Buku ini berjudul Program Kerja Kepegawaian dan Diklat di Rumah Sakit
Umum Agung Mulia Pacitan. Buku ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam
proses pelayanan Kepegawaian dan Diklat yang ada di Rumah Sakit Umum Agung
Mulia Pacitan. Selama penyusunan buku pedoman ini penyusun mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bantuan moril, bimbingan, pengarahan,
pemikiran dan saran – saran yang sangat berarti dan bermanfaat bagi penyusun di
dalam penyusunan buku pedoman ini. Untuk itulah, penyusun ingin mengucapkan
banyak terima kasih.
Tim Penyusun
KATA SAMBUTAN
Pertama – tama kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas berkat rahmat dan ridho-Nya telah tersusun Program Kerja
Kepegawaian dan Diklat Rumah Sakit Umum Agung Mulia Pacitan.
Buku Program Kerja Kepegawaian dan Diklat Rumah Sakit Umum Agung
Mulia Pacitan ini akan menjadi acuan dalam penyelenggaraan pelayanan yang
dilaksanakan sesuai dengan perundang – undangan sehingga rumah sakit mampu
memberikan pelayanan secara professional dan berkualitas bagi keselamatan pasien
dan masyarakat secara lebih luas.
NOMOR: -SDM/SK/DIR/RSUAM/I/2022
TENTANG
DitetapkandiPacitan
Padatanggal Januari2022
Direktur
Tembusan:
1. DireksiPT.Agung Mulia
2. KepalaSPI/Bagian/Bidang/Instalasi
3. Arsip
A. PENDAHULUAN
B. LATARBELAKANG
Perencanaanpadasuatuorganisasimerupakanlangkahawaluntukmengatur
dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakanguna
tercapainya visi dan misi yang ditetapkan. Dalam hal ini
urusanKepegawaiandanDiklatRSUAgung Mulia
Pacitansebagaitempatpenyelenggaraan manajemen dalam hal
melaksanakan kegiatan-
kegiatantersebutberkomitmenuntukmemajukandanmengembangkansiste
mmanajemenkepegawaianyangefektifdanefisienyangmendorongpeningka
tan profesionalisme pegawai dan kualitas pelayanan,
sehinggaterciptatatakelolayangterbaik.
Untuk mewujudkan hal tersebut, RSU Agung Mulia mengacu
kepadaKeputusan Menteri Kesehatan RI No.129/MENKES/SK/11/2008
tentangstandar pelayanan minimal rumah sakit. Adapun tujuan utamanya
adalahmeningkatkankualitaspelayanankesehatankepadamasyarakatsertam
ewujudkan kesejahteraan umum melalui peningkatan derajat
kesehatanmasyarakat.
C. TUJUAN
1. TujuanUmum
Memberikan pelayanan
yangprimadibidangkepegawaiandandiklatsesuaistandarpelayananyan
gditetapkan.
2. TujuanKhusus
a. PeningkatankualitasdankuantitasSDMsesuaidenganstandar
b. Meningkatkanmutupelayanansesuaidenganindikatormuturumahsa
kit
c. Meningkatakan kompetensi kemampuan semua staf sesuai
denganprofesinya
D. KEGIATANPOKOKDANRINCIANKEGIATAN
PROGRAM RINCIANPROGRAM
Peningkatan Mutu a.Komputerisasidatakaryawanrumah
sakit
PelayananBagianKepegawaianda b.
nDiklat Ketepatanpengusulankenaikanpangkat
,kenaikangajiberkala
c. Ketepatan waktu penyusunan
pelaporankepegawaiandandiklat
d.DiklatdanPengembanganSDM,melipu
ti:
1) PelatihanPPI
2) PelatihanPPGD/BHD
3) PelatihanKeselamatanPasien
4) PelatihanK3RS
5) PelatihanPerawatHemodialisa
6) PelatihanPerawatBedah
7) PelatihanPerawatICU
8) PelatihanPerawatNICU
9) Pelatihan Dispensing
SediaanObatSterilbagiApoteker
10) Pelatihan Pengolahan
BankDarah
e.PerencanaankebutuhanSDM
f.Pelaksanaanorientasikaryawanbaru
SumberDayaManusia Penambahanjumlahpersonildibagian
kepegawaiandandiklat
SaranadanPrasarana Penambahanlemariarsip
KegiatanAdministratif a.Pelaporanbagian kepegawaian dan
diklat
b.Laporan rekap presensi karyawan
setiapbulan
c.PertemuanBulanan
d.Membuatjadwaldinaskaryawan
e.MerekapPenilaianKinerja
f.Pengajuan Pelatihan ataudiklat untuk
karyawan
E. CARAMELAKSANAKANKEGIATAN
Caramelaksanakankegiatantersebutterdiridaribeberapapoin,yaitu:
b.Penjelasanme
ngenaihak,ke
wajibandantan
ggungjawab
setiapkaryawa
nbaru.
