INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengeloa Kepegawaian

2. Kode Jabatan : 1.5 Kepegawaian (30)
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Kabupaten Maros
d. Administrator : Sekertaris Dinas Kesehatan Kab. Maros
e. Pengawas : Kepala UPTD Puskesmas Moncongloe
f. Pelaksana : Pelaksana Urusan Tata Usaha
g. Fungsional :

Kepala UPTD Puskesmas

Moncongloe

Pelaksana Urusan Tata

Usaha

Pengelola Pengadminist
Pengelola Sarana dan rasi Rekam Pengadminist
Bendahara Kepegawaian Prasarana Medis dan rasi Umum
Kantor Informasi

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau
Formal bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & : - Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
Pelatihan - Diklat Administrasi Kepegawaian

c. Pengalaman : - telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/
Kerja atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.
- memiliki integritas dan moralitas yang baik

6. Tugas Pokok :

1
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Penyelesai
Kerja Hasil Efektif Pegawai
an (Jam)

Membuat PPK Penilaian Prestasi Kinerja

1 dan Melaksanakan administrasi penilaian Dokumen 44 0,50 30 0,02
kinerja pegawai
Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai,
kenaikan gaji berkala pegawai kemudian
meregistrasi SK kenaikan pangkat dan SK
2 Dokumen 21 3,00 132 0,11
kenaikan gaji berkala padan buku register
dan selanjutnya menyusun Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) pegawai
Membuat daftar hadir pagi dan siang
pegawai, membuat daftar rekapitulasi
kehadiran pegawai setiap bulan Daftar
3 44 3,25 192 0,15
berdasarkan daftar hadir kemudian Hadir
membawa rekapitulasi daftar hadir tersebut
ke kantor BKPSDM

4 Mengolah data Simpeg dan data SDMK Data 44 2,00 118 0,09

Mengolah/menganalisis jabatan dan beban

5 Dokumen 44 3,00 177 0,14
kerja pegawai
Membuat surat permohonan cuti, surat
keterangan untuk mendapatkan tunjangan
6 keluarga (KP4), surat pengusulan izin Surat 407 1,75 103 0,08
belajar dan tugas belajar, surat tugas dan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
7 diperintahkan oleh atasan baik lisan Laporan 12 2,00 24 0,02
maupun tertulis
Jumlah 14,3 0,54
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :

1. Tersusunnya dokumen PPK (Penilaian Prestasi Kinerja) pegawai

2. Tersusunnya dokumen pengusulan kenaikan pangkat pegawai dan kenaikan gaji berkala,
tersedianya buku registrasi SK kenaikan pangkat dan SK kenaikan gaji berkala serta tersusunnya
dokumen Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai
3. Tersedianya daftar hadir pegawai dan tersusunnya rekapitulasi absen Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
4. Tersusunnya data Simpeg dan data SDMK
5. Tersusunnya dokumen analisis jabatan dan beban kerja pegawai
6. Tersedianya surat permohonan cuti, surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga
(KP4), surat pengusulan izin belajar dan tugas belajar, surat tugas dan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD)
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

2
 8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data-data kepegawaian Penunjang pelaksanaan tugas
2. Buku Agenda Penunjang pelaksanaan tugas
3. Lembar disposisi Penunjang pelaksanaan tugas
4. Lemari Arsip Penunjang pelaksanaan tugas
5. Komputer/printer/scanner Pembuatan laporan
6. ATK Penunjang pelaksanaan tugas

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
2. Peraturan-peraturan terkait Mendukung pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Ketepatan waktu pembuatan dokumen PPK (Penilaian Prestasi Kinerja)
2. Kelengkapan dokumen pengusulan kenaikan pangkat pegawai dan kenaikan gaji berkala,
kelengkapan buku registrasi SK kenaikan pangkat dan SK kenaikan gaji berkala serta ketepatan
dokumen Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai
3. Ketersediaan daftar hadir pegawai dan kelengkapan rekapitulasi absen Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
4. Kelengkapan dan keakuratan data SIMPEG dan data SDMK
5. Kelengkapan dokumen analisis jabatan dan beban kerja pegawai
6. Ketepatan surat permohonan cuti, surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga
(KP4), surat pengusulan izin belajar dan tugas belajar, surat tugas dan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD)
7. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Menyimpan arsip data-data kepegawaian
2. Meminta bukti pengiriman data yang telah dikirim dari penerima
3. Menginformasikan masalah-masalah kepegawaian
4 Melayani permintaan surat dan data yang berkaitan urusan kepegawaian

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Moncongloe
2. Pelaksana Urusan Tata UPTD Puskesmas Menerima perintah dan arahan
Usaha Moncongloe
3. Bagian Kepegawaian Dinas Kesehatan Kab. Konsultasi dan koordinasi
Maros

3
13. Kondisi Lingkungan :
Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih / Teratur
5. Letak Strategis

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab

1. Kelelahan Lamanya waktu pengumpulan data dan koreksi
hasil analisis jabatan
2. Stress Pengisian data anjab oleh pemangku jabata tidak
tepat waktu
3. Sakit Tulang Punggung Terlalu Lama Duduk

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : Terampil dalam pengelolaan data-data kepegawaian,

mampu mengoperasikan komputer, berkomunikasi dengan
baik dan benar, mampu menyusun uraian informasi jabatan
dan menganalisis beban kerja pegawai

b. Bakat Kerja : - G, Intelegensia

- V, Bakat Verbal
- Q, Ketelitian

c. Temperamen Kerja : - R, Repetitive and Continuous 9REPCON)

- T, Set of limits, Tolerance and Other Standart (STS)

d. Minat Kerja : - Kewirausahaan

- Konvensional

e. Upaya Fisik : - Duduk

- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Tidak diatur secara spesifik
2. Umur : Tidak diatur secara spesifik
3. Tinggi Badan : Tidak diatur secara spesifik
4. Berat Badan : Tidak diatur secara spesifik
5. Postur Badan : Tidak diatur secara spesifik
6. Penampilan : Tidak diatur secara spesifik

4
 g. Fungsi Pekerjaan : - D0, Memadukan data
- D1, Mengkoordinasikan data
- D2, Menganalisis data
- D3, Menyusun data
- D4, Menghitung data
- D5, Menyalin data
- O6, Berbicara memberi tanda
- O7, Melayani orang
- O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 6

Maros, Juli 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(dr. Rita Widiastuti, S.ked) (Kasmawati U, S.Pd., M.Pd)