Nomor SOP

SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Tanggal Pembuatan

KEPEMIMPINAN BIDANG DIKLAT Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Kepala Badan Kepegawaian,
Disahkan oleh
KABUPATEN PULANG PISAU Pendidikan dan Pelatihan
Pengiriman Peserta Diklat
Nama SOP
Kepemimpinan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang- undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Jabatan Fungsional Umum (JFU).
2. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara
3. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi ASN.
3. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 193/XII/10/6/2001 tentang 4. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.
Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS . 5. Sekretaris Daerah.
4. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 6. Bupati.

2015 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat II

5. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017
Tentang Rincian Biaya Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat
I, Tingkat II, Tingkat III, Tingkat IV, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan Iii,
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I Dan Golongan II Serta Pendidikan
Dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I, Golongan II, Dan/Atau
Golongan III Yang Diangkat Dari Tenaga Honorer Kategori 1 Dan/Atau Kategori 2

Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan :

1. Instansi Pengusul/Teknis.
2. Internal BKPP Kabupaten Pulang Pisau. 1. Komputer.
3. BPSDM Propinsi Kalimantan Tengah. 2. Printer.
4. Lembaga Administrasi Negara RI. 3. Aturan Perundang-undangan.
5. BPSDM Penyelenggara Diklatpim (selain Propinsi Kalimantan Tengah)

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

 1. Kekurangan kelengkapan berkas / persyaratan berakibat pada terhambatnya proses 1. Database DUK PNS Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau.
pengiriman peserta Diklatpim. 2. Daftar Pejabat / PNSD yang telah menduduki jabatan tetapi belum
2. Kekurangsiapan calon peserta Diklatpim, mengakibatkan yang bersangkutan berpotensi mengikuti Diklatpim Tk. IV, III dan II.
untuk mengundurkan diri pada saat mengikuti Diklat.
3. Peserta Diklatpim yang telah menyelesaikan pendidikannya, tidak selalu akan
mendapatkan predikat Lulus. Jika tidak dapat memenuhi standar minimal penilaian,
peserta tidak akan mendapatkan Sertifikat Kelulusan.

PROSEDUR
 Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur Ka Penyelen Persyaratan/ Ket
No JFU Kabid Ka BKPP Sekda Bupati Peserta Waktu Output
Subbid ggara Kelengkapan
Menerima informasi tentang Surat
penyelenggaraan Diklatpim dari pemberitahuan
1
LAN RI dan BPSDM Propinsi penyelenggaraan
Kalimantan Tengah Diklatpim
Jumlah calon
peserta Diklatpim,
1–2 sesuai
2 Menganalisa kebutuhan diklat
Hari kemampuan
pendanaan
kontribusi
Membuat usulan jumlah Kuota
3 1 Hari Print Out Usulan
pengiriman peserta Diklatpim Daftar jumlah
pejabat yang Usulan telah
Hasil print out dikoreksi dan belum mengikuti dikoreksi dan
4 diparaf oleh Kasubbid Diklat Diklatpim serta 1 Jam
diparaf Kasubbid
Manajerial DPA Bidang Diklat Manajerial
Pengembangan
Kasubbid Diklat Manajerial Kompetensi ASN
Usulan diparaf
5 meneruskan ke Kabid untuk 1 Jam
Kabid
diparaf
Usulan
Usulan diteruskan kepada ditandatangani
6 Kepala BKPP/Sekda/Bupati 3 Hari Kepala
untuk ditandatangani BKPP/Sekda/
Bupati
Kuota pengiriman
Usulan kuota jumlah peserta
Data Jumlah peserta dari
Diklatpim disampaikan ke LAN
calon peserta 1–3 Lembaga /
7 RI / BPSDM Provinsi Kalimantan
Diklatpim Tk. II, Hari instansi
Tengah / BPSDM penyelenggara
III dan IV penyelenggara
Diklatpim lainnya
Diklatpim
Membuat telaahan staf dan
1–2 Print Out
8 nama-nama calon peserta
Daftar nama Hari pengajuan
Diklatpim
pejabat yang
Hasil print out dikoreksi dan belum mengikuti Dikoreksi dan
9 diparaf oleh Kasubbid Diklat Diklatpim 1 Jam diparaf Kasubbid
Manajerial Diklat Manajerial
 Kasubbid Diklat Manajerial
10 Telaahan Staf
meneruskan ke Kabid untuk 1 Jam
diparaf Kabid
diparaf

