PROGRAM KERJA KEPEGAWAIAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TOTO KABILA

I. PENDAHULUAN

Perencanaan pada suatu organisasi merupakan langkah awal untuk mengatur dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan guna tercapainya visi dan misi
yang ditetapkan.Dalam hal ini urusan Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Toto Kabila
sebagai tempat penyelenggaraan manajemen dalam hal melaksanakan kegiatan-kegiatan
tersebut berkomitmen untuk memajukan dan mengembangkan system manajemen
kepegawaian yang efektif dan efisien yang mendorong peningkatan profesionalisme pegawai
dan kualitas pelayanan,sehingga tercipta tata kelolah yang baik.

Untuk mewujudkan hal tersebut, Rumah Sakit Umum Daerah Toto Kabila mengacu
kepada Keputusan Menteri Kesehatan RI NO.129 / MENKES / SK / 11 / 2008 tentang
standar pelayanan minimal rumah sakit. Adapun tujuan utamanya adalah meningkatkan
kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat serta mewujudkan kesejahteraan umum
melalui peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
II. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan umum

Memberikan pelayanan yang prima dibidang kepegawaian sesuai standar

pelayanan yang ditetapkan perundangan.

2. Tujuan Khusus
a. Memberikan pelayanan yang prima sesuai dengan standar pelayanan
b. Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM sesuai dengan standar
c. Meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan indikator mutu rumah sakit

III. KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN

Rincian Kegiatan kepegawaian :

1. Penetapan indikator mutu bagian kepegawaian

2. Perencanakan kebutuhan sarana prasarana
3. Perencanakan kebutuhan ketenagaan ( SDM )
4. Pencapaian mutu standar pelayanan minimal RS
5. Pencapaian terhadap indikator mutu bagian kepegawaian
6. Pengembangan SDM.
7. Pelaksanaan orientasi tenaga baru.
IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

N
KEGIATAN CARA PELAKSANAAN
O
01 Penetapan indikator mutu bagian kepegawaian Mengacu kepada standar
pelayanan minimal RS
no.129/MENKES/SK/II/2008
02 Perencanaan kebutuhan sarana prasarana Berdasarkan kebutuhan
rutin dan rencana
pengembangan ruang
kepegawaian
03 Perencanaan kebutuhan ketenagaan SDM Berdasarkan perhitungan
pola ketenagaan yg
ditetapkan rumah sakit
04 Pencapaian mutu standar pelayanan minimal Menghimpun,mengolah dan
(SPM) menganalisis data terhadap
pelayanan minimal setiap
bulan
05 Pencapaian indikator mutu bagian kepegawaian Menghimpun, mengolah dan
menganalisis data terhadap
indikator mutu yang telah
ditetapkan
06 Pengembangan SDM Melaksanakan pelatihan-
pelatihan di lingkungan
internal maupun ekternal
rumah sakit yang terkait
dengan peningkatan mutu
pelayanan
07 Pelaksanaan orientasi tenaga baru Laksanakan orientasi
pegawai baru sesuai dengan
tugas pokok fungsi di unit-
unit terkait

V. SASARAN

NO KEGIATAN SASARAN BIAYA

01 Penetapan indikator mutu
bagian kepegawaian
02 Perencanaan kebutuhan
sarana prasarana
Adanya indikator mutu di
bagian kepegawaian dengan
dilengkapi profil indikator
Terpenuhinya kebutuhan sarana
prasarana sesuai standar
pelayanan minimal yang
berlaku
 03 Perencanaan kebutuhan Terpenuhinya standar
ketenagaan SDM kebutuhan ketenagaan
berdasarkan analisa kebutuhan
sesuai dengan standar yang
ditetapkan
04 Pencapaian mutu standar TercapainyaSPM pada tahun
pelayanan minimal (SPM) 2016
05 Pencapaian indikator mutu Tercapainyastandar mutu
bagian kepegawaian bagian kepegawaian pada tahun
2016
06 Pengembangan SDM Semua SDM diharapkan
memiliki kemampuan standar
kompetensi yang sesuai standar
akreditasi RS, karyawan
mendapat pelatihan sebanyak 20
jam per tahun
07 Pelaksanaan orientasi Orientasi karyawan dilakukan
pegawai bagi karyawan baru dan yang di
rotasi

