Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga

Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara

Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Usulan Jabatan Pelaksana : 1 Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
2 Pengelola Keuangan
3 Pengelola Data
4 Pengelola Kepegawaian
5 Pengadministrasi Umum
6 Pengadministrasi Perpustakaan
7 Pengadministrasi Kesiswaan
8 Petugas Keamanan
9 Pramu kebersihan

Norma Waktu Volume/ Waktu Kerja Perhitungan

No Uraian Tugas sesuai Perubahan Hasil Kerja
(menit) Beban Kerja Efektif (menit) Beban Kerja

1 2 3 4 5 6 7
A Tugas Manajerial
1 Menyusun rencana dan program kerja Sub Dokumen KAK, SOP, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan, SK Tim, 140 29 75,000 0.05
Bagian/Sub Bidang/Seksi Dokumen RKA Induk dan Perubahan

2 Membimbing dan memberi petunjuk kepada Kegiatan pembinaan kepada bawahan 30 235 75,000 0.09
bawahan sesuai dengan pedoman dan ketentuan
Peraturan Perundang-undangan

3 Menilai prestasi kerja bawahan Dokumen penilaian prestasi kerja bawahan (SKP dan 20 80 75,000 0.02
Capaian rencana aksi atas Perjanjian Kinerja bawahan)

4 Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan Dokumen monev realisasi kegiatan serta laporan realisasi 60 24 75,000 0.02
hasil pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian/Sub fisik dan keuangan
bidang/Seksi untuk disampaikan kepada Kepala
Bagian/Bidang
5 Mengelola urusan surat menyurat Laporan tata kelola surat masuk dan keluar 50 24 75,000 0.02

6 Melaksanakan penyusunan anggaran/pembiayaan Dokumen penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan 150 22 75,000 0.04
kegiatan sekolah sekolah (PPDB, Workshop, UN, US, UKK, MPLS, UTS, UAS)

7 Mengelola administrasi umum, barang milik
daerah, keuangan, dan kepegawaian
Laporan tata kelola administrasi umum sekolah (SPJ GU, LS, 75 373 75,000 0.37
Perpustakaan), Laporan tata kelola barang milik daerah,
Laporan tata kelola keuangan (BOS, APBD, Dana
Masyarakat), Laporan tata kelola kesiswaan (Dapodik,
Jurnal, Leger, MPLS, PPDB, Buku Induk Peserta Didik, Data
Mutasi Peserta Didik, Penerimaan beasiswa PIP, Data
Alumni), Laporan tata kelola kurikulum(Dokumen Standart
Isi, Dokumen Standart Proses, Dokumen Standart
Kompetensi Kelulusan, Dokumen Standart Penilaian,
Dokumen Prakrin), Laporan tata kelola kehumasan (Update
Dokumentasi Kegiatan Sekolah), dan Laporan tata kelola
kepegawaian (naik pangkat, berkala, pensiun, jafung, cuti,
karis karsu, anjab ABK, dupak, database kepegawaian)

8 Mengelola dan memelihara gedung, sarana Laporan tata kelola pemeliharan gedung, sarana prasarana 75 24 75,000 0.02
prasarana dan lingkungan sekolah dan lingkungan sekolah

9 Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan 146 12 75,000 0.02
dan kegiatan sekolah sekolah

10 Melaksanakan sistem pengendalian intern Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan 60 12 75,000 0.01
pemerintah

11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
diperintahkan atasan sesuai ketentuan yang
berlaku

Beban Kerja 0.69

Hasil Perhitungan
7.4
2.5
2.2
1.1
2.8
1.5
0.9
1.4
10.0
29.9

BANTUAN PERHITUNGAN

Jumlah KAK 1 SOP = 20 Jadwal Kegiatan = 1 SK Tim (PPDB, MPLS, AKM, US, 5
(sesuaikan keg. di UKK)(sesuaikan keg. di
sekolah) = sekolah)=

6 Hari Kerja = 287 5 Hari Kerja = 235

jumlah Staf PNS di 5

Kasubag TU =
Jumlah kegiatan 22
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
Kelas Jabatan : 6
Kualifikasi Jabatan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Mesin/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah

Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian
4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah
5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah
6 ....
7 ....
8 ....
9 ....

