LAPORAN KEPEGAWAIAN

HRD RS HERMANA LEMBEAN

1. LATAR BELAKANG
Bagian kepegawaian mempunyai tugas merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau, mengevaluasi
kegiatan penyusunan formasi kepegawaian, administrasi dan pembinaan pegawai serta koordinasi dengan instansi dan perumusan kebijakan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian kepegawaian mempunyai fungsi pengkoordinasian penyusunan perumusan kebijakan
kepegawaian, pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan kepegawaian, pengkoordinasian analisis kebutuhan pegawai dan
pengembangan kepegawaian, pengkoordinasian penyusunan standar kebutuhan kepegawaian, pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan
kepegawaian.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud
Maksud dari laporan ini untuk mengevaluasi kegiatan kepegawaian yang ada di RS Hermana Lembean, menyiapkan kebutuhan database
untuk pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran.
Tujuan
Penyusunan laporan kepegawaian ini dimaksudkan :
a. Menyampaikan data-data tentang karyawan yang bekerja di RS Hermana Lembean
b. Pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dibagian kepegawaian
3. PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
a. Rekruitmen
Ijazah/ Berkas Tes MMPI Interview Tes Magang Hasil
Bagian Lamaran Awal Kesehatan Diterima Tidak
Diterima
- - - - - - - -

b. Status Karyawan
Bagian PKWT I PKWT II PEMBAHARUAN PEGAWAI KETERANGAN
PKWT TETAP
- - - - - -

c. Rekapan Absensi Karyawan

Bagian/ Ruangan Jumlah Izin Sakit Alpa No Check Terlambat Keluar Sebelum Keterangan
Karyawan Log Jam Pulang
St. Paula 8 1 9 - 37 31 37
St. Camilus 13 1 - - 54 58 19
St. Maria-Joseph 14 3 - - 65 52 33
St. Theresia 12 1 - - 66 65 4
HCU 9 2 1 1 56 25 14
IGD/Poli 14 4 - 1 88 98 20
HRD/Sekre 3 1 3 4 15 9 0
BPJS 3 1 14 - 9 8 0
MRO 8 1 - - 28 47 2
Apotek 8 - - - 21 5 16
Laboratorium 5 2 - - 37 27 11
Rontgen 2 - - 2 1 20 1
Kamar Cuci 4 1 2 - 9 18 5
Kamar Jahit 1 - - 2 4 11 2
Gizi 11 3 - - 32 44 29
Sopir 5 1 - - 33 13 10
Komite Keperawatan 3 2 2 3 22 21 16
Sarana Prasarana 7 3 - - 19 10 3
Kebersihan 9 4 - - 72 36 16
Tata Usaha/Keuangan 16 2 2 - 33 31 14
Fisioterapi 1 1 - - 2 1 0

d. Rekapan Pelanggaran
Bagian / Jumlah Ringan Sedang Berat Keterangan
Ruangan Karyawan
- - - - - -

e. Penanganan Pelanggaran
Nama Bagian/ Pembinaan / Teguran SP I SP SP III PHK Keterangan
Ruangan Lisan II
- - - - - - - -
f. Rekapan Permohonan
Nama Bagian/ Tanggal Permohonan Kelengkapan Deadline Permohonan Permohonan Ket
Ruangan Masuk Berkas Kelengkapan Disetujui Dikirim /
Permohonan Berkas Direksi Tidak
(Dilengkapi) Dikirim
Richard Moniaga, ST HRD 25-05-2016 PKWT II 25 Mei 2016 Dikirim
Anastasya Patilima Tata 27-05-2016 PKWT 27-05-2016 Dikirim
Usaha
Yulien Mantow Lab 28-05-2016 KGB 01-06-2016 Dikirim
Angel Waleleng, St. 28-05-2016 PKWT II 30-05-2016 Dikirim
Amd.Kep Theresia