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

N KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 1
O 0 2
1 Penetapan indikator
mutu bagian
kepegawaian
2 Perencanaan
kebutuhan sarana
prasarana
3 Perencanaan
kebutuhan
ketenagaan SDM
4 Pencapaian mutu
standar pelayanan
minimal (SPM)
5 PelaporanPencapaian
indikator mutu
bagian kepegawaian
6 Pengembangan SDM
7 Pelaksanaan orientasi
tenaga baru
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

NO KEGIATAN WAKTU YANG PELAPORA KET

EVALUASI MENGEVALUASI N
01 Penetapan indikator Bulan Wadir Direktur dan
mutu bagian November wadir
kepegawaian 2016
02 Perencanaan Bulan juli Wadir Direktur dan
kebutuhan sarana 2016 Wadir
prasarana
03 Perencanaan Bulan Direktur dan Direktur dan
kebutuhan Wadir Wadir
ketenagaan SDM

04 Pencapaian mutu Bulan Wadir Direktur dan

standar pelayanan oktober Wadir
minimal (SPM) 2016
05 Pencapaian Setiap bulan Wadir Direktur dan
indikator mutu Wadir

bagian kepegawaian
06 Pengembangan 1 Tahun Wadir Direktur dan
SDM Wadir
07 Pelaksanaan 1 Tahun Wadir Direktur dan
orientasi tenaga Wadir
baru

VIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Progres dari program kerja kepegawaian dicatat setiap bulan, dari masing-masing
kegiatan mana yang dilaksanakan sesuai kegiatan yang ada. Dari hasil pencatatan
program kerja dilaporkan ke Direktur melalui Wadir ADM dan keuangan setiap
semester setelah melakukan evaluasi. Apabila dari kegiatan yang ada tidak sesuai
jadwal atau ada kendala akan dicari akar masalah dan solusinya.

PROGRAM RUTIN

UJI KOMPETENSI KARYAWAN

1. Kegiatan Pokok

1.1. Uji kompetensi karyawan

1.2. Jadwal uji kompetensi karyawan

1.3. Pelaksanaan uji kompetensi karyawan

1.4. Evaluasi dan tindak lanjut hasil uji kompetensi karyawan

d. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Pendataan karyawan yang di uji kompetensi

2.2. Pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan

- Rapat pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan

2.3. Pelaksanaan uji kompetensi karyawan

- Rutin: 1x ujian / karyawan / 2 tahun saat perubahan status karyawan

- Non-rutin: bagi karyawan yang melanggar standar prosedur kerja atau

mengalami perubahan standar kompetensi

- Bekerja sama dengan unit lain atau departemen terkait dalam

pelaksanaannya
2.4. Evaluasi dan tindak lanjut hasil uji kompetensi karyawan

- Rapat evaluasi hasil uji kompetensi

- Evaluasi dilakukan setiap bulan

- Tindak lanjut berupa pelatihan,sosialisasi

e. Sasaran

3.1. Pendataan karyawan yang akan di uji kompetensi

- pendataan karyawan pada bulan januari 2016

3.2. Pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan

- Jadwal uji kompetensi rutin tersusun pada bulan januari 2016

3.3. Pelaksanaan uji kompetensi karyawan

 - 100% karyawan mengikuti uji kompetensi

3.4. Evaluasi hasil uji kompetensi karyawan

- Rapat evaluasi dilaksanakan minimal 1x/bulan

- 100% karyawan tergambar posisinya dalam peta kompetensi karyawan

4. Jadwal

2016
NO KEGIATAN POKOK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pendataan kary yg akan di uji
1 kompetensi
Pembuatan jadwal uji
2 kompetensi karyawan
Pelaksanaan uji
3 kompetensi karyawan
4 Evaluasi hasil uji
kompetensi karyawan
 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1.1. Rapat tim penilaian kinerja karyawan