Telaahan Staf dan daftar nama Telaahan Staf

11 diteruskan kepada Kepala BKPP 3 Hari ditandatangani
untuk ditandatangani Kepala BKPP
Daftar nama
Telaahan Staf dan Daftar Nama
pejabat yang Nama-nama
calon peserta Diklatpim 1
12 belum mengikuti Calon Peserta
disampaikan ke Bupati/ Pejabat Minggu
Diklatpim serta Diklatpim
Pembina Kepegawaian
DUK

Membuat usulan nama calon Print Out Surat

13 1 Jam
peserta Diklatpim Tk. II dan Daftar nama

Dikoreksi dan
Hasil print out dikoreksi dan
diparaf Kasubbid
14 diparaf oleh Kasubbid Diklat 1 Jam
Diklat
Penjenjangan
Daftar nama Penjenjangan
calon peserta
Kasubbid Diklat Penjenjangan Diklatpim Tk. II Surat Usulan
15 meneruskan ke Kabid untuk 1 Jam
diparaf Kabid
diparaf
Surat Usulan dan
Surat Usulan dan daftar nama
daftar nama
diteruskan kepada Kepala 1
16 diparaf Kepala
BKPP, Asisten III dan Sekda Minggu
BKPP, Asisten III
untuk diparaf
dan Sekda
Surat Usulan dan daftar nama
Nama-nama Surat Usulan dan
diteruskan kepada Bupati / 1
17 Calon Peserta daftar nama
Pejabat Pembina Kepegawaian Minggu
Diklatpim Tk. II ditandatangani
untuk ditandatangani
Surat Usulan dan daftar nama
calon Peserta Diklatpim Tk. II Surat Usulan
18 3 Hari
disampaikan ke LAN RI di diterima LAN RI
Jakarta
Menerima surat dari LAN RI /
BPSDM Provinsi Kalimantan
Tengah / BPSDM penyelenggara
19 1 hari
Diklatpim lainnya tentang
pemanggilan peserta /
pelaksanaan Diklatpim, waktu
 pelaksanaan dan jumlah kuota
calon peserta Diklatpim dari
masing-masing daerah
Print Out
Membuat penetapan nama – Nama-nama
1–2 Keputusan
20 nama dan Surat Tugas calon Calon Peserta
Jam Penetapan dan
peserta Diklatpim Diklatpim
Surat Tugas
Dikoreksi dan
Hasil print out dikoreksi dan
diparaf Kasubbid
21 diparaf oleh Kasubbid Diklat 1 Jam
Diklat
Penjenjangan
Penjenjangan
Kasubbid Diklat Penjenjangan
Penetapan
22 meneruskan ke Kabid untuk 1 Jam
diparaf Kabid
diparaf
Keputusan
Keputusan Penetapan dan Surat Penetapan dan
Tugas peserta Diklatpim Surat Tugas
1
23 diteruskan kepada Kepala peserta Diklatpim
Minggu
BKPP, Asisten III dan Sekda diparaf Kepala
untuk diparaf BKPP, Asisten III
dan Sekda
Keputusan Penetapan dan Surat Keputusan
Tugas peserta Diklatpim Nama-nama Penetapan dan
1
24 diteruskan kepada Bupati / Calon Peserta Surat Tugas
Minggu
Pejabat Pembina Kepegawaian Diklatpim Tk. II peserta Diklatpim
untuk ditandatangani ditandatangani
Keputusan Penetapan dan Surat Penetapan
Tugas peserta Diklatpim diterima LAN RI /
disampaikan ke LAN RI / BPSDM Prov.
25 3 Hari
BPSDM Provinsi Kalimantan Kalteng / BPSDM
Tengah / BPSDM penyelenggara penyelenggara
Diklatpim lainnya Diklatpim lainnya
Sesuai Jumlah dan nama
persyaratan dari calon peserta
LAN RI / BPSDM diklatpim sesuai
Provinsi dengan Penetapan
Pengumpulan berkas calon
Kalimantan Kelengkapan dan Surat Tugas.
26 peserta diklatpim yang akan 3 Hari
Tengah / BPSDM Berkas diverifikasi Jumlah Berkas
diberangkatkan
penyelenggara masing-masing
Diklatpim lainnya sebanyak 3
rangkap (1 asli, 2
copy)
 Berkas diantar ke LAN RI / Berkas diterima
BPSDM Provinsi Kalimantan oleh pihak
27 1 Hari 2 rangkap berkas
Tengah / BPSDM penyelenggara penyelenggara
Diklatpim lainnya Diklatpim
Proses selama
belajar mengajar
selanjutnya
dilaksanakan oleh
Peserta Diklatpim melaporkan
Peserta Diklatpim Lembaga / Instansi
28 diri kepada penyelenggara 2 Hari
masuk asrama Penyelenggara
Diklatpim
dalam waktu yang
ditetapkan melalui
Peraturan Kepala
LAN RI
Sesuai
Penetapan dan Proses pengiriman
Mengirimkan / transfer biaya
Surat Tugas / transfer biaya
kontribusi peserta dari rekening
peserta 1 kontribusi melalui
29 Kas Daerah Kabupaten Pulang SP2D
diklatpim, serta Minggu Kas Daerah, dan
Pisau ke rekening Kas Daerah
standar biaya diproses di
Penyelenggara
umum (SBU) keuangan
kontribusi
Proses
Peserta Diklatpim pengembalian
Menerima pengembalian peserta
kembali ke unit disertai dengan
30 Diklatpim dari penyelenggara 1 Hari
kerja masing- acara penutupan
Diklatpim (setelah keg. Selesai)
masing. dan pengumuman
kelulusan peserta
Sertifikat Diklatpim
ada 2 (dua) jenis :
bagi yang Lulus
akan mendapatkan
Peserta Diklatpim STTPL, tetapi bagi
Menerima Sertifikat Peserta
31 1 Hari mendapatkan yang tidak Lulus
Diklatpim
sertifikat. akan mendapatkan
sertifikat telah
mengikuti
Diklatpim