Perhitungan
Norma Waktu Volume/ Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Kebutuhan
(menit) Beban Kerja Efektif
Pegawai
1 2 3 4 5 6 7
1 Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan Dokumen rencana kegiatan pengelola pemanfaatan Barang 111 16 75,000 0.02
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam Milik Daerah
pelaksanaan pekerja dapat berjalan dengan baik

2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Dokumen program kerja pengelola pemanfaatan Barang 112 13 75,000 0.02
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar Milik Daerah dan SOP pengelola pemanfaatan Barang Milik
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; Daerah
3 Mengumpulkan data berdasarkan prosedur dan ketentuan Data pengelolaan pemanfaatan Barang Milik Daerah 30 60 75,000 0.02
yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan baik;

4 Mengelompokkan data sesuai masalahnya untuk Data pengajuan pengadaan BMD penunjang Kantor dan BMD 87 2716 75,000 3.15
memudahkan dalam pelaksanaan tugas; Sekolah

5 Mengolah data yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas;
Laporan DKBMD, Laporan DKPBMD, Laporan RKBMD, 108 2752 75,000 3.96
Laporan KIR, Laporan KIB, Laporan Kartu Pemeliharaan
Barang, Laporan Sensus Barang, Laporan Penerimaan dan
Pengeluaran Barang, Laporan Mutasi Persediaan (per
semester), Laporan stok opnam, Laporan serah terima
inventaris dan laporan Pinjam Barang Inventaris.

6 Memantau pengelolaan sesuai dengan bidang tugasnya
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal
Laporan pengajuan pengadaan BMD penunjang Kantor dan 75 216 75,000 0.22
BMD Sekolah, Laporan DKBMD, Laporan DKPBMD, Laporan
RKBMD, Laporan KIR, Laporan KIB, Laporan Kartu
Pemeliharaan Barang, Laporan Sensus Barang, Laporan
Penerimaan dan Pengeluaran Barang, Laporan Mutasi
Persediaan (per semester), Laporan stok opnam, Laporan
serah terima inventaris dan laporan Pinjam Barang
Inventaris.

7 Mengendalikan program pengelolaan sesuai dengan Laporan pengendalian program 82 12 75,000 0.01
prosedur dan-ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam Pelaksanaan;

8 Mengoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau Laporan Koordinasi dengan instansi terkait 77 12 75,000 0.01
9 instansi
Membuat lain dalam hasil
laporan rangka pelaksanaannya
pelaksanaan agar program
tugas sesuai dengan Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 82 12 75,000 0.01
dapat
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi danhasil yang
lerlaksana secara terpadu untuk mencapai dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
optimal
pertanggungiawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 7.44
 Bantuan Perhitungan

Laporan DKBMD, Laporan DKPBMD, Laporan RKBMD, Laporan KIR, Laporan KIB, Laporan Kartu Pemeliharaan
Barang, Laporan Sensus Barang, Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang, Laporan Mutasi Persediaan (per
semester), Laporan stok opnam, Laporan serah terima inventaris dan laporan Pinjam Barang Inventaris.

Jumlah Program 12 Jumlah SOP BMD (sesuaikan 1

Kerja / kegiatan di dg yang di buat)
sekolah
Dua kali setahun, selama sebulan penuh

Jumlah KIR (ruangan 94 Jumlah KIB (yang dibuat) 2622

di sekolah)

Jumlah ruangan, 95 Jumlah Aset yang yang 2622

Lapangan dan dipelihara
Lingkungan (taman)
yang dipelihara
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengelola Keuangan
Kelas Jabatan : 6
Kualifikasi Jabatan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang keuangan
Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai

1 Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan Dokumen KAK, SOP, Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi. 95 25 75,000 0.03
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
dalam pelaksanaan pekerja dapat berjalan dengan baik

