INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : UPTD Balai Pelaihan Kesehatan Provinsi
Sulawesi Tenggara
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi
Tenggara
d. Administrator : Kepala Balai pelatihan Kesehatan Provinsi
Sulawei Tenggara
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
g. Jabatan Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas-tugas pengelolaan
administrasi usul kenaikan pangkat, usul KGB,
usul pensiun, hasil penilaian kinerja pegawai,
usul mutasi/pindah pegawai, satya lencana,
Tugas belajar, ijin belajar dan pengarsipannya
agar dapat berjalan lancar sesuai dengan
peraturan yang berlaku.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan Pelatihan
:
: DI/D-2(Diploma-Dua)/D-3(Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
: Penjenjangan : -Diklat Prajabatan
Teknis : -Teknis Ketatausahaan
- Teknis yang berkaitan dengan
pengelolaan kepegawaian

c. PengalamanKerja : -Pengelolaan kepegawaian

6. Tugas Pokok:
Waktu Kebutu
Jumlah Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian han
Hasil Efektif
(jam) Pegawai
1. Mempelajari pedoman dan
petunjuk yang erat
kaitannya dengan Dapat di
pelaksanaan tugas terkait pahaminya
bidang kepegawaian; pedoman dan
petunjuk yang 1200 0,960
erat kaitannya 1 1250
dengan
pelaksanaan
tugas terkait
bidang
kepegawaiaN

2. Mengumpulkan data Terkumpulnya 1200 1 1250 0,960

pegawai yang
Anjab Pelaksana Sub bagian Tata Usaha 2021 1
 berhubungan dengan data pegawai
administrasi kepegawaian yang
sesuai dengan peraturan berhubungan
yang berlaku;
dengan
administrasi
kepegawaian

3. Melakukan pekerjaan Terealisasinya

administrasi meliputi usul pekerjaan
kenaikan pangkat, usul administrasi
KGB,Cuti, usul pensiun,
hasil penilaian kinerja
pegawai, usul 480 0,384
mutasi/pindah pegawai, 1 1250
Ijin belajar, tugas belajar,
pemberian penghargaan
dan pengarsipannya agar
sesuai dengan peraturan
yang berlaku;

4. Membuat laporan hasil Laporan hasil

pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan
240 0,192
atasan baik secara lisan tugas 1 1250
maupun secara tertulis
untuk bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan
tugas;
5. Melaksanakan tugas Terealisasinya
kedinasan lainnya yang tugas
diperintahkan oleh kedinasan 240 0,192
pimpinan baik secara lainnya 1 1250
tertulis maupun lisan di
bagian Kepegawaian;

Jumlah 2,69
PEMBULATAN 3

7. BahanKerja :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Rencana kerja, Undang-Undang, Menerima tugas dan bahan untuk dipelajari
peraturan, Tata naskah administrasi sebagai Panduan dalam Penyusunan Dokumen
kepegawaian dan disposisi pimpinan kepegawaian lingkup Bapelkes
tentang pengadimistrasi kepegawaian
2. Berkas Usul Kenaikan Pangkat, gaji Sebagai bahan dalam pelaksanaan tugas
berkala, pensiun, daftar urut
kepangkatan,berkas lain yang
berhubungan dengan surat izin, cuti
pembuatan SK dll
3. Dasar Pelaksanaan Tugas
Disposisi / Perintah Atasan

4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan di bagian Kepegawaian

5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

Anjab Pelaksana Sub bagian Tata Usaha 2021 2

8. Perangkat Kerja :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis menulis
2.
Untuk menempatkan berbagai alat
Meja dan Kursi Kerja
kerja

3. Melaksanakan tugas sesuai dengan

SOP dan Juknis
SOP yang berlaku
4. Sebagai tempat mengolah data yang
Laptop / P.C
sifatnya elektronik

9. Hasil Kerja :
NO HASIL KERJA
1. Dapat di pahaminya pedoman dan petunjuk yang erat kaitannya dengan
pelaksanaan tugas terkait bidang kepegawaian
2. Terkumpulnya data pegawai yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian
3. Terealisasinya pekerjaan administrasi
4. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. Terealisasinya tugas kedinasan lainnya

10. Tanggung Jawab :

NO URAIAN
1. Keakuratan dalam pemeriksaan Berkas dan data

2. Kelancaran pelayanan kepegawaian agar terlaksana dengan baik;

3. Kelengkapan berkas Kenaikan pangkat;

4. Kerahasian dalam penyimpanan dokumen;

5. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan aturan kepegawaian dan rencana kegiatan;

11. Wewenang :
NO URAIAN
1. Mengajukan permintaan Bahan dan peralatan kerja untuk kelancaran tugas;
2. Menyimpan semua arsip dokumen yang terkait dengan administrasi kepegawaian
3. Meminta Arahan atau petunjuk Atasan.
Menjaga kerahasiaan dokumen
4
5 Melaksanakan tugas kedinasan yg lain

12. Korelasi Jabatan :

NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
UPTD Balai Peatihan Meminta arahan
Kepala Balai Pelatihan
1. Kesehatan Provinsi Sulawesi pelaksanaan tugas dan
Kesehatan
Tenggara penyampaian laporan
UPTD Balai Peatihan Meminta arahan
Kepala Sub Bagian Tata
2. Kesehatan Provinsi Sulawesi pelaksanaan tugas dan
Usaha
Tenggara pemyampaian laporan
Sesama Pelaksana Sub Koordinasi pelaksanaan
3. Seksi Sub.Bag. Tata Usaha
Bagian Kepegawaian tugas

Anjab Pelaksana Sub bagian Tata Usaha 2021 3

13. Kondisi Lingkungan Kerja:
NO ASPEK FAKTOR
1. TempatKerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Kering lembab
4. KeadaanRuangan Nyaman dan Luas
5. Letak Lingkungan sosial
6. Penerangan Terang sekali
7. Suara Tenang tidak berisik
8. KeadaanTempatKerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
Karena beban fikiran untuk pekerjaan yang
1. Stress
memiliki deadline waktus egera/cepat
Karena terlalu banyak duduk dan makan
2. SakitPinggangdanpencernaan/maag
tertunda

15. Syarat Jabatan :

a Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
d.Minat Kerja : - Melakukan kegiatan administratif dan pengelolaan
: - Mampu mengoperasikan Komputer
: - G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yang mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
- V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan
menulis
- Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ ketelitian.
: - (F) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
- (M) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.
- (P) : kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain secara intens
arsip.
- Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data;
- Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang/
pelanggan.

e. Upaya Fisik : - Duduk

- Bekerja dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
f. Kondisi Fisik : - Sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Jabatan : - D2 : Menganalisis Data
- O6 : Berbicara – Memberi Tanda
- O7 : Melayani Orang
- O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :A ( Sangat Baik )
Anjab Pelaksana Sub bagian Tata Usaha 2021 4
17. Kelas Jabatan : Kelas 6

Anjab Pelaksana Sub bagian Tata Usaha 2021 5