Nomor SOP

SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Tanggal Pembuatan

KEPEMIMPINAN BIDANG DIKLAT Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Kepala Badan Kepegawaian,
Disahkan oleh
KABUPATEN PULANG PISAU Pendidikan dan Pelatihan
Pengiriman Peserta Diklat
Nama SOP
Kepemimpinan III & IV
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang- undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Jabatan Fungsional Umum (JFU).
2. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil
3. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi ASN.
Negara
4. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.
3. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 193/XII/10/6/2001 tentang 5. Sekretaris Daerah.
Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS . 6. Bupati.
4. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2015 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat III
5. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2015 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV
6. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 2 Tahun
2017 Tentang Rincian Biaya Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan
Tingkat I, Tingkat II, Tingkat III, Tingkat IV, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan Iii, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I Dan Golongan II Serta
Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I, Golongan II,
Dan/Atau Golongan III Yang Diangkat Dari Tenaga Honorer Kategori 1 Dan/Atau Kategori 2
Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan :

1. Instansi Pengusul/Teknis.
2. Internal BKPP Kabupaten Pulang Pisau. 1. Komputer.
3. BPSDM Propinsi Kalimantan Tengah. 2. Printer.
4. Lembaga Administrasi Negara RI. 3. Aturan Perundang-undangan.
5. Badan Diklat Penyelenggara Diklatpim Tk. III & IVI & IV (selain Propinsi Kalimantan Tengah)
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Kekurangan kelengkapan berkas / persyaratan berakibat pada terhambatnya proses 1. Database DUK PNS Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau.
pengiriman peserta Diklatpim Tk. III & IV. 2. Daftar Pejabat / PNSD yang telah menduduki jabatan tetapi belum
2. Kekurangsiapan calon peserta Diklatpim Tk. III & IV, mengakibatkan yang bersangkutan mengikuti Diklatpim Tk. III & IV.
berpotensi untuk mengundurkan diri pada saat mengikuti Diklat.
3. Peserta Diklatpim Tk. III & IV yang telah menyelesaikan pendidikannya, tidak selalu akan
mendapatkan predikat Lulus. Jika tidak dapat memenuhi standar minimal penilaian,
peserta tidak akan mendapatkan Sertifikat Kelulusan.

PROSEDUR

Pelaksana Mutu Baku Ket

 Ka Penyelen Persyaratan/
No Uraian Prosedur JFU Kabid Ka BKPP Sekda Bupati Peserta Waktu Output
Subbid ggara Kelengkapan
Surat
Menerima informasi tentang
pemberitahuan
penyelenggaraan Diklatpim Tk.
1 penyelenggaraan
III & IV Badan Diklat Propinsi
Diklatpim Tk. III &
Kalimantan Tengah
IV
Jumlah calon
peserta Diklatpim
1–2 Tk. III & IV, sesuai
2 Menganalisa kebutuhan diklat
Hari kemampuan
pendanaan
kontribusi
Membuat usulan jumlah Kuota
3 pengiriman peserta Diklatpim Tk. 1 Hari Print Out Usulan
III & IV Daftar jumlah
pejabat yang
Usulan telah
belum mengikuti
dikoreksi dan
Hasil print out dikoreksi dan Diklatpim Tk. III &
4 1 Jam diparaf Kasubbid
diparaf oleh Kasubbid Diklatpim IV serta DPA
Diklat
Bidang
Penjenjangan
Pengembangan
Kasubbid Diklat Penjenjangan Kompetensi ASN Usulan diparaf
meneruskan ke Kabid Kabid
5 1 Jam
Pengembangan Kompetensi Pengembangan
ASN untuk diparaf Kompetensi ASN
Usulan
Usulan diteruskan kepada ditandatangani
6 Kepala BKPP/Sekda/Bupati 3 Hari Kepala
untuk ditandatangani BKPP/Sekda/
Bupati
Kuota pengiriman
Usulan kuota jumlah peserta peserta dari
Data Jumlah
Diklatpim Tk. III & IV Lembaga /
calon peserta 1–3
7 disampaikan ke BPSDM instansi
Diklatpim Tk. III & Hari
penyelenggara Diklatpim Tk. III & penyelenggara
IV
IV lainnya Diklatpim Tk. III &
IV
8 Membuat telaahan staf dan Daftar nama 1–2 Print Out
nama-nama calon peserta pejabat yang Hari pengajuan
Diklatpim Tk. III & IV belum mengikuti
Diklatpim Tk. III &
 Dikoreksi dan
Hasil print out dikoreksi dan
diparaf Kasubbid
9 diparaf oleh Kasubbid Diklat 1 Jam
Diklat
Penjenjangan
Penjenjangan

