ANALISIS BEBAN KERJA

A. ANALISIS BEBAN KERJA KEPALA UPTD

JamK
Norma Jlh
Hasil Satuan erjaEf Beban JlhPe
NO Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas Waktu JamKerj
Kerja Kerja ektif Kerja gawai
(Menit) Pertahun aEfektif
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 Kepala Melaksanakan Mengumpulkan bahaan menyusun draf
UPTD kegiatan tekhnik rencana strategis UPTD 1 Dokumen 3000 72000 10 30000 0,417
operasional di
wilayah kerja Mengkaji dan mengusulkan draf rencana strategis
dalam 1 Dokumen 36 72000 5 180 0,003
UPTD kepada kepala dinas
memberikan
layanan bagi Mengumpulkan bahan dan menyusun RKA dan
1 Dokumen 180 72000 4 720 0,010
perempuan dan DPA UPTD
anak yang Membahas RKA dan DPA UPTD. 2 Kegiatan 600 72000 15 18000 0,250
mengalami
kekerasan Mengumpulkan bahan dan menyusun
diskriminasi 1 Dokumen 600 72000 10 6000 0,083
pembagian jadwal kegiatan pengelolaan
perlindungan PPA
khusus dan Mengkaji dan menyetujui pemmbagian
masalah lainnya 1 Dokumen 120 72000 52 6240 0,087
jadwal kegiatan PPA
Mengkoordinasikan pegawai dalam
1 Kegiatan 90 72000 52 4680 0,065
Pelaksanaan pengelolaan PPA
Mengarahkan pegawai dalam pelaksanaan pengelolaan
1 Kegiatan 60 72000 30 1800 0,025
PPA.
Melakukan koordinasi kegiatan Pengelolaan
1 Kegiatan 120 72000 12 1440 0,020
PPA dengan Dinas dan pihak terkait diluar dinas
Melakukan pemantauan pelaksanaan kerja UPTD PPA 1 Dokumen 45 72000 52 2340 0,033
Menyusun dan melaporkan pelaksanaan kegiatan
1 Dokumen 30 72000 15 450 0,006
UPTD PPA kepada Dinas.
Menila ikinerja pegawai UPTD PPA. 1 Dokumen 60 72000 15 900 0,013

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Dinas 1 Dokumen 90 72000 3 270 0,004
1,014
Kebutuhan KaUPTDPPA(PEGAWAI)

B. ANALISIS BEBAN KERJA KASUBAG

 Norma Jam
Jlh
Hasil Satuan Waktu Kerja Beban JlhPe
NO Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas JamKerj
Kerja Kerja (Menit Efektif Kerja gawai
aEfektif
) Pertahun
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 Kasubbag Melaksankan dan Melakukan penyiapan bahan penyusunan 3 Kegiatan 60 72000 52 9360 0,130
TU menyiapkan bahan rencana kerja dan anggaran
dan data dalam
rangka
Penyusunan rencana kebutuhan pegawai, 7 Dokumen 120 72000 52 43680 0,607
penyelenggaraan
dan pelayanan mutasi pegawai, pengembangan pegawai,
administratif Ketatausahaan pegawai, evaluasi
kegiatan sub. kinerja pegawai, pensiun)
Melakukan urusan perbendaharaan,
Bagian tata usaha 5 Dokumen 50 72000 52 13000 0,181
yang meliputi penatausahaan, dan verifikasi
penyusunan Melakukan urusan Penerimaan Negara 1 Dokumen 60 72000 26 1560 0,022
program Bukan Pajak(PNBP)
kepegawaian, Melakukan urusan penerbitan Surat 1 Kegiatan 15 72000 52 780 0,011
keuangan, Perintah Membayar (SPM)
perlengkapan, aset,
Melakukan penyusunan laporan keuangan 2 Kegiatan 30 72000 52 3120 0,043
surat menyurat
Melakukan urusan gaji, tunjangan,lembur 2 Dokumen 15 72000 52 1560 0,022
serta pengelolaan
naskah dinas dan uang makan
Melakukan urusan rumah tangga 5 Kegiatan 15 72000 52 3900 0,054
Melakukanpenyiapan bahan pengaturan, 5 Kegiatan 15 72000 52 3900 0,054
penggunaan, pemeliharaan
Menyusun laporan Keuangan 1 Dokumen 15 72000 52 780 0,011
Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan 5 Dokumen 30 72000 52 7800 0,108
umum
Melaksanakan tugas lain yang di 5 Kegiatan 30 72000 52 7800 0,108
berikan oleh Kepala UPTD
Kebutuhan Kasubbag UPTD PPA(PEGAWAI) 1,351

