Anda di halaman 1dari 32

KATA PENGANTAR

Puji Syukur senantiasa penulis haturkan kehadapan Tuhan Yang Maha


Esa,yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penyusun telah dapat
menyelesaikan program kerja ini dengan baik.

Buku ini berjudul Program Kerja Kepegawaian dan Diklat di Rumah Sakit
Umum Agung Mulia Pacitan. Buku ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam
proses pelayanan Kepegawaian dan Diklat yang ada di Rumah Sakit Umum Agung
Mulia Pacitan. Selama penyusunan buku pedoman ini penyusun mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bantuan moril, bimbingan, pengarahan,
pemikiran dan saran – saran yang sangat berarti dan bermanfaat bagi penyusun di
dalam penyusunan buku pedoman ini. Untuk itulah, penyusun ingin mengucapkan
banyak terima kasih.

Semoga dapat membantu rumah sakit dalam perbaikan peningkatan mutu


pelayanan, terutama di bagian Kepegawaian dan Diklat.

Pacitan, Januari 2022

Tim Penyusun
KATA SAMBUTAN

Pertama – tama kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas berkat rahmat dan ridho-Nya telah tersusun Program Kerja
Kepegawaian dan Diklat Rumah Sakit Umum Agung Mulia Pacitan.

Buku Program Kerja Kepegawaian dan Diklat Rumah Sakit Umum Agung
Mulia Pacitan ini akan menjadi acuan dalam penyelenggaraan pelayanan yang
dilaksanakan sesuai dengan perundang – undangan sehingga rumah sakit mampu
memberikan pelayanan secara professional dan berkualitas bagi keselamatan pasien
dan masyarakat secara lebih luas.

Penyempurnaan dan pengembangan program kerja ini akan terus dilakukan


secara berkala disesuaikan dengan tuntutan program kerja rumah sakit, kemajuan
ilmu dan perkembangan standar pelayanan rumah sakit. Dengan demikian, rumah
sakit dituntut untuk terus mengembangkan diri dan meningkatkan mutu
pelayanannya khususnya dalam pelayanan kepegawaian dan diklat di Rumah Sakit
Umum Agung Mulia Pacitan.

Pacitan, Januari 2022

Direktur RSU Agung Mulia

dr.Zulfa Hasanah. Sp.KK


KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM AGUNG MULIA

NOMOR: -SDM/SK/DIR/RSUAM/I/2022

TENTANG

PEMBERLAKUAN PROGRAM KERJA KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

RSU AGUNG MULIA

DIREKTUR RSU AGUNG MULIA

a. Menimbang : a) Bahwa agar pelayanan Bagian Kepegawaian dan Diklat


di Rumah Sakit Umum Agung Mulia Pacitan dapat
terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan
Direktur Rumah Sakit Umum Agung Mulia Pacitan
sebagai landasan bagi penyelenggaraan Program
Kerja Bagian Kepegawaian dan Diklat di Rumah
Sakit Umum Agung Mulia Pacitan.

b) Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana


dimaksud, perlu ditetapkan dengan Keputusan
Direktur Rumah Sakit Umum Agung Mulia Pacitan.

b. 1.Undang– Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang


Mengingat :
:
Ketenagakerjaan
2.Undang– Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan
3.Undang– Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang
RumahSakit
4. Keputusan Direksi PT Agung Mulia
No./SK/DIR/SDM/MMK/VIII/2015tentangPengangkatan
DirekturRSUAgung Mulia Pacitan.
MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSU AGUNG MULIA


TENTANG PEMBERLAKUAN PROGRAM KERJA
KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT RSU AGUNG MULIA
KESATU : Memberlakukan Program Kerja Kepegawaian dan Diklat
RSU Agung Mulia Pacitan sebagaimana tersebut dalam
lampiran Surat Keputusan ini.
KEDUA : Program Kerja Kepegawaian dan Diklat RSU Agung Mulia
untuk dapat digunakan sebagaian cuan pelaksanaan kegiatan.
KETIGA :SegalabiayayangtimbulakibatditetapkannyaSuratKeputusaninidi
bebankanpadaanggaranbiayaRSUAgung Mulia
KEEMPAT :Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
denganketentuanapabilaterdapatkekeliruanakandilakukanperb
aikansebagaimanamestinya.