Membuat dan menyerahkan Surat-surat Laporan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan mengenai 1 Pelaksanaan
32
Pengiriman Peserta Diklatpim Diklatpim dan Minggu Kegiatan
kepada Kepala BKPP Sertifikat
 Arsip / Dokumen
Kegiatan dan
data nama serta
jumlah Pejabat
Surat-surat
yang telah
Mengarsipkan Dokumen dan mengenai
33 1 Hari mengikuti
Laporan Diklatpim dan
Diklatpim pada
Sertifikat
Tahun
pelaksanaan
pengiriman

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN PULANG PISAU

SARIPUDIN
PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19620304 199403 1 006
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN PULANG PISAU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)

PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN

 Nomor SOP
BIDANG PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan
DAN PELATIHAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN
Disahkan oleh Kepala BKPP
DAN PELATIHAN
KABUPATEN PULANG PISAU Pengiriman Peserta
Nama SOP
Diklat Kepemimpinan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT KEPEMIMPINAN

1. Deskripsi dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan prosedur atau tata cara pengiriman
calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat II, III dan IV. Proses tersebut dengan
melalui tahapan-tahapan sebagai berikut :
a. Tahap analisa kebutuhan Diklatpim dengan mengumpulkan dan mengolah data
Pejabat Eselon II, III dan IV di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pulang
Pisau yang belum mengikuti Diklatpim;
b. Tahap pengusulan Kuota pengiriman peserta Diklatpim ke Lembaga / Instansi
Penyelenggara Diklatpim yang telah terakreditasi, sesuai kemampuan dana
kontribusi yang tersedia;
c. Tahap pengusulan nama-nama peserta diklatpim yang telah memenuhi syarat;
d. Tahap pengiriman peserta untuk mengikuti Diklatpim;
e. Tahap penyelesaian administrasi pembayaran kontribusi peserta; dan
f. Tahap pelaporan penyelesaian kegiatan.

