ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KER

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : -
c Admnistrator : Sekretaris Kecamatan
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : -
4 IKTISAR JABATAN : Menyiapkan dan melaksanakan ketatausahaan perkantoran, rumah tangga, perlengkapan dan bara

5 SYARAT JABATAN

a Pendidikan : Minimal S1
b Diklat : Diklat PIM IV
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS

1 Memverifikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

2 Mengelola surat yang berhubungan dengan Umum dan

Kepegawaian
3 Menyiapkan SK Kenaikan Gaji Berkala Pegawai

4 Menyusun DUK Dan Nominatif Bezeting Pegawai

5 Mengkoordinir Persiapan Pelaksananan Apel Gabungan

6 Mengkoordinir Persiapan Pelaksananan Upacara hari-hari Besar Na

DAN ANALISA BEBAN KERJA

h tangga, perlengkapan dan barang milik daerah, persuratan dan kearsipan, kehumasan dan protokol, dan kepegawaian

HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI

1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Dokumen 1200 1 1200 0.9600

Dokumen 60 2 120 0.0960

Dokumen 6 2 12 0.0096

Dokumen 2 2 4 0.0032

Dokumen 95 2 190 0.1520

Dokumen 16 2 32 0.0256
 8 Melakukan Evaluasi dan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas sub
bagian umum dan Kepegawaian

8 Mengkoordinir pelaksanaan Tugas Pengurus Barang

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA

1 Peraturan Perundang-undangan

2 Disposisi Atasan dan Surat Tugas

3 Data-data Umum dan Kepegawaian

4 SOP dan Petunjuk Teknis

5 Sasaran Kerja Pegawai ( SKP )

8 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA

1 Komputer/printer/scanner

2 Alat Tulis Kantor

3 Lemari

4 Surat Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :

a Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional sekretariat
b Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokoler, pengelo
organisasi
c Kebenaran dan keakuratan dokumen laporan
d Ketepatan waktu pelaksanaan tugas sesuai dengan target yang ditetapkan
e Tersedianya data pegawai
 Dokumen 12 1 12 0.0096

Dokumen 12 1 12 12.5000

JUMLAH 1582 1.2656

LAH PEGAWAI 1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pengambilan Keputusan

Pelaksanaan Tugas dan Kegiatan

Pedoman dalam tugas

Petunjuk Pelaksanaan Tugas

Pembinaan, penataan dan tata laksana

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pencetakan dan analisa laporan kegiatan

Untuk Kelancaran Tugas

Pengarsipan Laporan

Pelaksanaan tugas kedinasan

operasional sekretariat
ehumasan, keprotokoler, pengelolaan perlengkapan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan

tetapkan
 a Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag umum

b Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannya

c Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

d Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenang

e Mengurus rumah tangga kecamatan

11 KORELASI JABATAN :

NO JABATAN
a Camat

d Sekretaris Kecamatan
e Pengadministrasi Umum, Pengelola Kepegawaian dan Penyusun
Kebutuhan Barang Inventaris
d Bagian Organisasi
d Pegawai BKPSDM ( Fungsional dan Eselon )

e Bidang Aset

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

13 RESIKO BAHAYA :

NO FISIK/MENTAL
a Kelelahan Fisik
b Tekanan Mental/Stres
c Radiasi
kepegawaiannya

pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kecamatan Laporan Pelaksanaan tugas

Kecamatan Koordinasi, instruksi dan Penugasan

Kecamatan Instruksi dan Pembinaan

Sekretariat Daerah Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi

BKPSDM Pelaksanaan Tugas dan Koordinasi

BPKD Rekonsiliasi dan Koordinasi

FAKTOR
Di dalam ruangan
Sedang
Sedang
Baik
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak Ada

PENYEBAB
Kompleksitas permasalahan
Tingginya volume tugas yang perlu diselesaikan
Terlalu lama di depan laptop/LCD
 a Keterampilan kerja : 1, 2, 3

b Bakat Kerja : G, V, N, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : 1.b, 2.a, 3.a, 4.a, 5.a
e Upaya Fisik : Duduk, Melihat, Berbicara, Mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan Benda
15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

16 KELAS JABATAN : 9

Mengetahui
Atasan Langsung

SYAWALLUDIN, SH

NIP. 19670415 198703 1 005

: laki–laki/Perempuan
: Minimal 23 tahun
: 150 cm (proporsional)
: 40 kg
: Sedang
: Menarik dan Berwibawa

: D4
: O3
: B7

Painan, 20 Maret 2020

Pegawai yang bersangkutan

ROZA ADELINA, SH

NIP. 19840615 200501 2 006