DitetapkandiPacitan
Padatanggal Januari2022
Direktur

dr.Zulfa Hasanah, Sp.KK

Tembusan:
1. DireksiPT.Agung Mulia
2. KepalaSPI/Bagian/Bidang/Instalasi
3. Arsip
A. PENDAHULUAN

Sejalan dengan perubahan sosial budaya masyarakat dan


perkembanganilmu pengetahuan dan teknologi, peningkatan pengetahuan
masyarakattentang kesehatan dan perkembangan informasi yang
demikian cepat
dandiikutiolehtuntutanpelayanankesehatan,makaperluadanyapengemban
gandiriuntukrumahsakitseiringdenganperkembanganyangada pada
masyarakat tersebut. Pengembangan yang dilaksanakan tahapdemi
tahapyaitu berusaha untuk meningkatkan mutu yang
mengutamakankeselamatanpasienrumahsakit.Salahsatuusahapeningkatanp
enampilandari masing- masing sarana pelayanan seperti rumah sakit
adalah denganmeningkatkan mutu pelayanan di semua unit pelayanan,
baik pada unitpelayanan medik, pelayanan penunjang medik, atapun pada
unit
pelayananadministrasidanmanajemenmelaluiprogramPeningkatanMutuK
eselamatanPasien(PMKP)
Oleh karena itu perlu adanya program kerja kepegawaian dan diklat
2022inimerupakanacuankerjakamiselamatahun2022.Programyangmengac
u pada program Peningkatan Mutu Keselamatan Pasien. Upaya dankegiatan
yang akan kami laksanakan dan berlanjut untuk memantau
danmenilaimutudankewajaranterhadappasienuntukmeningkatkanpelayan
an sehingga pelayanan yang diberikan rumah sakit berdaya gunadan
berhasil. Hal ini dikarenakan semakin tingginya persaingan
RumahSakitterutamadiwilayahPacitansertapentingnyamengutamakankes
elamatanpasien.Rencanakerjatersebutakankamijadikanacuankerjakamidal
ammelaksanakantugasdalammelayanipasien.
Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh
sumberdaya yang dimiliki meliputi sumber daya manusia, sarana,
prasarana,peralatanmedis,dananggaranrumahsakityangmemadai.
Berdasarkan visi RSU Agung Mulia yaitu :“Terwujudnya
RumahSakitYangHumanisdanPrimaSertaMengutamakanMutu&Keselam
atanPasienDalamPelayananKesehatan”,olehkarenaitudiperlukansuatupro
gramkerjatahunangunapeningkatanmutupelayananRumahSakitpadatahun
2023.

B. LATARBELAKANG
Perencanaanpadasuatuorganisasimerupakanlangkahawaluntukmengatur
dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakanguna
tercapainya visi dan misi yang ditetapkan. Dalam hal ini
urusanKepegawaiandanDiklatRSUAgung Mulia
Pacitansebagaitempatpenyelenggaraan manajemen dalam hal
melaksanakan kegiatan-
kegiatantersebutberkomitmenuntukmemajukandanmengembangkansiste
mmanajemenkepegawaianyangefektifdanefisienyangmendorongpeningka
tan profesionalisme pegawai dan kualitas pelayanan,
sehinggaterciptatatakelolayangterbaik.
Untuk mewujudkan hal tersebut, RSU Agung Mulia mengacu
kepadaKeputusan Menteri Kesehatan RI No.129/MENKES/SK/11/2008
tentangstandar pelayanan minimal rumah sakit. Adapun tujuan utamanya
adalahmeningkatkankualitaspelayanankesehatankepadamasyarakatsertam
ewujudkan kesejahteraan umum melalui peningkatan derajat
kesehatanmasyarakat.