2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan RKAS 80 6 75,000 0.01
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku ,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
4 Mengumpulkan data berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas
dapat berjalan dengan baik;
4 Mengelompokkan data sesuai masalahnya untuk
memudahkan dalam pelaksanaan tugas;
1. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji PNS (12) 30 140 75,000 0.06
2. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji Kontrak (12)
3. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji OJTM (12)
4. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji Kontrak
sekolah/komite(12)
5. Dokumen kelengkapan Amprah TPP UM (12)
6. Dokumen kelengkapan Amprah TPG (4)
7. Dokumen kelengkapan Amprah Tamsil (4)
8. Dokumen kelengkapan SPJ Pengadaan Barang Jasa (12)
9. Dokumen kelengkapan SPJ GU APBD (12)
10. Dokumen kelengkapan SPJ Dana BOS (12)
11. Dokumen kelengkapan SPJ Dana Masyarakat(12)
12. Daftar Pembayaran Pajak (12)
13. Daftar Penerimaan Dana Komite (12)
1. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji PNS (12) 86 140 75,000 0.16
2. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji Kontrak (12)
3. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji OJTM (12)
4. Dokumen kelengkapan Amprah Gaji Kontrak
sekolah/komite(12)
5. Dokumen kelengkapan Amprah TPP UM (12)
6. Dokumen kelengkapan Amprah TPG (4)
7. Dokumen kelengkapan Amprah Tamsil (4)
8. Dokumen kelengkapan SPJ Pengadaan Barang Jasa (12)
9. Dokumen kelengkapan SPJ GU APBD (12)
10. Dokumen kelengkapan SPJ Dana BOS (12)
11. Dokumen kelengkapan SPJ Dana Masyarakat (12)
12. Daftar Pembayaran Pajak (12)
13. Daftar Penerimaan Dana Komite (12)
5 Mengolah data yang telah dikelompokkan sesuai 1. Dokumen Amprah Gaji PNS (12) 330 317 75,000 1.39
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak 2. Dokumen Amprah Gaji Kontrak (12)
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas; 3. Dokumen Amprah Gaji OJTM (12)
4. Dokumen Amprah Gaji Kontrak sekolah/komite(12)
5. Dokumen Amprah TPP UM (12)
6. Dokumen Amprah TPG, (4)
7. Dokumen Amprah Tamsil (4)
8. Dokumen SPJ Pengadaan Barang Jasa,
9. Dokumen SPJ GU APBD,
10. Dokumen SPJ Dana BOS,
11. Dokumen SPJ Dana Masyarakat
12. Pembayaran Pajak (12)
13. Daftar Penerimaan Dana Komite (12)

6 Memantau pengelolaan sesuai dengan bidang tugasnya Pembukuan Dana Bos (BKU, BPK (Buku Pembantu Kas), Buku 330 144 75,000 0.63
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan Pembantu Bank, Buku Pembantu Pajak, Berita Acara
rencana awal Pemeriksaan Kas), Pembukuan Dana Masyarakat (BKU, BPK
(Buku Pembantu Kas), Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu
Pajak, Berita Acara Pemeriksaan Kas)

7 Mengendalikan program pengelolaan sesuai dengan Laporan Realisasi Fisik Keuangan, Rekonsiliasi Dana Bos, 330 48 75,000 0.21
prosedur dan-ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi Laporan pajak, SPTJM
penyimpangan dalam Pelaksanaan;

8 Mengoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau kegiatan koordinasi dengan PPTK 99 12 75,000 0.02
instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar
program dapat lerlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal
9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 88 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungiawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 2.53
 Bantuan Perhitungan

Jumlah KAK (KAK APBD, 17 SOP (urusan keuangan, 6

sesuaikan keg. di sekolah) = sesuaikan keg. di sekolah) =

RKAS (Dana Bos, Dana Masy, 6

APBD) x 2 induk perubahan
Jumlah SPJ APBD Setahun= 25 Jumlah SPJ Dana BOS 200 Jumlah SPJ Dana 0
Setahun= Masy. Setahun=
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengelola Data
Kelas Jabatan : 6
Kualifikasi Jabatan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan
Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian
4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah
5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah
6 ....
7 ....
8 ....
9 ....