1.2. Prosedur penilaian kinerja karyawan

1.3. Jadwal penilaian kinerja karyawan

1.4. Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

1.5. Evaluasi penilaian kinerja karyawan

2. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Rapat tim penilaian kinerja karyawan

2.2. Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

- Penyusunan indikator kinerja karyawan

- Rapat penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

- Mengumpulkan referensi dari unit lain

2.3.Pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan

- Rapat pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan

2.4. Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

- setiap 1 tahun 1 kali, saat penilaian untuk kontrak kerja

- setiap 1 bulan sekali, saat perubahan status karyawan

- setiap 1 bulan sekali saat pemberian reward

karyawan 2.5. Evaluasi penilaian kinerja karyawan

- Rapat evaluasi penilaian kinerja karyawan

- Evaluasi kinerja karyawan 3 bulan
sekali

3. Sasaran
 3.1. Rapat tim penilaian kinerja karyawan

3.2. Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

- Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan dimulai pada bulan februari

2016 dan selesai pada bulan maret 2016
3.3. Pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan

- Jadwal penilaian kinerja karyawan tersusun bulan januari 2016

3.4. Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

- 100% karyawan akan dinilai kinerjanya

3.5. Evaluasi penilaian kinerja karyawan

- Proses dan hasil penilaian kinerja karyawan tepat waktu

- 80% kinerja karyawan baik

4. Skedul ( Jadwal ) Pelaksanaan

Kegiatan

No KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pembentukan tim

2 Penyusunan

prosedur
3 Pembuatan

jadwal
4 Pelaksanaan
penilaian
5 Evaluasi dan
tindak lanjut
penilaian
 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1.1. Pembentukan tim Diklat

1.2. Pembuatan prosedur Diklat

1.3. Penyusunan program Diklat

1.4. Implementasi Program Diklat

1.5. Evaluasi pelaksanaan Diklat

2. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Pembentukan tim Diklat

- Rapat pembentukan tim Diklat

2.2. Pembuatan prosedur Diklat

- Rapat pembuatan prosedur Diklat

2.3. Penyusunan program Diklat

- Rapat penyusunan program Diklat

- Mengumpulkan data dari unit lain

- Mengumpulkan data dari BTC

- Membuat kerja sama sponsor

- Menseleksi vendor trainner

- Diklat internal: diklat dalam RS mengundang ventor luar dan ventor dalam RS

- Diklat eksternal: mengikuti kegiatan Diklat di institusi lain dan studi banding

2.5. Evaluasi pelaksanaan Diklat

- Rapat evaluasi pelaksanaan Diklat

- Dilaksanakan minimal 1x/bulan

 3. Sasaran

3.1. Pembentukan tim Diklat

- Tim Diklat terbentuk pada bulan Maret 2016

3.2. Pembuatan prosedur Diklat

- Prosedur Diklat disosialisasikan kepada seluruh karyawan pada bulan April 2013

3.3. Penyusunan program Diklat

- Penyusunan program Diklat dimulai pada bulan Februari 2013 dan selesai pada
bulan Mei 2016

3.4. Implementasi program Diklat

- 60% standar kompetensi karyawan tercapai

- 80% karyawan tetap mengikuti kegiatan DIklat

- 100% karyawan baru mengikuti kegiatan Diklat

3.5. Evaluasi pelaksanaan Diklat

- Rapat evaluasi Diklat terlaksana minimal 1x/bulan

4. Jadwal

Bulan
No Kegiatan Pokok
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembentukan

1
tim Diklat
Pembuatan
2
prosedur diklat
Penyusunan
3
program Diklat
Implementasi

4
program Diklat
Evaluasi
5 pelaksanaan
 PENINGKATAN KESEHATAN,
MOTIVASI DAN KESEJAHTERAAN
KARYAWAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1.1. Jaminan Kesehatan