C. ANALISIS BEBAN KERJA SEKSI PENGADUAN

 Norma Jam
Jlh
Hasil Satuan Waktu Kerja Beban JlhPe
NO Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas JamKerj
Kerja Kerja (Menit Efektif Kerja gawai
aEfektif
) Pertahun
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 KA. Melakukan Merencanakan kegiatan program kerja 2 Dokumen 120 72000 52 12480 0,173
Seksi penerimaan dan per tahun seksi pengaduan berdasarkan
Pengadua klarifiksi prioritas target sasaran yang akan di capai
n pengaduan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
masyarakat,
Membagikan tugas kepada para 1 Kegiatan 120 72000 52 6240 0,086
penjangkauan
korban yg di bawahan pada seksi penerimaan dan
laporkan secara klarifikasi sesuai dengan bidang
tugasnya baik secara lisan maupun
tidak langfsung dan
melindungi korbantertulis agar tugas segera di proses lebih
di penampungan lanjut
sementara Memberikan petunjuk kepada para 3 kegiatan 30 72000 52 4680 0,065
bawahan lingkungan seksi pengaduaan
baik secara lisan maupun tertulis untuk
menghindari penyimpangan dan
kesalahan dalam pelaksanaan tugas
Memeriksa hasil pekerjaan para 1 Dokumen 60 72000 52 1560 0,022
bawahaan dengan membandingkan
anatara hasil kerja dengan petunjuk kerja
untuk penyempurnaan hasil kerja
Menilai prestasi kerja para bawahan 1 Dokumen 60 72000 52 1560 0,022
lingkungan seksi pengaduan berdasarkan
hasil kerja yang di capai sebagai bahan
dalam pembinaan dan peningkatan karier
Melakukan penerimaan dan klarifikasi 4 kegiatan 60 72000 52 12480 0,173
pengaduan masyarakat
Melakukan penjangkauan korban yang di 3 kegiatan 120 72000 52 18720 0,26
laporkan secara tidak langsung
Melakukan pengelolaan kasus 6 kegiatan 60 72000 52 18720 0,26
Melindungi korban di penampungan 6 kegiatan 30 72000 52 9360 0,13
sementara
Melaporkan pelaksanaan kegiatan seksi 1 Dokumen 15 72000 52 780 0,011
pengaduan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai hasil yang telah di capai sebagai
bahan informasi bagi atasan
Melaksanakan tugas lain yang di berikan 1 Kegiatan 60 72000 52 3120 0,043
oleh kepala UPTYD-PPA Secara berkala
Kebutuhan Ka. Seksi Pengaduan UPTD PPA(PEGAWAI) 1,245
D. ANALISIS BEBAN SEKSI TINDAK LANJUT
Norma Jam
Jlh
Hasil Satuan Waktu Kerja Beban JlhPe
NO Jabatan Tugas Jabatan Uraian Tugas JamKerj
Kerja Kerja (Menit Efektif Kerja gawai
aEfektif
) Pertahun
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 KA. Melaksankan dan Merencanakan kegiatan program kerja 2 Dokumen 120 72000 52 12480 0,173
Seksi menyiapkan bahan per tahun seksi tindak lanjut kasus
Tindak dan data dalam berdasarkan prioritas target sasaran yang
Lanjut rangka akan di capai sebagai pedoman
penyelenggaraan
dan pelayanan pelaksanaan kegiatan
administratif Membagi tugas kepada para bawahan 1 Kegiatan 120 72000 52 6240 0,086
kegiatan sub. pada seksi tindak lanjut kasus baik
Bagian tata usaha sesuai dengan bidang tugasnya baik
yang meliputi secara lisan maupun tertulis agar tugas
penyusunan segera di proses lebih lanjut
program Memberikan petunjuk kepada para 3 kegiatan 30 72000 52 4680 0,065
kepegawaian, bawahan lingkungan seksi tindak lanjut
keuangan, kasus baik secara lisan maupun tertulis
perlengkapan, aset, untuk menghindari penyimpangan dan
surat menyurat kesalahan dalam dalam pelaksanaan
serta pengelolaan tugas
naskah dinas
Menilai hasil kerja para bawahan 1 Dokumen 60 72000 52 1560 0,022
lingkungan seksi tindak lanjut kasus
dengan membandingkan antara hasil
kerja dan petunjuk kerja untuk
penyempurnaan hasil kerja
Menilai prestasi kerja para bawahan 1 Dokumen 60 72000 52 1560 0,022
lingkungan seksi tindak lanjut kasus
berdasarkan hasil kerja yang di capai
sebagai bahan dalam pembinaan dan
peningkatan karier
Melaksanakan mediasi 4 Kegiatan 60 72000 52 12480 0,173
Melakukan pendampingan hukum pada 5 Dokumen 120 72000 52 31200 0,43
saat proses diversi, restitusi, dan
pendampingan pada proses peradilan,
serta bantuan hukum lainnya
Melakukan pendampingan korban dalam 4 Kegiatan 60 72000 52 12480 0,173
upaya pemulihan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan seksi 1 Dokumen 30 72000 52 1560 0,021
tindak lanjut kasus baik secara tertulis
 maupun lisan sesuai hasil yang telah di
capai sebagai bahan informasi bagi
atasan
Melaksanakan tugas lain yang di berikan 1 Dokumen 60 72000 52 3120 0,043
oleh kepala UPTD-PPA secara berkala