Perhitungan
Norma Waktu Volume/ Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Kebutuhan
(menit) Beban Kerja Efektif
Pegawai
1 2 3 4 5 6 7
1 Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan peraturan perundang-undangan, 115 7 75,000 0.01
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
dalam pelaksanaan pekerja dapat berjalan dengan baik

2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Dokumen program kerja seksi, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan, 116 7 75,000 0.01
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , SK Tim, Dokumen SOP Dapodik (Vervalpd, Vervalsp, Verval
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan PTK dst),
dengan baik;
3 Mengumpulkan data berdasarkan prosedur dan 1. Data Peserta Didik, 30 1033 75,000 0.41
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas 2. Data Pendidik,
dapat berjalan dengan baik; 3. Data Tenaga Kependidikan,
4. Data Sarana Prasarana (pada dapodik),
5. Data Pembelajaran (Jadwal Akademis)

4 Mengelompokkan data sesuai masalahnya untuk 1. Data Rombel (1) 89 90 75,000 0.11
memudahkan dalam pelaksanaan tugas; 2. Data Beban Mengajar Guru (2)
3. Data PPDB (1)
4. Data Penilaian (UH(12), UTS(2), UAS(2), US(1), UKK(1)*)
5. Data Pelaksanaan AKM (1)
6. Data ekstrakulikuler (1)

5 Mengolah data yang telah dikelompokkan sesuai 1. Data Rombel (1) 330 325 75,000 1.43
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak 2. Data Beban Mengajar Guru (2)
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas; 3. Data PPDB (1)
4. Data Penilaian (UH(12), UTS(2), UAS(2), US(1), UKK(1)*)
5. Data Pelaksanaan AKM (1)
6. Data ekstrakulikuler (1)
7. Pengelolaan data e-learning

6 Memantau pengelolaan sesuai dengan bidang tugasnya Pemantauan perkembangan informasi (perubahan- 120 72 75,000 0.12
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan perubahan yang mempengaruhi kualitas data) melalui
rencana awal dapodik, vervalpd, verval PTK, Info GTK, aplikasi DHGTK V1
dan V2, aplikasi PIP, Aplikasi BOS, SIMPKB, e-Sarpras SMK,
Takola SMK, e-raport, PDSS, LTMPT, BANSM dan Eds Dring -
cut off dapodik

7 Mengendalikan program pengelolaan sesuai dengan Pengecekan kembali dengan dokumen rencana kegiatan dan 82 84 75,000 0.09
prosedur dan-ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi SOP, Penyusunan Laporan Akhir untuk dilaporkan kepada
penyimpangan dalam Pelaksanaan; atasan, tindak lanjut disposisi atasan, arsip

8 Mengoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau Koodinasi dengan bidang dan satuan pendidikan 84 12 75,000 0.01
instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar
program dapat lerlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal
9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 83 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungiawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 2.21
 Bantuan Perhitungan

SK Tim Data di 1 Jadwal Pelaksanaan 1

Sekolah = Kegiatan
Jumlah siswa (rata2 941 Jumlah Guru (PNS + 63 Jumlah 26
pertahun) Non PNS) tendik
(PNS +
Non PNS)

Jumlah Rombel 34 Jumlah Mapel 16 Jumlah 5

Jurusan

Jumlah Rombel 34 Jumlah Mapel 16 Jumlah 5

Jurusan

Jumblah aplikasi 6
yang digunakan
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
Kelas Jabatan : 6
Kualifikasi Jabatan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian
Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai
1 2 3 4 5 6 7
1 Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan Dokumen SOP Kepegawaian 107 13 75,000 0.02
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
dalam pelaksanaan pekerja dapat berjalan dengan baik
2 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Rencana Kerja, Data peninjauan rencana pengajuan usulan 109 5 75,000 0.01
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , kepegawaian dalam satu tahun, Jadwal Pengajuan Usulan
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan Kepegawaian, Jadwal Kegiatan Pembinaan Kepegawaian,
dengan baik; Jadwal Updating data kepegawaian pada aplikasi terkait.