1.2. Penghargaan / pemberian reward kepada karyawan

2. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Jaminan Kesehatan medical chek up karyawan

a. Pembentukan panitia medikal chek up

b. Rapat panitia medikal chek up

- Pemeriksaan yang akan dilakukan

- Prosedur pemeriksaan medical check up

c. Pendataan karyawan yang akan medical check up

- Rapat pendataan karyawan yang akan di medical check up

d. Koordinasi dengan Wadir dan Direktur

e. Pembuatan jadwal medical check up

- Rapat pembuatan jadwal medical check up

f. Pendataan karyawan bermasalah kesehatan setelah medical check up

2.2. Jaminan Kesehatan pemeriksaan gigi karyawan

a. Rapat tim pemeriksa gigi karyawan

b. Pemeriksaan dilakukan oleh karu ruangan bagi medis

c. Pemeriksaan non medis kasi keperawatan

d. Pendataan karyawan yang bermasalah dengan gigi

69
 2.3. Pemberian reward karyawan

a. Pembentukan tim penilai pemberian reward

b. Rapat tim penilai
- Kreteria penilaian :

1.Kinerja
- Menjalanan tugas sesuai SOP

- Menjalankan asuhan keperawatan /kebidanan dengan baik

- Memahami uraian tugas

2. Inisiatif, kreatifitas dan inovasi

3. Kedisiplinan

4. Sikap dan prilaku ( penampilan, sopan santun dan keramahan )

5. Kerja sama ( teman sekerja maupun unit lain )

- Seluruh staf akan dinilai

- Setiap unit kerja ada satu nominasi

- Periode pemilihan reward karyawan dilakukan setiap bulan
- Kandidat karyawan berprestasi diajukan oleh masing-masing unit kerja
- Karyawan berprestasi terpilih akan diberikan penghargaan
- Setiap bulan pemberian reward akan berbeda-beda kreteria penilaian

3. Sasaran

3.1. Jaminan kesehatan

- Medical check up pelaksanaan bulan juli dan agustus 2016

- Pemeriksaan gigi karyawan bulan februari 2016

3.2. Pemberian reward karyawan

- Semua karyawan diikut sertakan setiap bulan

- Pemberian motivasi kerja kepada karyawan

70
4. Evaluasi
- Medical check up pemeriksaan rutin ke PPK I
- Pemeriksaan gigi karyawan dilakukan berkala setelah kedokter gigi

5. Skedul ( Jadwal ) Pelaksanaan Kegiatan

No KEGIATAN BULA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Medical check up

2 Pemeriksaan gigi kary

3 Pemberian reward
kary

6. Anggaran
5.1. Medical check up : Ada dalam budget RS
5.2. Jaminan Kesehatan gigi : Ada dalam budget BPJS
5.3. P e m b e r i a n Reward karyawan : Ada dalam budget RS

71
 PENURUNAN ANGKA
KETIDAK PATUHAN
PERATURAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian

Kegiatan
1.1. Mensosialisasikan peraturan disiplin kepada karyawan

1.2. Melakukan pembinaan kepada karyawan

1.3. Pemberian punishment ( sanksi ) karyawan

2. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Sosialisasi peraturan disiplin karyawan

a. Saat orientasi karyawan baru

b. Rapat ruangan
c. Rapat karu-karu
2.2. Melakukan pembinaan langsung kepada
2.3. Pemberian sanksi kepada karyawan yang melanggar peraturan dalam hal :
Kedisiplinan
a. Dalam hal menyelesaikan tugas dan tanggung jawab pekerjaan
1. Meninggalkan tempat kerja tanpa izin
2. Tidur saat dinas
3. Main HP ( sengaja ) pada saat dinas
4. Bekerja sering tidak efektif ( menunda pekerjaan )
b. Dalam hal kehadiran waktu kerja ( datang terlambat dan pulang cepat )
c. Dalam hal mengikuti apel pagi dan senam pagi ( bagi yang dinas pagi )
d. Dalam hal seragam dan tukaran dinas ( tidak sesuai jadwal yg sudah ditentukan )

