INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Waning

a. JPT Pratama :
b. Administrator : Kepala Puskesmas
c. Pengawas : Kepala Subbagian Tata Usaha
d. Pelaksana :
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan

teknis dan koordinasi dengan unit kerja terkait serta
pelaporan tugas di bidang administratif ketatausahaan
dan pengelolaan arsip, pengelolaan kepegawaian,
kehumasan serta pengelolaan barang milik daerah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana
secara efisien dan efektif
5. KUALIFIKASI JABATAN :

S1/D4 - Bidang Manajemen/Administrasi/Ekonomi atau

a. Pendidikan Formal :
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan penyusunan
bahan RPJPD, RPJMD, RKPD,
Renstra, Renja, RKA, DPA, PK,
1 Dokumen 13 45 1250 0
IKU, LAKIP, Laporan
Keuangan, LPPD dan LKPJ
UPTD Puskesmas
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan penyusunan
bahan kebijakan teknis
penyusunan rencana
operasional berupa petunjuk
teknis dan Standar
2 Dokumen 1 22 1250 0
Operasional Prosedur (SOP)
dan mengkoordinasikan
pelaksanaan program dan
kegiatan di lingkup UPTD
Puskesmas

Melaksanakan penyusunan
bahan fasilitasi dan
3 Dokumen 12 10 1250 0
koordinasi perencanaan antar
unit kerja

Melaksanakan penyusunan
bahan fasilitasi dan
koordinasi pengelolaan
Barang Milik Daerah (BMD)
meliputi rencana kebutuhan,
pemeliharaan, pencatatan,
4 Dokumen 12 20 1250 0
pengusulan penghapusan,
pengusulan dan pelaksanaan
pemindahan Barang Milik
Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada
dalam penguasaan UPTD

Melaksanakan penyusunan
bahan fasilitasi urusan rumah
tangga dinas meliputi
pengadaan perlengkapan,
5 perbekalan, pemeliharaan Dokumen 12 10 1250 0
dan penataan gedung kantor
serta pendistribusian
keperluan alat tulis kantor
(ATK) UPTD

Melaksanakan penyusunan
bahan fasilitasi
penatausahaan surat
6 menyurat, penyusunan profil Dokumen 12 20 1250 0
Dinas, kegiatan kehumasan
dan pengelolaan pusat arsip
(Record Center) UPTD
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan urusan
administrasi kepegawaian
meliputi layanan administrasi
kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala (KGB), daftar urut
kepangkatan (DUK), data
pegawai, kartu pegawai
(Karpeg), Karis/ Karsu,
tunjangan anak atau
keluarga, Taspen, taperum,
pensiun, membuat usulan
formasi pegawai, penyusunan
analisis jabatan dan analisis
beban kerja, membuat usulan
izin belajar, membuat usulan
izin diklat, kesejahteraan
pegawai, penyesuaian ijazah,
usulan pemberian
penghargaan, memberikan
7 layanan Penilaian Angka Dokumen 12 15 1250 0
Kredit (PAK) Jabatan
Fungsional,
pembinaan/teguran disiplin
pegawai, membuat konsep
usulan cuti pegawai sesuai
aturan yang berlaku,
membuat konsep pemberian
izin nikah dan cerai,
membuat usulan
pemberhentian dan
pengangkatan dari dan dalam
jabatan, membuat dan atau
mengusulkan perpindahan
atau mutasi pegawai sesuai
dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan
pengelolaan Daftar Penilaian
Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP)

Jumlah 142 0

Jumlah Pegawai 0

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

Satuan
No. Hasil Kerja
Hasil

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra, Renja,

1 Dokumen
RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ UPTD Puskesmas
 Satuan
No. Hasil Kerja
Hasil

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusunan rencana

operasional berupa petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan
2 Dokumen
mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup UPTD
Puskesmas

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi perencanaan

3 Dokumen
antar unit kerja

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi pengelolaan

Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,
4 pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Dokumen
Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada dalam
penguasaan UPTD

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi urusan rumah tangga dinas

5 meliputi pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan penataan Dokumen
gedung kantor serta pendistribusian keperluan alat tulis kantor (ATK) UPTD

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi penatausahaan surat

6 menyurat, penyusunan profil Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat Dokumen
arsip (Record Center)