3 Mengumpulkan data berdasarkan prosedur dan Data Anjab dan ABK, Data Pemetaan Pegawai, Data Mutasi 30 114 75,000 0.05
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas Kepegawaian, Data Kepegawaian PNS (simpeg), Data Absensi
dapat berjalan dengan baik; Pegawai.

4 Mengelompokkan data sesuai masalahnya untuk Data Usulan Kepegawaian pada aplikasi e-kepeg disdikpora 84 299 75,000 0.33
memudahkan dalam pelaksanaan tugas; (karis, karsu, karpeg, kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, pensiun, satya lencana, izin belajar, cuti, diklat,
Dupak), absensi pegawai dan sikepo

5 Mengolah data yang telah dikelompokkan sesuai Data Usulan Kepegawaian pada aplikasi e-kepeg disdikpora 103 299 75,000 0.41
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak (karis, karsu, karpeg, kenaikan pangkat, kenaikan gaji
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas; berkala, pensiun, satya lencana, izin belajar, cuti, diklat,
Dupak), absensi pegawai dan sikepo

6 Memantau pengelolaan sesuai dengan bidang tugasnya Tindak Lanjut BTL pada aplikasi e-kepeg disdikpora, buku 75 175 75,000 0.18
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan jaga usulan kepegawaian
rencana awal

7 Mengendalikan program pengelolaan sesuai dengan Dokumen Pengelolaan Kegiatan sesuai dengan SOP, tindak 84 47 75,000 0.05
prosedur dan-ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi lanjut arahan pimpinan, pemutakhiran data kepegawaian
penyimpangan dalam Pelaksanaan;

8 Mengoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau Laporan Koordinasi Usulan BTL dengan petugas di Disdikpora 79 10 75,000 0.01
instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar dan BKD
program dapat lerlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal
9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 82 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungiawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 1.08
BANTUAN PERHITUNGAN
Jumlah PNS 55

Rata2 Jumlah usulan

25
Kepegawaian Pertahun

Rata2 Jumlah usulan

25
Kepegawaian Pertahun

Jumlah Rata2 Berkas Tidak

5
Lengkap (BTL)

Rata2 Jumlah usulan

25
Kepegawaian Pertahun
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
Kelas Jabatan : 6
Kualifikasi Jabatan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian
Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengendalikan administrasi surat atau dokumen masuk Laporan administrasi absensi peserta didik, Laporan jurnal 23 735 75,000 0.23
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku kelas, Laporan fasilitasi penyelenggaraan ekstrakurikuler,
agar memudahkan pencarian; Laporan fasilitasi pelaksanaan lomba, Laporan pelayanan
pengurusan ijazah, dan laporan fasilitasi kegiatan beasiswa
PIP
2 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis Mengelompokkan laporan administrasi absensi peserta didik, 23 735 75,000 0.23
dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan Laporan jurnal kelas, Laporan fasilitasi penyelenggaraan
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; ekstrakurikuler, Laporan fasilitasi pelaksanaan lomba,
Laporan pelayanan pengurusan ijazah, dan laporan fasilitasi
kegiatan beasiswa PIP

3 Menyajikan surat atau dokumen sesuai prosedur dan Menyajikan laporan administrasi absensi peserta didik, 15 735 75,000 0.15
ketentuan yang berlaku sebagai bahan raPat Laporan jurnal kelas, Laporan fasilitasi penyelenggaraan
pembahasan penyusunan program dan kerjasama; ekstrakurikuler, Laporan fasilitasi pelaksanaan lomba,
Laporan pelayanan pengurusan ijazah, dan laporan fasilitasi
kegiatan beasiswa PIP

4 Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai Mendokumentasikan laporan administrasi absensi peserta 30 735 75,000 0.29
denganprosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib didik, Laporan jurnal kelas, Laporan fasilitasi
administrasi; penyelenggaraan ekstrakurikuler, Laporan fasilitasi
pelaksanaan lomba, Laporan pelayanan pengurusan ijazah,
dan laporan fasilitasi kegiatan beasiswa PIP

