ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN :Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Pertanian dan Perkebunan Kabupaten Bima
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan Urusan Ketatausahaan, Kepegawaian, Penggunaan dan
Pemeliharaan Aset, Kerumahtanggaan, Keprotokolan di lingkungan
Dinas

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja
:
: S1 (Manajemen)
1. Diklat Kepegawaian
:
1. Staf BKD Kabupaten Bima
2. Kasubag Umum & Kepegawaian Distanbun Kabupaten Bima

6. TUGAS POKOK :

JUMLAH WAKTUPENYELESAI WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIANTUGAS HASIL KERJA
HASIL AN(JAM) EFEKTIF PEGAWAI

1. Menyiapkan Bahan Penyusunan Dokumen 1 27 1250 0,0216

Rencana/Program Kerja Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
2. Mengkoordinir Persiapan Kegiatan 280 1 1250 0,0192
Pelaksananan Apel Pagi dan Apel
Gabungan
3. Mengelola adminsitrasi persuratan Dokumen 780 1 1250 0,0288
4. Memverifikasi usulan Kenaikan Dokumen 10 8 1250 0,0576
Pangkat ASN
5. Memverifikasi usulan Kenaikan Gaji Dokumen 26 8 1250 0,0576
Berkala ASN
6. Memverifikasi usulan Pensiun ASN Dokumen 2 8 1250 0,0576
7. Melaksanakan Rekon e_Absensi Kegiatan 12 4 1250 0,8

Mengelola Kearsipan dan

8. Dokumen 6 2 1250 0,0576
Perpustakaan
9. Menyiapkan bahan Rencana Dokumen 1 8 1250 0,0576
Kebutuhan Pemeliharaan Aset Daerah
10. Melaksnakan urusan Kegiatan 12 8 1250 0,0576
Kerumahtanggaan
11. Melaksanakan urusan Keprotokolan Kegiatan 30 8 1250 0,0576
12. Melaksanakan tugas Kedinasan lain Laporan Kegiatan 12 8 1250 0,0192
yang diberikan oleh atasan
 JUMLAH ...... .....
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

Dokumen Rencana/Program Kerja Sub Bagian Umum dan
1. Dokumen
Kepegawaian
2. Mengkoordinir Persiapan Pelaksananan Apel Pagi dan Kegiatan
Apel Gabungan
3. Laporan Mengelola adminsitrasi persuratan Dokumen
4. Terlaksananya memverifikasi usulan Kenaikan Pangkat ASN Dokumen
5. Terselesainya usulan Kenaikan Gaji Berkala ASN Dokumen
6. Terpenuhinya usulan Pensiun ASN Dokumen
7. Terlaksananya Rekon e_Absensi Kegiatan
8. Terselesainya Data Kearsipan dan Perpustakaan Dokumen
9. Terlaksananya Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Aset Daerah Dokumen
10. Laporan urusan Kerumahtanggaan Kegiatan
11. Terlaksananya urusan Keprotokolan Kegiatan
12. Terlaksananya tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh Laporan Kegiatan
atasan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Perundang-Undangan Pengambilan keputusan
2. DPA dan RAK Pelaksanaan tugas dan kegiatan
3. Data-Data Umum dan Kepegawaian Pedoman dalam tugas
4. Disposisi atasan dan surat tugas Petunjuk pelaksanaan tugas
5. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Pembinaan, Penataan dan Tata Laksana

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Komputer/Laptop/Printer Pencetakan dan analisa laporan kegiatan
2. ATK Untuk Kelancaran Tugas
3. Lemari Arsip Pengarsipan Laporan
4. Pengarsipan Laporan Pelaksanaan tugas kedinasan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional sekretariat
2. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokoler, pengelolaanperlengkapan rumah
tangga, sesuai dengan kebutuhan Organisasi
3. Kebenaran dan keakuratan dokumen laporan
4. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas sesuai dengan target yang ditetapkan
5. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas sesuai dengan target yang ditetapkan

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag umum
2. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya
 3. Kelancaran koordinasi pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan peralatan, perlengkapan, gedungkantor dan halaman kantor
4. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengankewenangan yang dimiliki
5. Mengurus rumah tangga Dinas

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1. Kepala Dinas Distanbun Kabupaten Bima Laporan Pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Dinas Dist anbun Kabupanbunten Bima Koordinasi, instruksi dan Penugasan
3. Pengadministrasi Umum, Pengelola Distanbun Kabupaten Bima Instruksi dan Pembinaan
Kepegawaian dan Penyusun
Kebutuhan Barang Inventaris
4. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi
5. Pegawai BKD & Diklat ( Fungsional dan BKD & Diklat Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi
Eselon )
6. Bidang Aset BPKAD Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Didalam Ruangan Tertutup
2. Suhu Dingin
3. Udara Dingin
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Kelelahan Fisik Kompleksitas
2. Radiasi Terlalu lama didepan Laptop/LCD

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal;
2) Memberikan Pelayanan dibidang Kepegawaian;
3) Membina/Meningkatkan Profesionalisme ASN;
4) Memelihara Sarana dan Prasarana;
5) Menata Persuratan/Arsip;
6) Mengelola Administrasi Kepegawaian;
7) Mengelola Sarana dan Prasarana;
8) Menghitung Kebutuhan Pegawai;
9) Menghitung masa kerja pegawai;
10) Mengelola Tata Naskah/Dokumen Pegawai;
11) Mengelola usul mutasi pegawai;
12) Menyusun Analisis Jabatan;

b. Bakat Kerja :
1) G =Intelegensi
2) V =Verbal
3) Q = Ketelitian
 c. Temperamen Kerja:
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pembuatan instruksi.
3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri;
4) M = Kemampuan Menyesuaikan Diri dengan Kegiatan Pengambilan Peraturan, Pembuatan Pertimbangan
atau Pembuatan Peraturan Berdasarkan Kriteria Yang Dapat Diukur Atau Yang Dapat Diuji.

d. MinatKerja :
1) C = Konvensional
2) R = Realistik
3) I = Investigasi

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Jalan

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Sesuai dengan Undang-Undang ASN
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan khusus
6) Penampilan : Rapi
7) Keadaan Fisik : Non Disabilitas

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisa
2) Orang : O7 : Melayani
3) Benda : --

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sangat Baik
17. KELAS
Grade 9