Kasubbid Diklat Penjenjangan Telaahan Staf

10 meneruskan ke Kabid IV diparaf Kabid
1 Jam
Pengembangan Kompetensi Pengembangan
ASN untuk diparaf Kompetensi ASN
Telaahan Staf dan daftar nama Telaahan Staf
11 diteruskan kepada Kepala BKPP 3 Hari ditandatangani
untuk ditandatangani Kepala BKPP
Daftar nama
Telaahan Staf dan Daftar Nama Nama-nama
pejabat yang
calon peserta Diklatpim Tk. III & 1 Calon Peserta
12 belum mengikuti
IV disampaikan ke Bupati/ Minggu Diklatpim Tk. III &
Diklatpim Tk. III &
Pejabat Pembina Kepegawaian IV
IV serta DUK

Membuat usulan nama calon Print Out Surat

13 1 Jam
peserta Diklatpim Tk. III & IV dan Daftar nama

Hasil print out dikoreksi dan Dikoreksi dan

14 diparaf oleh Kasubbid Diklat 1 Jam diparaf Kasubbid
Penjenjangan Daftar nama Diklat Pejenjangn
calon peserta
Kasubbid Diklat Penjenjangan Diklatpim Tk. III &
IV Surat Usulan
15 meneruskan ke Kabid untuk 1 Jam
diparaf Kabid
diparaf
Surat Usulan dan
Surat Usulan dan daftar nama
daftar nama
diteruskan kepada Kepala BKPP, 1
16 diparaf Kepala
Asisten III dan Sekda untuk Minggu
BKPP, Asisten III
diparaf
dan Sekda
Surat Usulan dan daftar nama
Nama-nama
diteruskan kepada Bupati / Surat Usulan dan
Calon Peserta 1
17 Pejabat Pembina Kepegawaian daftar nama
Diklatpim Tk. III & Minggu
untuk ditandatangani ditandatangani
IV