5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 90 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungjawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 0.92
 BANTUAN PERHITUNGAN

Jumlah Bulan 12
Jumlah Lomba yang 30
diikuti peserta didik

Jumlah ekstrakurikuler 19

Jumlah Peserta didik 149

yang mendapatkan
beasiswa PIP

Jumlah rata-rata 304

peserta didik kelas 3
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengadministrasi Umum
Kelas Jabatan : 5
Kualifikasi Jabatan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum
Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian
4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah
5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah
6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengendalikan administrasi surat atau dokumen masuk Dokumen Disposisi Surat Masuk dan Keluar 45 1615 75,000 0.97
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian;

2 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis buku ekspedisi, Agenda surat masuk dan keluar, 61 1615 75,000 1.31
dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan mendistribusikan sesuai prosedur
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
3 Menyajikan surat atau dokumen sesuai prosedur dan 1. Dokumen Bahan Rapat (bahan paparan, absen, 54 577 75,000 0.42
ketentuan yang berlaku sebagai bahan raPat undangan, notulen)
pembahasan penyusunan program dan kerjasama; 2. Dokumen SK Tim Kegiatan Sekolah
3. Dokumen Pengelolaan Administrasi Kerumahtanggaan
(Banten/Sesajen(287), makan minum rapat(12), SPT dan
SPPD (12), ATK(287), Materai(12), Pertamax(12))

4 Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai Arsip surat masuk dan keluar, Arsip SK, Arsip SPJ (Arsip 44 119 75,000 0.07
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar digital dan Fisik), Update Informasi sekolah pada media sosial
tertib administrasi;

5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 60 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungjawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 2.79
 Bantuan Perhitungan

Jumlah Surat/dokumen 520 Jumlah Surat Keluar 1,095

Masuk
Jumlah SK Tim Kegiatan Yang 11 Jumlah rapat (rata2 per 12 Jumlah Hari kerja efektif 235
disusun (misal : Tim Panitia tahun)
PPDB, SK Panitia Ujian dll
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pengadministrasi Perpustakaan
Kelas Jabatan : 5
Kualifikasi Jabatan : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang perpustakaan

Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai

1 Mengendalikan administrasi surat atau dokumen masuk Laporan pengendalian administrasi dokumen dan buku 35 1500 75,000 0.70
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
agar memudahkan pencarian;

2 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis Laporan pengelompokan dokumen atau buku menurut jenis 35 120 75,000 0.06
dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
3 Menyajikan surat atau dokumen sesuai prosedur dan Laporan penyajian dokumen atau buku sesuai dengan 35 235 75,000 0.11
ketentuan yang berlaku sebagai bahan raPat prosedur dan ketentuan
pembahasan penyusunan program dan kerjasama;

4 Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai Dokumentasi Mutasi Buku, Kartu Peminjaman Buku siswa 40 953 75,000 0.51
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi;

5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 50 248 75,000 0.17
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungjawaban; dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Total 1.55
 Bantuan Perhitungan

Rata-rata Buku yang diregistrasi 1500

dalam 1 tahun

Jumlah Jenis / Klasifikasi Buku 10

Jumlah siswa 941
Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Petugas Keamanan
Kelas Jabatan : 3
Kualifikasi Jabatan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengamanan dan penertiban

Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai

1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai Laporan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang 24 365 75,000 0.12
ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok ada untuk memperlancar tugas pokok

2 Melakukan penjagaan terhadap fasilitas kantor atau Laporan penjagaan fasilitas kantor atau ruangan dan 30 365 75,000 0.15
3 ruangan danpengawasan
Melakukan mengidentifikasi terhadap
barang, keluar
kendaraan, masuk
dan mengidentifikasi terhadap keluar
Laporan hasil pengawasan barang,masuk pegawai/tamu,
kendaraan, lalu
dan pegawai 30 365 75,000 0.15
pegawai/tamu, lalu lintas kendaraan dan barang
pegawai di lingkungan kantor berdasarkan ketentuansesuai lintas kendaraan dan barang
di lingkungan kantor berdasarkan ketentuan dalam rangka
dengan prosedur yang berlaku dalam
dalam rangka ketertiban dan keamanan rangka ketertiban ketertiban dan keamanan
4 Melakukan antisipasi gangguan dan hambatan sesuai Laporan kegiatan antisipasi gangguan dan hambatan sesuai 72 235 75,000 0.23
dengan pedoman agar keadaan di lingkungan Kantor dengan pedoman agar keadaan di lingkungan Kantor selalu
selalu dalam keadaan aman dalam keadaan aman