g. Rekapan Cuti
Nama Bagian / Cuti Jumlah Mulai Cuti Selesai Keterangan
Ruangan Hari Cuti
Theresye Kambey Keuangan Tahunan I 6 Hari 09-05-2016 14-05-2016
Benyamin Montolalu Logistik Tahunan I 6 Hari 18-05-2016 24-05-2016
Leisly Tiwow Apotek Tahunan I 6 Hari 27-05-2016 02-06-2016
Imelda Talibonso Laboratorium Tahunan I 6 Hari 02-05-2016 10-05-2016
Esmeralda Gampamole, Amd.Kep HCU Tahunan I 6 Hari 16-05-2016 21-05-2016
Anggreina Bogia, Amd.Keb St. Paula Tahunan I 6 Hari 21-05-2016 27-05-2016
Tinneke Paoki St. Camilus Tahunan I 6 Hari 04-05-2016 12-05-2016
Dorothea Malingkas St. Camilus Tahunan I 6 Hari 20-05-2016 26-05-2016
Maitry Teteregoh, Amd.Kep St. Camilus Tahunan I 6 Hari 02-05-2016 10-05-2016
 Marlien Undap, Amd.Kep St. Maria- Tahunan I 6 Hari 16-05-2016 21-05-2016
Joseph
Veronika Pangau Gizi Tahunan I 6 Hari 02-05-2016 10-05-2016
Deisy Makalew Kebersihan Tahunan I 6 Hari 07-05-2016 13-05-2016
Meiske Bernadus Kebersihan Tahunan I 6 Hari 23-05-2016 28-05-2016
Stephanus Turangan Sarana Tahunan I 6 Hari 02-05-2016 10-05-2016
Prasarana
Jerry Paendong Sopir Tahunan I 6 Hari 16-05-2016 21-05-2016
Robert Mailoor Sopir Tahunan I 6 Hari 02-05-2016 10-05-2016

h. Pemutusan Hubungan Kerja

i. Koordinasi Dengan Instansi Pemerintah

Nama Instansi Tanggal Koordinasikan Hasil
Disnaker Minut 26 Mei 2016 Wajib Lapor Dalam Proses

j. Koordinasi Antar Bagian

Bagian Tanggal Koordinasikan Hasil
 k. Data Ketenagaan

JUMLAH
BAGIAN PT PKWT PKWTT MAGANG PNS
TOTAL
L P L P L P L P L P
PERAWAT 2 18 14 28 0 0 1 5 0 0 68
PENUNJANG MEDIK 0 1 3 4 0 0 0 1 0 0 9
NON MEDIS 25 54 2 1 0 0 0 2 0 0 84
JUMLAH 27 73 19 33 0 0 1 8 0 0 161

PKWT / MITRA / PART

BAGIAN PT KONTRAK TIME PNS JUMLAH
L P L P L P L P
DOKTER 1 2 0 0 8 8 3 2 24

4. PENUTUP
KESIMPULAN
Laporan kepegawaian RS Hermana Lembean bulan Mei 2016 sebagai perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
serta penyelenggaraan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dilingkungan Rumah Sakit, dimana pelaksanaannya sesuai dengan visi
dan misi Rumah Sakit.
Program dan kegiatan yang direncanakan pada setiap bulan telah dilaksanakan dan dalam pencapaian target kinerja tersebut berbagai upaya
telah dilaksanakan. Dalam upaya pelaksanaan kegiatan untuk mencapai target kinerja terdapat beberapa permasalahan yang dijumpai
diantaranya :
1. Lemahnya pelaksanaan koordinasi
2. Kurangnya sosialisasi mengenai peraturan perusahaan

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diupayakan sebagai berikut :

1. Melakukan koordinasi lebih intens antar bagian
2. Sering melaksanakan sosialisasi ditiap bagian

Hormat kami, Mengetahui,

Lembean, 09 Juni 2016

Richard Moniaga, ST Dr. Bobby Parengkuan

Kepala Bagian HRD Wadir / Kepala Biro Umum

Mengetahui,

Dr. Simon F. M. Pati, SH, MARS

Direktur RS Hermana Lembean