Surat Usulan dan daftar nama Surat Usulan

18 calon Peserta Diklatpim Tk. III & 3 Hari diterima Badan
IV disampaikan BPSDM Provinsi Diklat
 Menerima surat dari BPSDM
Provinsi Kalimantan Tengah /
BPSDM penyelenggara
Diklatpim Tk. III & IV lainnya
tentang pemanggilan peserta /
19 1 hari
pelaksanaan Diklatpim Tk. III &
IV, waktu pelaksanaan dan
jumlah kuota calon peserta
Diklatpim Tk. III & IV dari
masing-masing daerah
Nama-nama Print Out
Membuat penetapan nama –
Calon Peserta 1–2 Keputusan
20 nama dan Surat Tugas calon
Diklatpim Tk. III & Jam Penetapan dan
peserta Diklatpim Tk. III & IV
IV Surat Tugas
Dikoreksi dan
Hasil print out dikoreksi dan
diparaf Kasubbid
21 diparaf oleh Kasubbid Diklat 1 Jam
Diklat
Penjenjangan
Penjenjangan
Kasubbid Diklat Penjenjangan Penetapan
meneruskan ke Kabid diparaf Kabid
22 1 Jam
Pengambangan Kompetensi Pengembangan
ASN untuk diparaf Kompetensi ASN
Keputusan
Penetapan dan
Keputusan Penetapan dan Surat
Surat Tugas
Tugas peserta Diklatpim Tk. III &
1 peserta Diklatpim
23 IV diteruskan kepada Kepala
Minggu Tk. III & IV diparaf
BKPP, Asisten III dan Sekda
Kepala BKPP,
untuk diparaf
Asisten III dan
Sekda
Keputusan
Keputusan Penetapan dan Surat
Nama-nama Penetapan dan
Tugas peserta Diklatpim Tk. III &
Calon Peserta 1 Surat Tugas
24 IV diteruskan kepada Bupati /
Diklatpim Tk. III & Minggu peserta Diklatpim
Pejabat Pembina Kepegawaian
IV Tk. III & IV
untuk ditandatangani
ditandatangani
Penetapan
Keputusan Penetapan dan Surat
diterima LAN RI /
Tugas peserta Diklatpim Tk. III &
BPSDM Prov.
IV disampaikan ke LAN RI /
Kalteng / Badan
25 Badan Diklat Provinsi 3 Hari
Diklat
Kalimantan Tengah / Badan
penyelenggara
Diklat penyelenggara Diklatpim
Diklatpim Tk. III &
Tk. III & IV lainnya
IV lainnya
 Jumlah dan nama
calon peserta
Sesuai Diklatpim Tk. III &
persyaratan dari IV sesuai dengan
Pengumpulan berkas calon LAN RI / BPSDM Penetapan dan
Kelengkapan
26 peserta Diklatpim Tk. III & IV Provinsi 3 Hari Surat Tugas.
Berkas diverifikasi
yang akan diberangkatkan Kalimantan Jumlah Berkas
Tengah / Badan masing-masing
Diklat sebanyak 3
penyelenggara rangkap (1 asli, 2
Diklatpim Tk. III & copy)
IV lainnya Berkas diterima
Berkas diantar ke BPSDM
oleh pihak
Provinsi Kalimantan Tengah /
27 1 Hari penyelenggara 2 rangkap berkas
BPSDM penyelenggara
Diklatpim Tk. III &
Diklatpim Tk. III & IV lainnya
IV
Proses selama
belajar mengajar
selanjutnya
Peserta Diklatpim Tk. III & IV dilaksanakan oleh
Peserta Diklatpim
melaporkan diri kepada Lembaga / Instansi
28 2 Hari Tk. III & IV masuk
penyelenggara Diklatpim Tk. III & Penyelenggara
asrama
IV dalam waktu yang
ditetapkan melalui
Peraturan Kepala
LAN RI
Sesuai
Penetapan dan Proses pengiriman
Mengirimkan / transfer biaya
Surat Tugas / transfer biaya
kontribusi peserta dari rekening
peserta Diklatpim 1 kontribusi melalui
29 Kas Daerah Kabupaten Pulang SP2D
Tk. III & IV, serta Minggu Kas Daerah, dan
Pisau ke rekening Kas Daerah
standar biaya diproses di
Penyelenggara
umum (SBU) keuangan
kontribusi
Proses
Peserta Diklatpim
Menerima pengembalian peserta pengembalian
Tk. III & IV
Diklatpim Tk. III & IV dari disertai dengan
30 1 Hari kembali ke unit
penyelenggara Diklatpim Tk. III & acara penutupan
kerja masing-
IV (setelah keg. Selesai) dan pengumuman
masing.
kelulusan peserta
31 Menerima Sertifikat Peserta 1 Hari Peserta Diklatpim Sertifikat Diklatpim
Diklatpim Tk. III & IV Tk. III & IV Tk. III & IV ada 2
mendapatkan (dua) jenis : bagi
sertifikat. yang Lulus akan
mendapatkan
STTPL, tetapi bagi
 yang tidak Lulus
akan mendapatkan
sertifikat telah
mengikuti
Diklatpim Tk. III &
IV

Membuat dan menyerahkan Surat-surat Laporan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan mengenai 1 Pelaksanaan
32
Pengiriman Peserta Diklatpim Diklatpim Tk. III & Minggu Kegiatan
Tk. III & IV kepada Kepala BKPP IV dan Sertifikat

Arsip / Dokumen
Kegiatan dan
data nama serta
jumlah Pejabat
Surat-surat
yang telah
Mengarsipkan Dokumen dan mengenai
33 1 Hari mengikuti
Laporan Diklatpim Tk. III &
Diklatpim Tk. III &
IV dan Sertifikat
IV pada Tahun
pelaksanaan
pengiriman

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN KABUPATEN PULANG PISAU,

SARIPUDIN
NIP. 19620304 199403 1 006
 BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN PULANG PISAU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)

PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN

Tingkat III & IV
 Nomor SOP
BIDANG PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan
DAN PELATIHAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN Disahkan oleh Kepala BKPP
DAN PELATIHAN Pengiriman Peserta
KABUPATEN PULANG PISAU Nama SOP Diklat Kepemimpinan
Tingkat III & IV

