LAPORAN KEPEGAWAIAN

HRD RS HERMANA LEMBEAN

1. LATAR BELAKANG
Bagian kepegawaian mempunyai tugas merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau,
mengevaluasi kegiatan penyusunan formasi kepegawaian, administrasi dan pembinaan pegawai serta koordinasi dengan instansi
dan perumusan kebijakan. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian kepegawaian mempunyai fungsi pengkoordinasian
penyusunan perumusan kebijakan kepegawaian, pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan kepegawaian,
pengkoordinasian analisis kebutuhan pegawai dan pengembangan kepegawaian, pengkoordinasian penyusunan standar kebutuhan
kepegawaian, pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kepegawaian.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud
Maksud dari laporan ini untuk mengevaluasi kegiatan kepegawaian yang ada di RS Hermana Lembean, menyiapkan kebutuhan
database untuk pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran.
Tujuan
Penyusunan laporan kepegawaian ini dimaksudkan :
a. Menyampaikan data-data tentang karyawan yang bekerja di RS Hermana Lembean
b. Pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dibagian kepegawaian
3. PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
a. Rekruitmen
Ijazah/ Berkas Tes MMPI Interview Tes Magang Hasil
Bagian Lamaran Awal Kesehatan Diterima Tidak
Diterima
D3 1 1 1 1 1 - -
Keperawatan

b. Status Karyawan
Bagian PKWT I PKWT II PEMBAHARUAN PEGAWAI KETERANGAN
PKWT TETAP
St. Paula 4 4
St. Camilus 1 6 4
St. Maria-Joseph 3 5 6
St. Theresia 4 4 4
HCU 1 5 2
IGD/Poli 2 5 6
HRD/Sekre 2 1
BPJS 1 2
MRO 8
Apotek 1 7
Laboratorium 1 1 3
Rontgen 1
Kamar Cuci 4
Kamar Jahit 1
Gizi 1 1 10
Sopir 5
Komite Keperawatan 1 1
Sarana Prasarana 7
Kebersihan 1 8
Tata Usaha/Keuangan 1 1 12
Fisioterapi 1

c. Rekapan Absensi Karyawan

Bagian/ Ruangan Jumlah Izin Sakit Alpa No Check Terlambat Keluar Sebelum Keterangan
Karyawan Log Jam Pulang
St. Paula 8 4 24 37 32
St. Camilus 13 15 46 17
St. Maria-Joseph 14 14 76 31
St. Theresia 12 54 60 28
HCU 9 35 29 22
IGD/Poli 14 4 43 104 26
HRD/Sekre 3 2 3 2 18 23
BPJS 3 28 5 18
MRO 8 38
Apotek 8 8 15
Laboratorium 5 38 22 11
Rontgen 2 4 17
Kamar Cuci 4 2 3 21
Kamar Jahit 1 4 12
Gizi 11 29 40 30
Sopir 5 36 11 10
Komite Keperawatan 3 1 20 20
Sarana Prasarana 7 3 27 9 6
Kebersihan 9 1 45 37 10
Tata Usaha/Keuangan 16 1 43 63 22
Fisioterapi 1 1

d. Rekapan Pelanggaran
Bagian / Jumlah Ringan Sedang Berat Keterangan
Ruangan Karyawan
Kamar 1 1 Sering terlambat
Jahit

e. Penanganan Pelanggaran
Nama Bagian/ Pembinaan / Teguran SP I SP SP III PHK Keterangan
Ruangan Lisan II
Vanda Kapoh Kamar Pembinaan
Jahit

f. Rekapan Permohonan
Nama Bagian/ Tanggal Permohonan Kelengkapan Deadline Permohonan Permohonan Keterangan
Ruangan Masuk Berkas Kelengkapan Disetujui Dikirim /
Permohonan Berkas Direksi Tidak
 (Dilengkapi) Dikirim

g. Rekapan Cuti
Nama Bagian / Ruangan Cuti Jumlah Mulai Cuti Selesai Keterangan
Hari Cuti
Anastasia Mangamba Keuangan Tahunan 1 6 Hari 06-04-2016 12-04-2016
Renny Kokali Keuangan Tahunan 1 6 Hari 11-04-2016 16-04-2016
Hanry Alexander Tata Usaha Tahunan 1 6 Hari 25-04-2016 30-04-2016
Wisje Koyongian MRO Tahunan 1 4 Hari 29-04-2016 03-05-2016
Alce Tirayoh Apotek Tahunan 1 6 Hari 01-04-2016 07-04-2016
Agustien Goni Apotek Tahunan 1 6 Hari 11-04-2016 16-04-2016
Patrixs Lalensang, Amd.Kep IGD / Poli Tahunan 1 6 Hari 04-04-2016 09-04-2016
Victorinus Keles, Amd.Kep HCU Tahunan 1 6 Hari 01-04-2016 07-04-2016
Denny Pontororing, Amd.Kep Kepala Tahunan 1 6 Hari 15-04-2016 25-04-2016 21-22 April
Keperawatan Mengikuti
Pelatihan
(KPI)
Marlin Wuisan St. Paula Tahunan 1 6 Hari 04-04-2016 09-04-2016
Mariantje Kalesaran St. Paula Tahunan 1 6 Hari 19-04-2016 25-04-2016
David Aray, Amd.Kep St. Maria Joseph Tahunan 1 6 Hari 08-04-2016 14-04-2016
Bertselda Kamudi, Amd.Kep St. Theresia Tahunan 1 6 Hari 01-04-2016 07-04-2016
Evie Rangkang Gizi Tahunan 1 6 Hari 04-04-2016 09-04-2016
Imelda Turang Gizi Tahunan 1 6 Hari 18-04-2016 23-04-2016

h. Pemutusan Hubungan Kerja

 i. Koordinasi Dengan Instansi Pemerintah
Nama Instansi Tanggal Koordinasikan Hasil

j. Koordinasi Antar Bagian

Bagian Tanggal Koordinasikan Hasil

k. Data Ketenagaan

4. PENUTUP
KESIMPULAN
Laporan kepegawaian RS Hermana Lembean bulan April 2016 sebagai perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi serta penyelenggaraan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dilingkungan Rumah Sakit, dimana
pelaksanaannya sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit.
Program dan kegiatan yang direncanakan pada setiap bulan telah dilaksanakan dan dalam pencapaian target kinerja tersebut
berbagai upaya telah dilaksanakan. Dalam upaya pelaksanaan kegiatan untuk mencapai target kinerja terdapat beberapa
permasalahan yang dijumpai diantaranya :
1. Lemahnya pelaksanaan koordinasi
2. Kurangnya sosialisasi mengenai peraturan perusahaan

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diupayakan sebagai berikut :

1. Melakukan koordinasi lebih intens antar bagian
 2. Sering melaksanakan sosialisasi ditiap bagian

Hormat kami, Mengetahui,

Lembean, Mei 2016

Richard Moniaga, ST Dr. Bobby Parengkuan

Kepala Bagian HRD Wadir / Kepala Biro Umum

Mengetahui,

Dr. Simon F. M. Pati, SH, MARS

Direktur RS Hermana Lembean