C. TUJUAN
1. TujuanUmum
Memberikan pelayanan
yangprimadibidangkepegawaiandandiklatsesuaistandarpelayananyan
gditetapkan.
2. TujuanKhusus
a. PeningkatankualitasdankuantitasSDMsesuaidenganstandar
b. Meningkatkanmutupelayanansesuaidenganindikatormuturumahsa
kit
c. Meningkatakan kompetensi kemampuan semua staf sesuai
denganprofesinya

D. KEGIATANPOKOKDANRINCIANKEGIATAN
PROGRAM RINCIANPROGRAM
Peningkatan Mutu a.Komputerisasidatakaryawanrumah
sakit
PelayananBagianKepegawaianda b.
nDiklat Ketepatanpengusulankenaikanpangkat
,kenaikangajiberkala
c. Ketepatan waktu penyusunan
pelaporankepegawaiandandiklat

d.DiklatdanPengembanganSDM,melipu
ti:
1) PelatihanPPI
2) PelatihanPPGD/BHD
3) PelatihanKeselamatanPasien
4) PelatihanK3RS
5) PelatihanPerawatHemodialisa
6) PelatihanPerawatBedah
7) PelatihanPerawatICU
8) PelatihanPerawatNICU
9) Pelatihan Dispensing
SediaanObatSterilbagiApoteker
10) Pelatihan Pengolahan
BankDarah
e.PerencanaankebutuhanSDM
f.Pelaksanaanorientasikaryawanbaru
SumberDayaManusia Penambahanjumlahpersonildibagian
kepegawaiandandiklat
SaranadanPrasarana Penambahanlemariarsip
KegiatanAdministratif a.Pelaporanbagian kepegawaian dan
diklat
b.Laporan rekap presensi karyawan
setiapbulan
c.PertemuanBulanan
d.Membuatjadwaldinaskaryawan
e.MerekapPenilaianKinerja
f.Pengajuan Pelatihan ataudiklat untuk
karyawan
E. CARAMELAKSANAKANKEGIATAN
Caramelaksanakankegiatantersebutterdiridaribeberapapoin,yaitu:

NO SASARAN PROGRAM PELAKSANA WAKTU CARAMEN


JALANKA
NPROGRAM

1 PeningkatanM Komputerisasid Stafkepegawaia Setiapbulanad Pengolahandata


utuPelayanan ata n apelaporandata kepegawaianya
BagianKepega kepegawaian. ng selalu
waiandanDikl karyawanrumahs diuptodateuntu
at akit ksetiapbulannya.
Jika
adapenambahan
ataupenguranag
ankaryawandapa
tdenganmudah
diketahui.

KetepatanPengu Stafkepegawaia Satu Pengusulankena


sulankenaikanp n tahunsekal ikanpangkat,ken
angkat,kenaikan i aikan
gajiberkala. padabulan gajiberkala
April dibuatberdasarka
ndatamasakerja
karyawan..

Ketepatanwaktup StafKepegawaia Setiapbulanpa Membuatdataka


enyusunanlapora n da ryawanyangdise
nkepegawaian akhirtanggal1 rtaimasakerjany
5 a

Diklat Kasubag.kepeg Setiap Setiapkaryawanw


danPengembang awaiandandikla ajib
anSDM,meliputi: t akanadapelati untukmengikutip
1) PelatihanPPI han endidikan
2) PelatihanP danpelatihan
PGD/BHD yangtelahditentuk
3) Pelatihan an
olehbagian
KeselamatanPas diklat
ien rumahsakit.
4) Pelatihan RumahSakit
K3RS memberikesem
5) PelatihanP patankepadakar
erawatHem yawan
odialisa yangberpotensiu
6) PelatihanPera ntukmendapatka
watBedah npendidikanyang
7) PelatihanPe sesuai
rawatICU denganunitkerja
8) PelatihanPera nya.
watNICU
9) PelatihanDi
spensingSedi
aanObatSteri
l
BagiApotek
er
10) Pelatihan
PengolahanBan
kDarah

PerencanaanKe Kasubag.kepeg Sesuaidenga Perencanaankeb


butuhanSDM awaiandandikla n utuhanSDMberd
t asarkanpola
polaketenaga ketenagaandi
anyangada setiap unitkerja.
Untukpengajua
npenambahanpe
rsonil/
SDMharus
dilampiripengaj
uanSDMdariuni
tkerja.