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III & IV

1. Deskripsi dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan prosedur atau tata cara pengiriman
calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III & IV. Proses tersebut dengan melalui
tahapan-tahapan sebagai berikut :
a. Tahap analisa kebutuhan Diklatpim Tk. III & IV dengan mengumpulkan dan
mengolah data Pejabat Eselon II di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten
Pulang Pisau yang belum mengikuti Diklatpim Tk. III & IV;
b. Tahap pengusulan Kuota pengiriman peserta Diklatpim Tk. III & IV ke Lembaga /
Instansi Penyelenggara Diklatpim Tk. III & IV yang telah terakreditasi, sesuai
kemampuan dana kontribusi yang tersedia;
c. Tahap pengusulan nama-nama peserta Diklatpim Tk. III & IV yang telah memenuhi
syarat;
d. Tahap pengiriman peserta untuk mengikuti Diklatpim Tk. III & IV;
e. Tahap penyelesaian administrasi pembayaran kontribusi peserta; dan
f. Tahap pelaporan penyelesaian kegiatan.

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk digunakan sebagai pedoman
dalam mengelola aktivitas penyelenggaraan pelayanan pada Sub Bidang Diklat
Kepemimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi antara lain :
a. Merencanakan dan mengolah usulan mengirimkan calon peserta Diklatpim Tk. III &
IV;
b. Berkoordinasi dengan SKPD / Lembaga terkait; dan
c. Menyiapkan draft surat-surat serta hal-hal lain menyangkut masalah Diklatpim Tk. III
& IV, sampai dengan pelaporan.

2. Ruang Lingkup
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini meliputi :
a. Pemprosesan seluruh kegiatan sebagaimana tersebut di atas, sekaligus pelayanan
dan evaluasi kegiatan proses pelayanan;
b. Prosedur ini digunakan untuk Diklat Kepemimpinan Tingkat II & IV;

3. Pihak yang dilayani / Stakeholder

Para Pejabat Eselon III & IV dari seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Pulang Pisau yang telah memenuhi persyaratan tetapi belum mengikuti Diklatpim Tk. III
& IV.

4. Persyaratan Administrasi
Persyaratan Administrasi yang harus dipenuhi oleh Calon Peserta Diklatpim Tk. III & IV
adalah sebagai berikut :
a. Diklat Kepemimpinan Tingkat III (sesuai dengan Peraturan Kepala LAN RI Nomor
12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat
III Tahun 2014) :
 Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang
sesuai;
  Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan structural
yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;
 Pangkat / golongan minimal Penata Tk. I – III/d;
 Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan
sertifikat Educational Testing Service Test of English for International
Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 425 atau Internet Based
Test of English as a Foreign Language (IBT TOEFL) dengan skor minimal 35,
atau International English Language Testing System (IELTS) dengan skor
minimal 4,5, atau Lembaga Administrasi Negara English Communication
Skills for Civil Service Test (LAN ECSCS Test) dengan skor minimal 75;
 Bagi peserta yang belum menduduki jabatan structural eselon III,
direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan
structural eselon III tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan
perubahan pada unit eselon III tersebut.

b. Diklat Kepemimpinan Tingkat IV (sesuai dengan Peraturan Kepala LAN RI Nomor

13 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat
IV Tahun 2014) :
 Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang
sesuai;
 Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan structural
yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;
 Pangkat / golongan minimal Penata Muda Tk. I - III/b;
 Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan
sertifikat Educational Testing Service Test of English for International
Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 400 atau Internet Based
Test of English as a Foreign Language (IBT TOEFL) dengan skor minimal 30,
atau International English Language Testing System (IELTS) dengan skor
minimal 4, atau Lembaga Administrasi Negara English Communication Skills
for Civil Service Test (LAN ECSCS Test) dengan skor minimal 65;
 Bagi peserta yang belum menduduki jabatan structural eselon IV,
direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan
structural eselon IV tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan
perubahan pada unit eselon IV tersebut.

5. Keluaran / Hasil Akhir (Output) :

Data nama dan jumlah Pejabat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau yang
telah dan belum mengikuti Diklatpim Tk. III & IV pada Tahun berjalan.