LAPORAN HASIL BRIEFING

Hari : Selasa
Tanggal : 6 Juni 2023
Tempat : Ruang Kerja Lurah Tugurejo
Pimpinan Briefing : Lurah Tugurejo
Peserta : Pejabat struktural dan seluruh perangkat Kelurahan Tugurejo
Hasil Briefing :
1. Matur suwun atas pelaksanaan tugas-tugas selama ini, tanpa ada partisipasi dan
dukungan dari seluruh teman-teman perangkat maka kegiatan tidak mungkin berjalan
dengan lancar, jaga terus kekompakan menuju Tugurejo semakin hebat.
2. Dalam rangka persiapan halal bihalal tingkat Kelurahan sekaligus akan mengadakan
rapat koordinasi dengan Ketua RW, Ketua RT dan lembaga, diharapkan perangkat
Kelurahan menyiapkan dengan sebaik-baiknya.
3. Halal bihalal akan dihadiri oleh Ketua DPRD Kota Semarang, bapak Kadarlusman, SE,
MM, untuk itu diharapkan agar mbak Sri dan teman-teman PKK menyiapkan ruang
transit. Mbak Kiki pastikan semua undangan sudah sampai, termasuk undangan untuk
perusahaan.
4. Mas Yusron tolong hubungi dan pastikan untuk pak kyai yang akan mengisi makna halal
bihalal, yang dari wilayah Tugurejo saja.
5. Pak Tri sewa sound system dan blower karena ruangan di balai kelurahan sangat panas,
tambahan info bahwa untuk sound system dan blower akan dibantu oleh bapak
Rusmanto, Ketua RW. 5.
6. Terkait dengan banyaknya pertanyaan tentang PBB, mbak Kiki agar menyiapkan bahan
apabila nanti ada pertanyaan pada saat rapat koordinasi.
7. Berkaitan dengan anggaran, mbak Sri dan mas Liga, infokan kepada masing-masing
ketua lembaga untuk segera mengirimkan rencana anggaran kegiatan untuk bulan
Januari sampai dengan Maret, supaya bisa segera ditransfer anggaran kegiatannya.
8. Untuk anggaran operasional kantor, mbak Sri agar mebenahi SPJ yang kurang supaya
bisa segera diketahui bila ada kekeliruan. Pastikan sudah sesuai dengan RAB yang telah
ditetapkan.
9. Pak Ari agar membeli perangkap tikus karena ternyata masih banyak tikus yang
berkeliaran di kantor.

Pembuat Notulen

Mt. Munjaenah, SE
DOKUMENTASI BRIEFING LURAH TUGUREJO
Selasa, 6 Juni 2023
______________________________________
 LAPORAN HASIL BRIEFING

Hari : Selasa
Tanggal : 13 Juni 2023
Tempat : Ruang Kerja Lurah Tugurejo
Pimpinan Briefing : Lurah Tugurejo
Peserta : Pejabat struktural dan seluruh perangkat Kelurahan Tugurejo
Hasil Briefing :
1. Ucapan terima kasih atas pelaksanaan kegiatan roadshow kunjungan Walikota ke
Kelurahan Tugurejo “Mbak Ita Sapa Warga” yang telah berjalan lancar dan sukses,
meskipun ada beberapa catatan antara lain penataan parkir yang belum ada koordinasi
sehingga petugas jalan sendiri-sendiri, dinas atau instansi yang tiba-tiba minta meja atau
minta penataan yang berubah padahal semalam atau kemarin tidak koordinasi.
2. Besok Rabu, 13 Juni 2023 ada monitoring dan evaluasi Aku Hati Nya PKK dari PKK Kota
Semarang, dimana TP. PKK Kelurahan Tugurejo mewakili Kecamatan Tugu yang
penilaiannya meliputi RW. 3 dan RW 5, agar disiapkan sebaik-baiknya.
3. Tugas dari kita selaku abdi negara salah satunya adalah ikut berperan serta dalam
menyelesaikan masalah melalui mediasi, karena pada prinsipnya dalam Undang-Undang
sudah disebutkan bahwa Negara Hadir dalam penyelesaian masalah, meskipun belum
tentu proses mediasi bisa selesai dengan bisa ditrima semua pihak, tapi intinya sudah
ada usaha dari kita sebagai abdi negara untuk ikut menyelesaikan masalah.
4. Hari ini ada mediasi antara PT. Sinar Indochem dengan warga RT. 07 dan RT. 10 terkait
adanya aduan pencemaran limbah, polusi bau dan debu serta kebisingan produksi
pabrik, agar pak Seklur dan Kasi Trantib ikut mendampingi kegiatan mediasi, mbak Kiky
siapkan Berita Acara Hasil Mediasi.
5. Mbak Kiky selaku kasi Pemerintahan Pembangunan mulai mengawal pelaksanaan sarana
prasarana publik, ingatkan untuk mulai menfoto mulai titik 0, dan koordinasi dengan
Ketua RT dan Ketua RW setempat agar tidak ada mis komunikasi.
6. Terkait dengan permasalahan palang rel kereta api yang tidak ada penjaganya, hasil
rapat Ketua RW 3 dan Ketua RW. 4 bersama Ketua RT dan seluruh tokoh masyarakat
dan tokoh agama dicapai kesepakatan bahwa sambil menunggu kepastian dari PT.
Briliant maka selama sebulan ini penjagaan rel kereta akan dihandel oleh pengurus RW
dan RT dengan sistem 3 shift bergantian, dan didekat rel sudah ada tulisan agar berhati
dalam menyebrang rel karena tidak ada penjaganya.