Kinerja

a. Tidak menjalankan tugas sesuai SOP

b. Tidak menjalankan asuhan keperawatan / kebidanan

72
 c. Tidak memahami uraian tugas dimana di karyawan ditempatkan

2.4. Evaluasi peraturan

- Memastikan prilaku karyawan terpelihara sesuai dengan aturan dan moral kerja
- Pada saat karyawan melanggar tata tertib

3. Sasaran

3.1. Saat penilaian kinerja karyawan kontrak

3.3. Sosialisasi peraturan karyawan

- Semua karyawan mengetahui peraturan dan tata tertib karyawan

- Tidak adanya pelanggaran tata tertib oleh karyawan
3.4. Evaluasi peraturan karyawan
- Evaluasi peraturan karyawan dilakukan 1 tahun 1 kali
- setiap karyawan harus menerapkan
- setiap karyawan mampu bekerja secara professional sesuai unit kerjanya

- Adanya sanksi administratif bagi karyawan yang melanggar tata tertib

4. Skedul ( Jadwal ) Pelaksanaan

Kegiatan

No. KEGIATAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Sosialisasi
peraturan
2 Melakukan
pembinaan

3 Pemberian
sanksi

73
 PENINGKATAN KEBERSAMAAN KARYAWAN

1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1.1. Buka puasa bersama karyawan

1.2. Perlombaan menata taman

1.3. Outbond karyawan

2. Cara Melaksanakan Kegiatan

2.1. Buka puasa bersama

- Pembentukan Panitia Buka Puasa Bersama

- Rapat Panitia Buka Puasa Bersama
- Pendataan karyawan

- Pembuatan Proposal

- Pelaksanaan Buka Puasa Bersama

2.2. Perlombaan menata taman

- Pembentukan Panitia penilai lomba taman

- Rapat Panitia penilai lomba taman

a. Kreteria penilaian
b. Pembagian area lomba
- Pembuatan Proposal
- Pelaksanaan lomba
2.3.Outbond karyawan

- Pembentukan Panitia Outbond

- Rapat Panitia Outbond

- Pendataan Peserta Outbond

68
 - Survei Lokasi Outbond
- Seleksi Vendor Outbond
- Pembuatan Proposal
- Pelaksanaan Outbond

3. Sasaran

3.1. Buka puasa bersama

- Pelaksanaan Buka Puasa 1 tahun 1 kali
- Peserta Buka Puasa Bersama adalah seluruh karyawan Rumah Sakit Umum Daerah
Toto Kabila
- 80% karyawan mengikuti Buka Puasa Bersama kecuali yang sedang berdinas, cuti
dan ijin
- Pelaksanaan Buka Puasa Bersama sesuai jadwal
3.2. Perlombaan menata taman

- Pelaksanaan lomba menata taman 2 kali setahun

- Peserta lomba taman adalah seluruh karyawan Rumah Sakit Umum Daerah Toto
Kabila

- 100% karyawan harus mengikuti perlombaan menata taman

- Pelaksanaan menata taman sesuai jadwal
3.3. Outbond
- Pelaksanaan Outbond 1 tahun 1 kali
- Peserta Outbond adalah karyawan Rumah Sakit Umum Daerah Toto Kabila
- 80% karyawan mengikuti outbond

- Pelaksanaan Outbond sesuai jadwal

69
4. Skedul ( Jadwal) Pelaksanaan Kegiatan

No KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 BukaPuasa
bersama

2 Lomba menata
taman
3 Outbond
karyawan

5. Anggaran
5.1. Buka Puasa Bersama : Ada dalam budget Buka Puasa Bersama
5.2. Menata taman : Ada dalam budget Rumah sakit
5.3. Outbond : Belum ada

70
N POKOK BULAN
O KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1
1 2