c.Pelatihankepa
dakaryawanba
rumengenai
K3,PPI, BHD
danSasaranKe
selamatanPasi
en
3 Kasubag.kepeg Mei2019
Sarana Penambahanlema awaiandandikla a. Pengajuanno
riarsip t ta dinas
danPrasarana kedirektur
b. Penataan
kembali
arsipkepega
waian
c. Penambahan
file box
d. Peleburanars
ipkepegawai
anyang sudah
lebih dari
jangka
waktu5tahun.
2) PelatihanPPGD/BHD
3) PelatihanKeselamatanPasien
4) PelatihanK3RS
5) PelatihanApar
6) PelatihanDispensingSediaanObatSterilBagiAp
oteker
7) PelatihanPengolahanBankDarah
Terpenuhinyastandarkebutuhanketenagaanberdasarka 100%
e.PerencanaanKebutuhanSDM nanalisakebutuhansesuaidengan
standaryangditetapkan
Orientasikaryawandilakukanbagikaryawanbarudan 100%
f.PelaksanaanOrientasiKaryawanBaru yangdirotasi
penyusunanlaporankepegawaian
d. Diklat dan
pengembanganSDM,meliputi:
X X X X X X X X X X X X
1)PelatihanPPI Setiapada
karyawanbaru
danrefresh
bagisemua
karyawan
X X X X X X X X X X X X
2)PelatihanPPGD/BHD Setiap
adakaryawanba
rudan
refreshbagisem
ua
karyawan
X X X X X X X X X X X X Setiap
3)PelatihanKeselamatanPasien adakaryawanba
rudan
refreshbagi
semuakaryawa
n
X X X X X X X X X X X X Setiap
4)PelatihanK3RS adakaryawanba
rudan
refreshbagi
semuakaryawa
n
X
5)PelatihanPerawatBedah
X X
6)PelatihanDispensingSediaanO
batSterilBagiApoteker
e.PerencanaanKebutuhanSDM X Disusunbe
rsamaande
nganpemb
uatan
programkerja
X X X X X X
f.PelaksanaanOrientasiK
aryawanBaru
SumberDayaM PenambahanJumlahPersonildibagi X
anusia ankepegawaiandandiklat
Sarana Penambahanlemariarsip X
danPrasarana
a.PelaporanDataKepegawaian X X X X X X X X X X X X
b.Laporan rekap X X X X X X X X X X X X
presensikaryawan
KegiatanAdmi
nistratif c.PertemuanBulanan X X X X X X X X X X X X
d.MembuatJadwalDinas X X X X X X X X X X X X
e.PenilaianKinerja X X X X X X X X X X X X
f.Pengajuanpelatihanataudiklatunt X X X X X X X X X X X X
ukkaryawan
H. EVALUASIPELAKSANAANKEGIATANDANPELAPORAN
Sarana dan Penambahanlemariarsip Penambahanlemariarsip bagian Dilaporkan oleh kepala sub bagian
Prasarana kepegawaianberhubungandenganbagian KepegawaiankepadaKepala Bagian
lainyaitu IPSRS bekerja sama dengan UmumdanKeuangan.
pihakluar.Dievaluasi setelah program
berjalan.
a.PelaporanDataKepegawaian Pelaporan dibuat oleh kepala Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
rkan kepada Kepala Bagian
bagiankepegawaiansetiap1bulansekali. UmumdanKeuangan yangselanjutnya
Kegiatan dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
Administratif
b.Laporanrekappresensikaryawan Pelaporan dibuat oleh kepala Dilaporkandalambentukprintoutdandilapo
rkan kepada Kepala Bagian
bagiankepegawaiansetiap1bulansekali. UmumdanKeuanganyangselanjutnya
dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
e.PenilaianKinerja Penilaian kinerja dilakukan kasubag. Dilaporkandalam bentuk print out dan
Kepegawaiandandiketahuiolehstafyang dilaporkankepadaKepalaBagianUmum
bersangkutan.Penilaian disesuai dengan dan Keuangan yang selanjutnya
ketentuanyangsudahditetapkan. dilaporkankepadaDirekturRumahSakit.
a. PeningkatanMutuPelayananKeuanganRumahSakit.