PelaksanaanOrie Kasubag.kepeg Pada a.Penjelasanmeng


ntasiKaryawanBa awaiandandikla saatmasu enaistrukturorg
ru t kkaryawa anisasi,
nbaru visi,misi,
motto,
sertafasilitasyan
gadadirumahsa
kit.

b.Penjelasanme
ngenaihak,ke
wajibandantan
ggungjawab
setiapkaryawa
nbaru.

c.Pelatihankepa
dakaryawanba
rumengenai
K3,PPI, BHD
danSasaranKe
selamatanPasi
en

2 Sumber Penambahanper Kasubag.kepeg Sesuaidenga a. Perekrutan


DayaManusi sonil awaiandandikla nkualifikasiy karyawan
a t ang baru
bagianKepegaw
aian sudahditentu b. Pelatihanunt
kan ukpemenuha
nstandarkary
awanbarukh
ususbagian
kepegawaian

3 Kasubag.kepeg Mei2019
Sarana Penambahanlema awaiandandikla a. Pengajuanno
riarsip t ta dinas
danPrasarana kedirektur
b. Penataan
kembali
arsipkepega
waian
c. Penambahan
file box
d. Peleburanars
ipkepegawai
anyang sudah
lebih dari
jangka
waktu5tahun.

4 KegiatanAdmi Pelaporan Kasubag.kepeg Setiapbulan a.Pelaporandata


nistratif awaiandandikla masa kerja
datakepegawaia t pertanggal
n 15untuk
setiapbulanny
a.
b.Pelaporandata
karyawan
baruc.Pelaporan
datakaryawanya
ng
resign.d.Melapor
kan
data
karyawanuntuk
iuranBPJSKeseh
atan
e.Melaporkandat
akaryawanuntu
k iuranBPJS
Ketenagakerjaa
n
Laporan Kasubag.kepeg Setiapbulan a. Merekappre
awaiandandikla sensikaryawan
rekappresensika t baikdatangmau
ryawan punpulang.
b. Merekap
keterlambatan,p
ulangawaldano
vertime.
c.Merekapijin
sakit
maupunijinkepe
ntingan.
PertemuanBulana Kasubag.kepeg Setiapbulan Mengadakanrap
n awaiandandikla at
t setiapbulannya
untukseluruh
stafkepegawaian
dalam
rangkaberkoordi
nasidanmemberi
kanarahanserta
informasi
Membuatjadwaldi Kasubag.kepeg Setiapbulan Membuatjadwaldi
naskaryawan awaiandandikla nas
t dandimintakanpe
rsetujuanKabag.
Umum
danKeuangan
PenilaianKinerj Kasubag.kepeg Setiapbulan Membuatpenilai
a awaiandandikla ankinerjapada
t stafkepegawaian
yangdilaporkank
epada
Kabag.Umumda
n
Keuangan
PengajuanPelati Kasubag.kepeg Sesuai Membuat
han atau awaiandandikla jadwalpelatih TORpelatihan
diklat t an/diklat untukpelatihanint
ernyang
untukkaryawan diajukankepadaD
irekturmelalui
Kabag.Umum
danKeuanganPel
atihan/
seminaryang
diselenggarakan
eksternal,bagian
kepegawaianda
n
diklatmembuatp
engajuan
suratintern
kepadaDirektur
untukrincianpen
gajuanpermoho
nanpelatihan
yangdilampiri
datapendukungs
eperti
brosurpelatihan.
MembuatkanSu
rat
PerintahPerjala
nanDinas
bagikaryawan
yangditunjuk
untukmengikuti
pelatihandiluar
RumahSakit.
F. SASARAN
PROGRAM RINCIANPROGRAM SASARAN TARGET

Peningkatan a.Komputerisasidatakaryawanrumahsakit Peningkatanmutupelayanan 100%


MutuPelayanan 100%
BagianKepegawa b.Ketepatanpengusulankenaikanpangkat,kenaikang Peningkatanmutulaporankepegawaian
ian danDiklat ajiberkala
100%
c.Ketepatanwaktupenyusunanlaporank Peningkatanmutulaporankepegawaian
epegawaian
Semua SDM diharapkan memiliki 100%
d.DiklatdanPengembanganSDM,meliputi: kemampuanstandarkompetensiyangsesuaistandar,kar
yawanmendapatpelatihansebanyak20jampertahun.
1) PelatihanPPI

2) PelatihanPPGD/BHD

3) PelatihanKeselamatanPasien

4) PelatihanK3RS

5) PelatihanApar
6) PelatihanDispensingSediaanObatSterilBagiAp
oteker

7) PelatihanPengolahanBankDarah

Terpenuhinyastandarkebutuhanketenagaanberdasarka 100%
e.PerencanaanKebutuhanSDM nanalisakebutuhansesuaidengan
standaryangditetapkan
Orientasikaryawandilakukanbagikaryawanbarudan 100%
f.PelaksanaanOrientasiKaryawanBaru yangdirotasi