5 Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah Laporan kegiatan segera apabila terjadi musibah 75 235 75,000 0.24
berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar
terhindar dan hal-hal yang tidak diinginkan dan hal-hal yang tidak diinginkan

6 Melakukan pengamanan terhadap pimpinan dan Laporan pengamanan terhadap pimpinan dan antisipasi 85 235 75,000 0.27
antisipasi terhadap kegiatan rapat yang sifatnya rutin terhadap kegiatan rapat yang sifatnya rutin ataupun
ataupun mendadak mendadak

7 Menerima pengaduan dari dalam dan luar kantor Laporan penerimaan pengaduan yang berkaitan dengan 46 235 75,000 0.14
berkaitan dengan penipuan atau pemalsuan dokumen penipuan atau pemalsuan dokumen kantor
kantor

8 Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada kantor Laporan setiap peristiwa yang terjadi pada kantor 38 235 75,000 0.12
sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan laporan

9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 68 12 75,000 0.01
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungjawaban pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 12 75,000 0.01
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

Total 1.42
 Bantuan Perhitungan

Pintu Keluar/Masuk 1 Hari 1 Tahun 365 Haari Kerja Efektif 235

Perangkat Daerah : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
Unit Kerja : SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMK Negeri 2 Negara
Nama Jabatan Pelaksana : Pramu Kebersihan
Kelas Jabatan : 1
Kualifikasi Jabatan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang yang relevan dengan tugas jabatan

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan menjaga kebersihan

Tugas Pokok Atasan langsung Pengawas Yang Terkait : 1 Menyiapkan bahan pengelolaan urusan surat menyurat
2 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan sekolah
3 Menyiapkan bahan pengelolaan administrasi umum, barang milik daerah, keuangan, dan kepegawaian

4 Menyiapkan bahan pengelolaan dan pemeliharaan gedung, sarana prasarana dan lingkungan sekolah

5 Menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatan sekolah

6 ….
7 ….
8 ….
9 ….

Perhitungan
Norma Waktu Waktu Kerja
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Kebutuhan
(menit) Efektif
Pegawai

1 Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai Laporan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang 30 235 75,000 0.09
ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok ada untuk memperlancar tugas pokok

2 Melaksanakan kegiatan menyapu dan mengepel lantai Laporan kegiatan menyapu dan mengepel lantai kantor 30 14100 75,000 5.64
3 kantor sesuai jadwal
Melaksanakan yang ditetapkan
dan mengawasi pengendalian kebersihan Laporan pengawasan kebersihan toilet kantor 30 9870 75,000 3.95
toilet kantor
4 Melaksanakan dan mengawasi pengendalian Laporan pengawasan limbah/sampah kantor 30 235 75,000 0.09
limbah/sampah kantor

6 Mengakomodir dan menyuguhkan makan minum tamu Laporan mengakomodir dan menyuguhkan makan minum 30 235 75,000 0.09
dan pimpinan tamu dan pimpinan

7 Melaksanakan pembersihan halaman kantor serta Laporan pembersihan halaman kantor serta memelihara / 30 235 75,000 0.09
memelihara / menyiram tanaman di ruangan atau menyiram tanaman di ruangan atau lingkungan kantor
lingkungan kantor

8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan untuk 30 12 75,000 0.00
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dilaporkan ke pimpinan untuk bahan evaluasi dan
dan pertanggungjawaban pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas.,

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 30 12 75,000 0.00
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

Total 9.97
 Bantuan Perhitungan

Banyak Ruangan 60
selain Robel

Banyak Toilet 42
Hari Kerja Efektif 235