Kegiatanmutupelayananmenggunakanbeberapametodepengumpul
an data. Dengan Interview kepada stafkepegawaian
dengansistemkepegawaianyangberjalan.Dapatdiobservasijugaapakahme
mpermudah pekerjaan seluruh stafkepegawaian. Hasil tersebut
didokumentasikan,diarsipolehbagiankepegawaiandandiklatuntukmempe
rmudahdalammembuatlaporankepegawaian.Kemudianmelakukanpenye
barankuisionerkepadastafbagaimanapelayananyangsudah diberikan oleh
bagian kepegawaian dan diklat, setelah itu barudianalisis.
b. SumberDayaManusia
Didalam sumber daya manusia kita dapat menggunakan
beberapametodepengumpulandata.Melaluiobservasidariprogrampenam
bahanpersonil apakah dapat menambah kualitas kinerja bagian
kepegawaiandandiklat.Interviewpadastafbagiankepegawaiandenganpen
ambahanpersonilpembagiantugassemakinmudahdanringan.
c. SaranaPrasarana
Saranaprasaranametodepengumpulan data
denganbeberapametode.Metodeobservasidenganmengamatiapakaharsip
sudahtersimpan dengan rapi dan aman karena adanya penambahan
lemariarsip.
d. KegiatanAdministratif
Metode dalam kegiatan administratif menggunakan
pengumpulandatadan interview saat
rapatkepegawaian,pembahsanjadwalsertapenilaian kinerja
menggunakan metode dokumentasi meliputi
notulendanhasilpenilaiankinerjastaf.Semuadiarsipkankepalabagiankepe
gawaian.
J. EVALUASIKEGIATAN
Evaluasiprogramdilaksanakansecaraberkalasetiap1tahunsekali.Hasilevalu
asidilaporkankepadaDirektur
K. PENUTUP
Programinikamirencanakanuntukmeningkatkankompetensistafsehinggad
apatterwujudpelayanankesehatanyangbermutu.Besarharapankamiagardap
atterlaksananyaprogramdiklat RSUAgung Mulia Pacitan.
Lampiran
RENCANAKERJADANANGGARAN
b.Ketepatanpengusulan
kenaikanpangkat,kenaikang
ajiberkala
c.Ketepatanwaktupenyusunanla
porankepegawaian
1PelatihanIPCN@Rp. Rp
Peningkatan d.DiklatdanPengembanganS 5PelatihanPPGD@Rp.3.000. Rp.15.000.000
MutuPelayanan 1IHTSKP,K3,PPI@Rp.5.000.000 Rp. 5.000.000
BagianKepegawa DM
3PelatihanPerawatHD@Rp.18.500.000 Rp.55.500.000
ian dandiklat 1PelatihanPerawatBedah@Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
1PelatihanPerawatICU@Rp.10.000.000 Rp10.000.000
1PelatihanPerawatNICU@Rp18.000.00 Rp.18.000.000
1PelatihanDispensingSediaanObatSteril@Rp.6.000.000 Rp.6.000.000
1PelatihanPengolahanBankDarah@Rp.5.000.000 Rp.5.000.000
15Perawat@Rp.2.140.000 Rp.32.100.000
e.PerencanaanKebutuhan 1CleaningService@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
Ketenagaan/SDM 1Radiografer@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000
1Satpam@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
3Bidan@Rp.2.140.000 Rp. 6.420.000
1PetugasLaundry@Rp.1.840.000 Rp. 1.840.000
1Stafkepegawaian@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000
1Elektromedis@Rp.2.140.000 Rp. 2.140.000
SumberDayaMan a.Penambahanjumlahpersonildi
usia bagiankepegawaian
Sarana 1buahlemariarsip Rp.2.500.000
danPrasara b.Penambahanlemariarsip
na
Kegiatan
a.PelaporanDataKepegawaian
Administratif
b. Laporan presensi
rekapkaryawansetiapb
ulan
Snack5orang@Rp.5.000=Rp.25.000/bulandalam1tahun Rp. 300.000
c.PertemuanBulanan
d.MembuatJadwalDinas
e.PenilaianKinerja
g. Pengajuan pelatihan
ataudiklatuntukkaryawan
TotalAnggaran Rp.188.220.000