Kebutuhan Ka. Seksi Tindak Lanjut UPTD PPA (PEGAWAI) 1,208

E. ANALISIS BEBAN KERJA FUNGSIONAL

Jam
Norma Jlh
Hasil Satuan Kerja Beban JlhPe
NO Jabatan Tugas Jabatan UraianTugas Waktu( JamKerj
Kerja Kerja Efektif Kerja gawai
Menit) aEfektif
Pertahun
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 Fungsio Psikolog Memberikan pelayanan psikologi klinik yang 6 Kegiatan 60 72000 78 28080 0,39
nal Tehnis Meliputi assesmen, interpretasi
hasil assesmen, intervensi,
Membuat laporan pemeriksaan psikologi, 6 Kegiatan 60 72000 78 28080 0,39
pelaksanaan tugas di tempat resiko tinggi,

Melakukan pengabdian masyarakat yang 4 Kegiatan 60 72000 78 18720 0,26

meliputi pelaksanaan
Penanggulangan problem psikologi klinik pada
Masyarakat rumah sakit,
Melaksanakan tugas khusus lapangan 4 Kegiatan 120 72000 78 37440 0,52
bidang psikologi klinik pada komunitas
Memberikan layanan sebagai saksi ahli 3 Kegiatan 60 72000 78 14040 0,195
Membuat laporan khusus terkait psikologi klinis 6 Dokumen 30 72000 78 14040 0,195
Dan saksi ahli
Melakukan tugas lain yang diberikan pimpinan 4 Kegiatan 60 72000 78 18720 0,26
Jumlah tenaga fungsional psikolog teknis 2,21
2 Fungsio Pekerja Sosial Membuat perencanaan aksi penanganan kasus 10 Dokumen 120 72000 78 93600 1,3
nal perempuan dan anak, yaitu pengelolaan:
a)pengaduan masyarakat;
b)penjangkauan korban;
c) pengelolaan kasus;
d) penampungan sementara;
e)mediasi; dan
f)pendampingan korban.
Membantu masyarakat memecahkan masalah 4 Kegiatan 120 72000 78 37440 0,52
Sosial dan advokasi
 Melakukan pengembangan kompetensi 2 Kegiatan 120 72000 78 18720 0,26
profesional pekerjaan sosial
Melakukan tugas lain yang diberikan pimpinan 2 Kegiatan 60 72000 78 9360 0,130
Jumlah Kebutuhan tengafungsional pekerja sosial 2,21
TotalTenaga Fungsionalyang diperlukan 4