Pembuat Notulen

Mt. Munjaenah, SE
DOKUMENTASI BRIEFING LURAH TUGUREJO
Selasa, 13 Juni 2023
______________________________________
 LAPORAN HASIL BRIEFING

Hari : Jumat
Tanggal : 23 Juni 2023
Tempat : Ruang Kerja Lurah Tugurejo
Pimpinan Briefing : Lurah Tugurejo
Peserta : Pejabat struktural dan seluruh perangkat Kelurahan Tugurejo
Hasil Briefing :
1. Mohon kerja samanya untuk meningkatkan pembayaran PBB karena merupakan salah
satu andalan PAD Kota Semarang, dan saat ini Tugurejo menempati urutan ke 4 dari 7
Kelurahan, hendaknya setiap pelayanan menyertakan bukti lunas PBB.
2. Pemeriksaan SIPD aman secara aplikasi, namun tetap akan ada pemeriksaan dari
Inspektorat, untuk itu mohon disiapkan SPJ Mei 2022 sampai SPJ Juni 2023.
3. Setiap pelayanan ke warga masyarakat wajib menyertakan bukti lunas PBB kecuali untuk
kematian dan surat keterangan tidak mampu.
4. Terima kasih atas kekompakan selama ini sehingga pada saat penginputan SIPD kemarin
berjalan dengan lancar, dan bahkan dari luar Kelurahan untuk Tugurejo terkenal akan
kekompakannya. Untuk itu agar saling menjaga kekompakan, bila ada sesuatu hal yang
tidak berkenan agar dikoordinasikan.
5. Pak Seklur untuk membuat jadwal penyiraman tanaman urban farming mengingat
banyak tanaman yang tidak terawat.
6. Untuk ASN agar melakukan pemutakhiran di data SISDM maksimal tanggal 25 Juni 2023.
7. Bahwa Kelurahan Tugurejo pada saat Idul Kurban mendapat bantuan 1 (satu) ekor
kambing dari PT. Indofood, direncanakan dimasak di Bu Yadah untuk menjadi konsumsi
saat rapat koordinasi hari Minggu, 2 Juni 2023 jam 9 pagi, dimana masing-masing dari
Kasi maupun bagian keuangan menyampaikan program kegiatannya, Lurah hanya
memberi sambutan sekaligus moderator.
8. Mengingat adanya cuti bersama Rabu 28 Juni dan Jumat 30 Juni, maka kegiatan
pemberdayaan agar dikebut di Senin Selasa, mohon kerja samanya semua untuk
menyiapkan, yang diambil Senin Pelatihan Dai Cilik, Selasa Pelatihan Menu Stunting,
Balita dan Lansia.

Pembuat Notulen

Mt. Munjaenah, SE
DOKUMENTASI BRIEFING LURAH TUGUREJO
Jumat, 23 Juni 2023
______________________________________
 LAPORAN HASIL BRIEFING

Hari : Selasa
Tanggal : 27 Juni 2023
Tempat : Ruang Kerja Lurah Tugurejo
Pimpinan Briefing : Lurah Tugurejo
Peserta : Pejabat struktural dan seluruh perangkat Kelurahan Tugurejo
Hasil Briefing :

1. Untuk anggaran IT agar dihapuskan dari rencana anggaran karena dinilai tidak efektif
kecuali MMT untuk kegiatan outdoor.
2. Data kemiskinan ekstrem hanya Kecamatan Tugu yang datanya nol, mohon kerja
samanya dari Lurah untuk ikut memberi penjelasan pada saat nanti dilakukan sidak
Walikota Semarang, maupun dari dinas.
3. Pak Triyono agar menginformasikan pada tim voli yang akan mengikuti pertandingan
bahwa pertandingan akan dimulai pada tanggal 22 Juli, jadwal pertandingan sudah
dishare pak Andi di grup WA Sedulur Tugu.
4. Pelayanan akhir pekan akan dilaksanakan pada tanggal 8 Juli, sekaligus Tugurejo
kejatahan pengisian UMKM, nyuwun tulung pak Dullah dan mbak Kiky untuk membuat
jadwal petugas sekaligus woro-woro di grup RT RW karena kemarin ada yang protes
tidak tahu, mbak Sri koordinasi dengan mbak Ana untuk pengisian UMKM nya.
5. Pada saat pelayanan akhir pekan juga akan diselenggarakan lomba hand bucket atau
merangkai empon-empon seharga 70 ribu, peserta dari dharma wanita kelurahan 1 Tim
2 orang.
6. Ditekankan lagi bahwa untuk semua pelayanan agar menyertakan bukti lunas PBB
kecuali pelayanan SKTM dan kematian.
7. Pada saat rapat koordinasi mas Liga agar menayangkan kegiatan dari masing-masing RW
atau RT dan juga ditampilkan foto data diri dari Ketua RW atau RT yang sudah
dikirimkan.
8. Dalam rangka Penilaian Kota Sehat, agar pak Dullah bisa berkoordinasi dengan FKK
untuk menyiapkan data dari sekarang supaya pada saat hari H nya tidak lembur-lembur..
9. Pak Tri agar memantau perkembangan pembentukan Red Car atau Relawan pemadan
Kebakaran, laporkan kegiatannya.
10. Mbak Kiky agar berkoordinasi dengan mas Hadi Sarana prasaran fisik yang belum
diakomodir untuk nanti disampaikan ke RT RW.

Pembuat Notulen

Mt. Munjaenah, SE
DOKUMENTASI BRIEFING LURAH TUGUREJO
Selasa, 27 Juni 2023
______________________________________