Laporan pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian yang meliputi layanan

administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut
kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu,
tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum, pensiun, membuat usulan
formasi pegawai, penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja, membuat
usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat, kesejahteraan pegawai,
penyesuaian ijazah, usulan pemberian penghargaan, memberikan layanan
7 Dokumen
Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional, pembinaan/teguran disiplin
pegawai, membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku,
membuat konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan
pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau
mengusulkan perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP)

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Buku pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sebagai pedoman kegiatan

Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

2 Sebagai Pedoman Kegiatan
Kesekretariatan

3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman kegiatan

4 Dokumen RENSTRA dan RENJA Dinas Sebagai pedoman kegiatan

5 Pedoman penetapan norma standar pelayanan minimal Sebagai pedoman kegiatan

6 Format penyusunan laporan administrasi Ketata usahaan Sebagai pedoman kegiatan

7 Pedoman pemeliharaan barang milik daerah Sebagai pedoman kegiatan

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

8 Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman kegiatan

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Komputer alat input data

2 Printer Alat output hasil kerja

Alat penyimpanan dan transfer

3 Flashdisk
data serta back up data

4 Jaringan internet Alat unduh data

5 Telepon Alat untuk komunikasi

Menyimpan berkas data

6 Lemari (besar) pegawai dan dokukmetasi
hukum

7 Meja biro dan kursi biro Alat bantu melaksnakan tugas

alat untuk menulis,

8 Alat Tulis Kantor
memeriksa, dan mengoreksi

Tempat duduk untuk menrima

9 Seperangkat sofa
tamu

Tempat untuk menyimpan

10 Rak/Lemari berkas
berkas penting

Alat untuk merekam,

11 Alat rekam/ kamera/tape recorder
mendokumentasikan kegiatan

12 televisi Alat untuk menyairakan berita

alat untuk mnegatur suhu

13 AC
ruangan

Alat untuk mencatat agenda

14 Papan Agenda
kerja

15 Kendaraan roda empat Alat transportasi pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Menjaga seluruh barang/aset milik UPTD

2 Keakuratan data barang/asset milik UPTD

3 Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis

No. Uraian

4 Ketertiban dalam penatausahaan barang/asset milik daerah

Ketertiban/kelancaran dalam pengusulan kenaikan pangkat terutama dalam kelengkapan

5
persyaratan

6 Keharmonisan koordinasi antar stakeholder

7 Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan UPTD

2 Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi

3 Menegur dan memberikan arahan kepada bawahan

4 Memantau pelaksanaan program kerja

5 Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Koordinasi dalam pelaksanaan

1 Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas
tugas

Jabatan Fungsional dan Jabatan Instruksi dalam pelaksanaan

2 UPTD Puskesmas
Pelaksana pada UPTD Puskesmas tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Cukup Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

No. Aspek Faktor

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15. PRESTASI KERJA

Jumlah
No Hasil Kerja Satuan
Hasil

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,

1 Renja, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ UPTD 13 Dokumen
Puskesmas

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusunan

rencana operasional berupa petunjuk teknis dan Standar Operasional
2 1 Dokumen
Prosedur (SOP) dan mengkoordinasikan pelaksanaan program dan
kegiatan di lingkup UPTD Puskesmas

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

3 12 Dokumen
perencanaan antar unit kerja

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan,
4 pemeliharaan, pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan 12 Dokumen
pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas
bidang tanah yang berada dalam penguasaan UPTD

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi urusan rumah tangga

dinas meliputi pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan
5 12 Dokumen
penataan gedung kantor serta pendistribusian keperluan alat tulis kantor
(ATK) UPTD

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi penatausahaan surat

6 menyurat, penyusunan profil Dinas, kegiatan kehumasan dan 12 Dokumen
pengelolaan pusat arsip (Record Center)

Laporan pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian yang meliputi

layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB),
daftar urut kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg),
Karis/ Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum, pensiun,
membuat usulan formasi pegawai, penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja, membuat usulan izin belajar, membuat usulan izin
diklat, kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan pemberian
7 penghargaan, memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan 12 Dokumen
Fungsional, pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep
usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat konsep
pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan pemberhentian dan
pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau mengusulkan
perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang
berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP)
16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Menganalisis, merumuskan dan membuat Alternatif Pemecahan

Masalah terutama dalam bidang administrasi umum dan
kepegawaian
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Mendengar
Melihat
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi Badan : Disesuaikan
4. Berat Badan : Disesuaikan
5. Postur Badan : Disesuaikan
6. Penampilan : Rapih
g. Fungsi Pekerjaan :

17. KELAS JABATAN : 8