F. ANALISIS BEBAN KERJA PELAKSANA

Jam
Norma Jlh
Hasil Satuan Kerja Beban JlhPe
NO Jabatan TugasJabatan UraianTugas Waktu( JamKerj
Kerja Kerja Efektif Kerja gawai
Menit) aEfektif
Pertahun
10
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 K5*K7*
K10/K8
K9
1 Konselor Melaksanakankegia Menyusun dan mengorganisasikan 5 Kegiatan 50 72000 78 19500 0,271
Psikologi/ tan program bimbingan, konseling
Hukum pemberianbantuanp danadvokasi
sikologi/hukumuntu Memberikan layanan 5 Kegiatan 60 72000 78 23400 0,325
kmengatasimasalah bimbingan,konseling dan advokasi
yangdihadapisehing
gadapat Melakukan pendataan, pencatatandan 5 Dokumen 50 72000 78 19500 0,271
Melakukankegiatanpendokumenan tentang tipe dan
secaranormalkembaKarakteristik persoalan konseling
li Membuat laporan tertulis kepada atasan 5 Kegiatan 30 72000 78 11700 0,163
dan tindak lanjut tindakan
`JumlahKebutuhanKonselorPsikolog/Hukum 1,029
2 Mediator Memimpindan Menyusun dan menyiapkan 5 Dokumen 30 72000 78 11700 0,163
melaksanakanp agenda mediasi
enyiapanbahan
Mediasiuntuk
Menyusun
Mencapaipenyelesa Menyiapkan usulan pertemuan antar 5 Kegiatan 60 72000 78 23400 0,325
ian Pihak untuk membahas persoalan
Atausolusiyangdapa
tditerimaolehkedua Mendorong para pihak yang mempunyai 5 Kegiatan 35 72000 78 13650 0,190
belahpihakyangbers masalah berperan secara langsung dalam
elisihsesuaidenganp proses mediasi untuk mendapatkan solusi
eraturandan
Ketentuan Melakukan pertemuan terpisah dengan 5 Kegiatan 30 72000 78 11700 0,163
yangberlaku Parapihak untuk melakukan investigasi
dan pendalaman masalah
Membuat laporan khusus dan langkah 5 Dokumen 30 72000 78 11700 0,163
Tindak lanjut kepada pimpinan
JumlahMediator yangDiperlukan 1,002
3 Pengadmi MelaksanakanTuga Melakukan pencatatan data sarana dan 2 Kegiatan 45 72000 52 4680 0,065
nistrasi s prasarana
Umum pencatatan,pendoku
Mencatat dan mengarsip suratmasuk dan 5 Dokumen 45 72000 52 11700 0,163
mentasian,penerima
Keluar dalam agenda.
an surat,dan
administrasikepega Mengajukan surat masuk kepadaatasan 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
waianuntukkelancar
anPelaksanaantugas
ketatausahaan Menerima dan mendistribusikan surat 1 Kegiatan 20 72000 52 1040 0,014
yang telah didisposisi dari atasan
Melakukan update data base pegawai 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072

Membuat buku induk pegawai. 1 Dokumen 30 72000 52 1560 0,022

Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai 5 Dokumen 30 72000 52 7800 0,108

Merekap daftar hadir pegawai 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072