SumberDayaManus PeningkatanPelayananBagianKepegawaian 100%


ia Penambahanjumlahpersonildibagianke
pegawaian
Sarana SaranadanFasilitasbagiankepegawaian 100%
danPrasara Penambahanlemariarsip
n
KegiatanAdministr Peningkatanmutulaporankepegawaian 100%
atif a.PelaporanDataKepegawaian
Peningkatanmutulaporankepegawaian 100%
b.Laporanrekappresensikaryawansetiapbulan
Rapatdilaksanakansetiapbulan 100%
c.PertemuanBulanan
Jadwaldisetujuidandilaksanakan 100%
d.MembuatJadwalDinasKaryawan
Penilaiankinerjaterlaksanauntuksetiapbulannya 100%
e.PenilaianKinerja
Pelatihanbagikaryawansesuaikebutuhanpen 100%
f. Pengajuan Pelatihan atau diklat gembangankaryawan
untukkaryawan
G. JADWALPELAKSANAANKEGIATAN

PROGRAM PELAKSANANKEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KET

Peningkatan a.Komputerisasi data X X X X X X X X X X X X


Mutu
karyawanrumahsakit
Pelayanan
b.Ketepatanpengusulankenaikanp X
Bagian
angkat,kenaikangajiberkala
Kepegawaian
danDiklat c.Ketepatan waktu X X X
X X X X X X X X X

penyusunanlaporankepegawaian

d. Diklat dan
pengembanganSDM,meliputi:
X X X X X X X X X X X X
1)PelatihanPPI Setiapada
karyawanbaru
danrefresh
bagisemua
karyawan
X X X X X X X X X X X X
2)PelatihanPPGD/BHD Setiap
adakaryawanba
rudan
refreshbagisem
ua
karyawan
X X X X X X X X X X X X Setiap
3)PelatihanKeselamatanPasien adakaryawanba
rudan
refreshbagi
semuakaryawa
n
X X X X X X X X X X X X Setiap
4)PelatihanK3RS adakaryawanba
rudan
refreshbagi
semuakaryawa
n
X
5)PelatihanPerawatBedah
X X
6)PelatihanDispensingSediaanO
batSterilBagiApoteker

e.PerencanaanKebutuhanSDM X Disusunbe
rsamaande
nganpemb
uatan
programkerja
X X X X X X
f.PelaksanaanOrientasiK
aryawanBaru
SumberDayaM PenambahanJumlahPersonildibagi X
anusia ankepegawaiandandiklat

Sarana Penambahanlemariarsip X

danPrasarana

a.PelaporanDataKepegawaian X X X X X X X X X X X X

b.Laporan rekap X X X X X X X X X X X X
presensikaryawan
KegiatanAdmi
nistratif c.PertemuanBulanan X X X X X X X X X X X X

d.MembuatJadwalDinas X X X X X X X X X X X X

e.PenilaianKinerja X X X X X X X X X X X X

f.Pengajuanpelatihanataudiklatunt X X X X X X X X X X X X
ukkaryawan
H. EVALUASIPELAKSANAANKEGIATANDANPELAPORAN

PROGRAM PELAKSANAANKEGIATAN EVALUASI PELAPORAN

Peningkatan a.Komputerisasidatakaryawanrumahsa Apabilapengentriandataberjalan,semua Laporanevaluasidenganmenujukan hasil


MutuPelayanan kit staffharus bisa menggunakan program printout oleh staff kepegawaian dan
Bagian tersebutdenganlancarsertabisaberjalan kepala bagian kepegawaian bahwa
Kepegawaian sesuai dengan fungsinya serta program tersebutsudahdilaksanakanoleh
dandiklat memperlancarsistemkerja. seluruh staff bagian kepegawaian.
Kemudian Kepala Sub. Bagian
KepegawaianmelaporkankepadaKepala
BagianUmumdanKeuangan

b.Ketepatan pengusulan Pelaporankenaikanpangkatdankenaikan Pelaporan dalam bentuk print out


