman Meryadi, S.PIK

Perencanaan Unit Kerja Rekam Medis
D3 RMIK Stikes Wira Medika Denpasar
 Loket Pendaftaran
Loket pendaftaran merupakan penerima
pasien pertama kali maka :
Harus terletak dekat pintu utama RS
Cukup sepi
Harus mudah dicapai oleh semua
pegawai RS
Tersedia ruangan tunggu yg terpisah
sehingga terjamin kerahasiaan DRM
 Pentingnya Ergonomi dlm
Desain Loket Pendaftaran
• Informasi dari pasien harus akurat
dan jelas
• Data-data yg tertulis di DRM harus
benar & terjaga kerahasiaannya
• Petugas & pasien memerlukan
komunikasi yg interaktif
 Hal-hal yg harus diperhatikan
dlm mendesain loket
pendaftaran
• Kerahasian
• Kelancaran komunikasi
• Keselamatan & keamanan kerja
• Mengurangi beban dlm
kerja/stress
• Kerahasiaan
Perlu adanya penyekat / pembatas
pd masing2 loket utk menjaga
kerahasiaan isi DRM
Kelancaran Komunikasi
Walaupun ada penyekat antara
petugas dan pasien harus
memperhatikan kelancaran
komunikasi antar keduanya
Keamanan & keselamatan
Mebel dan bentuknya harus
diperhatikan utk keselamatan
petugas & pasien
Mengurangi beban dlm kerja
Apabila loket pendaftaran di desain
secara ergonomi maka akan
mengurangi beban kerja petugas
loket pendaftaran
 Rak File
Merupakan media untuk menyimpan
arsip atau berkas sehingga
mempermudah proses penyimpanan,
pengambilan.
Bentuk dan ukuran rak file tergantung
dari kebutuhan dan jenis berkas.
Rak terbuka lebih dianjurkan pemakaiannya
dengan alasan :
Harganya lebih murah
Dapat dipakai dari kedua sisi “back to back”
Petugas mengambil dan menyimpan DRM
lebih cepat
Menghemat ruangan dan menampung lebih
banyak DRM dan tdk terlalu makan banyak
tempat
 Kebersihan Rak File
Untuk menjaga keamanan rak dari
serangan serangga, rayap dpt
dilakukan usaha sbb :
Rak terbuat dari logam dilengkapi
dng papan-papan rak.
Jarak antara papan rak yg terbawah
dng lantai kurang lebih 6 inci.
Jarak antara 2 buah rak lalu lalang
hendaknya 90 cm jika rak file berjajar
satu baris, jika letaknya saling
berhadapan harus disediakan
ruangan lowong paling tidak 150 cm.
Rak file yg terbuat dari kayu
hendaknya diolesi dng dioldrin.
 Perhitungan Kebutuhan Rak
Langkah langkah penentuan jmlh rak :
 Jumlah pasien rawat jalan & rawat inap.
 Ukuran tebal tebal berkas RM
 Hitung jumlah panjang jajaran RM dalam
5 th dng cara mengalikan jmlh RM dlm
5th dng tebal berkas
 Tentukan jenis rak yg akan dipakai
(bentuk, besar dan jumlah shift)
 Hitung kemampuan rak untuk
menampung panjang jajaran berkas
RM
 Ditemukan jumlah rak yg di perlukan.
 Rumus :
Panjang Jajaran RM dlm 1 th :
(Tebal DRM x Jmlh pasien) x 365 x 1cm
 Contoh Soal
• Jumlah Pasien
• Rawat jalan (baru) : 50 / hari
• Rawat Inap : 10 / hari
• Tebal RM
• RM pasien RJ : 0, 25 cm
• RM pasien RI : 0,50 cm
• Panjang Jajaran RM dlm 1 th :
= ((0,25 x 50 )+(0,50 x 10)) x 365 x 1 cm
= (12,5 + 5) x 365 x1 cm
= 6,388 cm = 64 m
• Panjang Jajaran Rak 5 th :
5 th x 64 m = 320 m
• RM pasien th sebelumnya yg datang kontrol = 15
% dari 320 m = 48 m
• Jumlah panjang jajaran RM dlm 5 th :
320 m + 48 m = 368 m
• Jenis rak yg akan digunakan : rool-opack,
panjang 5 m, 5 shift, tiap 2 muka mampu
menampung 50 m RM
• Kebutuhan rak = 368 : 50 = 7,36 = 8 rak
 Pengaturan Ruangan
• Ruang penyimpanan RM jangan
terlalu lembab
• Ruangan harus terang dan sebaiknya
mempergunakan penerangan alam
• Ruang harus diberi ventilasi
secukupnya
• Ruangan hendaknya terhindar dari
serangan hama (jamur, rayap)
• Ruangan penyimpanan hendaknya
bebas dari tempat-tempat industri
• Ruangan penyimpanan sebaiknya
terpisah dari ruangan kantor lain guna
menjaga kerahasiaan isi DRM
• Ruangan penyimpanan harus bersih
• Ruangan harus terhindar dari
kemungkinan serangan api dan air
• Hal-hal yg harus diperhatikan utk
terhindar dari serangan api :
 Tidak diperkenankan merokok
 Tidak diperkenankan menyalakan,
menggunkan/ membawa korek api dlm
ruangan penyimpanan
 Menempatkan alat pemadam kebakaran di
tempat-tempat yg strategis
 Gedung/ruangan penyimpanan hendaknya
jauh dari tempat penyimpanan barang2 yg
mudah terbakar
• Hal-hal yg harus diperhatikan utk
terhindar dari serangan air / banjir :
 Buatlah saluran air (talang, pipa air) tdk
melalui ruangan penyimpanan RM
 Apabila dlm keadaan tertentu pembuatan
saluran air harus melalui ruangan
penyimpanan arsip maka jagalah dan
usahakanlah saluran air tsb tdk bocor
 Apabila terjadi bocor harus segera
diperbaiki pd saat itu juga
 Penataan Meja Kerja di Unit RM
• Tata letak meja kerja harus sesuai dengan
urutan kerja unit RM
• Peralatan kerja hendaknya dekat dengan
penggunanya
• Meja para pekerja sebisa mungkin
menghadap kearah yg sama dan berjarak
70 – 80 cm
• Setiap petugas membutuhkan 2,1 m2
termasuk ruang untuk peralatan & jalan
• Sebaiknya tdk menempatkan ruang
filing dekat dengan pintu utama ruang
kerja utk menjaga kerahasiaan isi RM
• Pekerjaan coding umumnya
membutuhkan area kerja yg lebih
tenang utk konsentrasi
• Jalur / gang sebaiknya minimal 1.5m
jalur lainnya minimal selebar 90 cm