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk digunakan sebagai pedoman
dalam mengelola aktivitas penyelenggaraan pelayanan pada Sub Bidang Diklat
Kepemimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi antara lain :
a. Merencanakan dan mengolah usulan mengirimkan calon peserta Diklatpim;
b. Berkoordinasi dengan SKPD / Lembaga terkait; dan
c. Menyiapkan draft surat-surat serta hal-hal lain menyangkut masalah Diklatpim,
sampai dengan pelaporan.

2. Ruang Lingkup
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini meliputi :
a. Pemrosesan seluruh kegiatan sebagaimana tersebut di atas, sekaligus pelayanan
dan evaluasi kegiatan proses pelayanan;
b. Prosedur ini digunakan untuk :
-. Diklat Kepemimpinan Tingkat II;
-. Diklat Kepemimpinan Tingkat III; dan
-. Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.

3. Pihak yang dilayani / Stakeholder

Para Pejabat Eselon II, III dan IV dari seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Pulang Pisau yang telah memenuhi persyaratan tetapi belum mengikuti
Diklatpim.

4. Persyaratan Administrasi
Persyaratan Administrasi yang harus dipenuhi oleh Calon Peserta Diklatpim adalah
sebagai berikut :
a. Diklat Kepemimpinan Tingkat II (sesuai dengan Peraturan Kepala LAN RI Nomor
11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat
II Tahun 2014) :
 Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang
sesuai;
 Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan structural
yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;
 Pangkat / golongan minimal Pembina IV/a;
 Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan
sertifikat Educational Testing Service Test of English for International
Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 475 atau Internet Based
Test of English as a Foreign Language (IBT TOEFL) dengan skor minimal 45,
atau International English Language Testing System (IELTS) dengan skor
minimal 5, atau Lembaga Administrasi Negara English Communication Skills
for Civil Service Test (LAN ECSCS Test) dengan skor minimal 90;
 Bagi peserta yang belum menduduki jabatan structural eselon II,
direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan
structural eselon II tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan
perubahan pada unit eselon II tersebut.

b. Diklat Kepemimpinan Tingkat III (sesuai dengan Peraturan Kepala LAN RI Nomor
12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat
III Tahun 2014) :
 Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang
sesuai;
 Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan structural
yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;
 Pangkat / golongan minimal Penata Tk. I – III/d;
 Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan
sertifikat Educational Testing Service Test of English for International
Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 425 atau Internet Based
Test of English as a Foreign Language (IBT TOEFL) dengan skor minimal 35,
atau International English Language Testing System (IELTS) dengan skor
minimal 4,5, atau Lembaga Administrasi Negara English Communication
Skills for Civil Service Test (LAN ECSCS Test) dengan skor minimal 75;
 Bagi peserta yang belum menduduki jabatan structural eselon III,
direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan
structural eselon III tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan
perubahan pada unit eselon III tersebut.

c. Diklat Kepemimpinan Tingkat IV (sesuai dengan Peraturan Kepala LAN RI Nomor

13 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat
IV Tahun 2014) :
 Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang
sesuai;
 Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan structural
yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;
 Pangkat / golongan minimal Penata Muda Tk. I - III/b;
  Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan
sertifikat Educational Testing Service Test of English for International
Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 400 atau Internet Based
Test of English as a Foreign Language (IBT TOEFL) dengan skor minimal 30,
atau International English Language Testing System (IELTS) dengan skor
minimal 4, atau Lembaga Administrasi Negara English Communication Skills
for Civil Service Test (LAN ECSCS Test) dengan skor minimal 65;
 Bagi peserta yang belum menduduki jabatan structural eselon IV,
direkomendasikan oleh Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan
structural eselon IV tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan
perubahan pada unit eselon IV tersebut.

5. Keluaran / Hasil Akhir (Output) :

Data nama dan jumlah Pejabat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau yang
telah dan belum mengikuti Diklatpim pada Tahun berjalan.