gaji berkala dikerjakan oleh staf diserahkankepada Kepala Sub. Bagian
kenaikanpangkat,kenaikangajiberkala kepegawaianberdasarkandatamasakerja Kepegawaiandanselanjutnyadilaporkan
danhasilevaluasikinerjakaryawan. kepada Kepala Bagian Umum dan
Keuangan.Dan dilanjutkan dilaporkan
kepadaDirekturRumahSakit
c.Ketepatanwaktupenyusunanlaporank Pembuatanlaporankepegawaiandibuatoleh Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
epegawaian kepala sub bagian kepegawaian rkan kepada Kepala Bagian
yangdibuatuntuksetiapbulannya. UmumdanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
Semuakaryawanwajibmendapatkanpelatih
d.DiklatdanPengembanganSDM an yang diadakan internal Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
maupunekstarnal.Semuakaryawanwajibme rkan kepada Kepala Bagian
nempuh jam pelatihan minimal 20
jampertahun. UmumdanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

e.PerencanaanKebutuhanSDM TerpenuhinyapermintaanSDMdisetiapunit Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo


kerja. rkan kepada Kepala Bagian
UmumdanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

f. Pelaksanaan Orientasi Dengan adanya orientasi karyawan Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo


KaryawanBaru baru,diharapkan semua karyawan rkan kepada Kepala Bagian
mendapatkanpenjelasan mengenai UmumdanKeuanganyangselanjutnya
tatanan struktural dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
rumahsakitsertamemberikangambaran
kepadasetiapkaryawanuntukmengawali
tugasdisetiapunitkerjanya.

Sumber Daya Penambahanjumlahpersonildibagian Penambahanjumlahpersonildapatdilihat Dilaporkandalam bentuk print out dan


Manusia keuangan dari tingkat pekerjaan yang harus dilaporkankepadaKepalaBagianUmum
diselesaikanoleh bagian kepegawaian. DanKeuanganyangselanjutnya
Kemudianharusdievaluasi jugaoleh dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
bagianpersonila. Baru seteleh itu akan
Diadakan perekrutanolehbagian
personaliaapabilamemangpenambahan
personilsangatdibutuhkan.

Sarana dan Penambahanlemariarsip Penambahanlemariarsip bagian Dilaporkan oleh kepala sub bagian
Prasarana kepegawaianberhubungandenganbagian KepegawaiankepadaKepala Bagian
lainyaitu IPSRS bekerja sama dengan UmumdanKeuangan.
pihakluar.Dievaluasi setelah program
berjalan.
a.PelaporanDataKepegawaian Pelaporan dibuat oleh kepala Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
rkan kepada Kepala Bagian
bagiankepegawaiansetiap1bulansekali. UmumdanKeuangan yangselanjutnya

Kegiatan dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

Administratif
b.Laporanrekappresensikaryawan Pelaporan dibuat oleh kepala Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
rkan kepada Kepala Bagian
bagiankepegawaiansetiap1bulansekali. UmumdanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

c.PertemuanBulanan Dilaksanakansetiapbulandanevaluasidilak Dilaporkandalambentukprintout/


ukan setelah pertemuan/ rapat notulendandilaporkankepadaKepalaBagia
sudahberjalan. nUmumdanKeuanganyangselanjutnyadila
porkankepadaDirektur
RumahSakit.

d.MembuatJadwalDinas Jadwal dibuatoleh Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo


kepalabagiankepegawaiansetiapbulannya. rkankepadaKepalaBagianUmum
DanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

e.PenilaianKinerja Penilaian kinerja dilakukan kasubag. Dilaporkandalam bentuk print out dan
Kepegawaiandandiketahuiolehstafyang dilaporkankepadaKepalaBagianUmum
bersangkutan.Penilaian disesuai dengan dan Keuangan yang selanjutnya
ketentuanyangsudahditetapkan. dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.

f.Pengajuank Pelatihan/ Diklat untuk Pengajuan pelatihan dilakukan bagian Pengajuandalambentuksuratinternuntuk


aryawan diklatyangdiketahuiolehatasanPelatihan pelatihanyangkeluarRS.Danpengajuan
ditujukan kepada karyawan yang dalambentukTORjikabentukpelatihan
berkompeten sesuai dengan jenis berupaIHT.
pelatihannya.
I. PENCATATAN,PELAPORANDANEVALUASIKEGIATAN