Membuat laporan kehadiran pegawai 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
Mengumpulkan SKP pegawai 5 Kegiatan 30 72000 52 7800 0,108

Membuat buku cuti pegawai 2 Dokumen 45 72000 52 4680 0,065

Menyiapkan surat cuti pegawai 2 Kegiatan 20 72000 52 2080 0,029
Menyimpan arsip data-data kepegawaian 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
Melaksanakan tugas yang diberikan 3 Kegiatan 30 72000 52 4680 0,065
pimpinan
JumlahPengadministrasiUmumYangdiperlukan 1

4 Pengemud Memberikan Memeriksa kelengkapan 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072

i pelayanan kendaraandengancaramengecekrem,oli,
transportasikedinas mesin,
an airradiator,airakidantekananudara
banagarkendaraanselalu siap dikendarai
Memanaskan mesin kendaraan 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
sesuaiSOP,membuat
catatantentangkerusakanmesindanmemb
uatlaporankepadaatasan
 Merawat kendaraan dengan 5 Kegiatan 15 72000 52 3900 0,054
caramembersihkan mesin

Mengemudikan mobil sesuai 5 Kegiatan 180 72000 52 46800 0,650

tujuankedinasanpenggunadenganberped
omanpada SOP
Menyimpan kembali 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
mobil/kendaraansetelahdipakaiditemp
atyangsudah
ditentukanserta
mengamankankelengkapanmobil
ketempatnya
Membuatlaporanpemakaianmobil 5 Dokumen 20 72000 52 5200 0,072
kepadaatasan
Melaksanakantugaslainyangd 5 Kegiatan 20 72000 52 5200 0,072
iperintahkanatasan
JumlahPengemudiYangDiperlukan 1,065
5 Petugas Melakukankegiatan Melakukan pengontrolan 5 Kegiatan 45 72000 78 17550 0,244
Keaman yangmeliputipenga lingkungansekitarkantoruntukmemastik
an manandan ankondisikeamanan
penertiban Mengecekkunci-kuncipintudanpagar 5 Kegiatan 30 72000 78 11700 0,163

Memastikanpenerangandilingkunganka 3 Kegiatan 30 72000 78 7020 0,098

ntorberfungsi

MelayanitamuyangdatangdikantorU 3 Kegiatan 45 72000 78 10530 0,146

PTD sesuaiprosedurkeamanan
Mengaturanjalurkendaraankeluarmasukka 3 Kegiatan 45 72000 78 10530 0,146
ntor
Membuatlaporanataskondisikeamanan 3 Kegiatan 45 72000 78 10530 0,146

Melaksanakantugaslain yang diberikan 3 Kegiatan 30 72000 78 7020 0,098

olehpimpinan
JumlahPetugas Keamanan 1,040

6 Penjaga Melakukankegiatan Mengatur dan menjalankan 5 Kegiatan 45 72000 78

Asrama pelayanan,pengope kegiatanharianasramasesuaistandaryan
rasiandan gtelah ditentukan
kebersihan
Memberikanpelayanankepadapenghunid 5 Kegiatan 30 72000 78 11700 0,163
antamuterkaitdenganfasilitasasrama
Melakukanpencatatatan/ 5 Dokumen 30 72000 78 11700 0,163
pendataanharianterhadappenghunidantamu
asrama
 Memonitoraktivitassemuapenghunia 5 Kegiatan 25 72000 78 9750 0,135
srama
Melakukanpengaturandanpemeliharaan 5 Kegiatan 15 72000 78 5850 0,081
kelengkapansaranaasrama
Membersihkanlingkungandalamdanl 5 Kegiatan 60 72000 78 23400 0,325
uarasrama
Mengecek penggunaan listrik, air, 5 Kegiatan 25 72000 78 9750 0,135
danfasilitasasramayanglainuntukmengam
biltindakanyangdiperlukandan
memberikanlaporankepadapimpinan
JumlahPenjagaAsramaYangDiperlukan 1,002
Jumlah Kebutuhan PegawaiyangDiperlukan 6