a. PeningkatanMutuPelayananKeuanganRumahSakit.
Kegiatanmutupelayananmenggunakanbeberapametodepengumpul
an data. Dengan Interview kepada stafkepegawaian
dengansistemkepegawaianyangberjalan.Dapatdiobservasijugaapakahme
mpermudah pekerjaan seluruh stafkepegawaian. Hasil tersebut
didokumentasikan,diarsipolehbagiankepegawaiandandiklatuntukmempe
rmudahdalammembuatlaporankepegawaian.Kemudianmelakukanpenye
barankuisionerkepadastafbagaimanapelayananyangsudah diberikan oleh
bagian kepegawaian dan diklat, setelah itu barudianalisis.
b. SumberDayaManusia
Didalam sumber daya manusia kita dapat menggunakan
beberapametodepengumpulandata.Melaluiobservasidariprogrampenam
bahanpersonil apakah dapat menambah kualitas kinerja bagian
kepegawaiandandiklat.Interviewpadastafbagiankepegawaiandenganpen
ambahanpersonilpembagiantugassemakinmudahdanringan.
c. SaranaPrasarana
Saranaprasaranametodepengumpulan data
denganbeberapametode.Metodeobservasidenganmengamatiapakaharsip
sudahtersimpan dengan rapi dan aman karena adanya penambahan
lemariarsip.
d. KegiatanAdministratif
Metode dalam kegiatan administratif menggunakan
pengumpulandatadan interview saat
rapatkepegawaian,pembahsanjadwalsertapenilaian kinerja
menggunakan metode dokumentasi meliputi
notulendanhasilpenilaiankinerjastaf.Semuadiarsipkankepalabagiankepe
gawaian.
J. EVALUASIKEGIATAN
Evaluasiprogramdilaksanakansecaraberkalasetiap1tahunsekali.Hasilevalu
asidilaporkankepadaDirektur

K. PENUTUP
Programinikamirencanakanuntukmeningkatkankompetensistafsehinggad
apatterwujudpelayanankesehatanyangbermutu.Besarharapankamiagardap
atterlaksananyaprogramdiklat RSUAgung Mulia Pacitan.
Lampiran

RENCANAKERJADANANGGARAN

PROGRAM RINCIANPROGRAM KUANTITAS ANGGARAN


1buahflasdisk Rp.100.0000
a.Komputerisasidatakaryawanru
mahsakit

b.Ketepatanpengusulan
kenaikanpangkat,kenaikang
ajiberkala

c.Ketepatanwaktupenyusunanla
porankepegawaian
1PelatihanIPCN@Rp. Rp
Peningkatan d.DiklatdanPengembanganS 5PelatihanPPGD@Rp.3.000. Rp.15.000.000
MutuPelayanan 1IHTSKP,K3,PPI@Rp.5.000.000 Rp. 5.000.000
BagianKepegawa DM
3PelatihanPerawatHD@Rp.18.500.000 Rp.55.500.000
ian dandiklat 1PelatihanPerawatBedah@Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
1PelatihanPerawatICU@Rp.10.000.000 Rp10.000.000
1PelatihanPerawatNICU@Rp18.000.00 Rp.18.000.000
1PelatihanDispensingSediaanObatSteril@Rp.6.000.000 Rp.6.000.000
1PelatihanPengolahanBankDarah@Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
15Perawat@Rp.2.140.000 Rp.32.100.000
e.PerencanaanKebutuhan 1CleaningService@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
Ketenagaan/SDM 1Radiografer@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000
1Satpam@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
3Bidan@Rp.2.140.000 Rp. 6.420.000
1PetugasLaundry@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
1Stafkepegawaian@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000
1Elektromedis@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000

24bukuorientasi@Rp.15.000 Rp. 360.000


f.PelaksanaanOrientasiK
aryawanBaru

SumberDayaMan a.Penambahanjumlahpersonildi
usia bagiankepegawaian
Sarana 1buahlemariarsip Rp.2.500.000
danPrasara b.Penambahanlemariarsip
na
Kegiatan
a.PelaporanDataKepegawaian
Administratif

b. Laporan presensi

rekapkaryawansetiapb
ulan
Snack5orang@Rp.5.000=Rp.25.000/bulandalam1tahun Rp. 300.000
c.PertemuanBulanan
d.MembuatJadwalDinas

e.PenilaianKinerja

g. Pengajuan pelatihan

ataudiklatuntukkaryawan
TotalAnggaran Rp.188.220.000

Anda mungkin juga menyukai